Nu beschikbaar: Prophix One Rekeningafstemming

Er staat veel op het spel als het gaat om de nauwkeurigheid en integriteit van uw financiële overzichten.

Hoewel de reconciliatie van rekeningen een cruciale taak is, is het een complex en tijdrovend proces geworden, dat vaak een knelpunt vormt in de managementcyclus van de afsluiting. Door deze complexiteit tasten boekhoudmanagers en controllers in het duister, op zoek naar duidelijkheid over wat er is aangesloten, wat er nog moet gebeuren en wat de gevolgen zijn voor hun bedrijf.

Maar het wordt nu eenvoudiger. Prophix One Account Reconciliation is nu beschikbaar op Prophix One, een Financial Performance Platform. Account Reconciliation biedt een antwoord op de meest kritieke en snel evoluerende uitdagingen waarmee financiële leiders vandaag worden geconfronteerd.

Account Reconciliation is beschikbaar op Prophix One, een echt geïntegreerd platform voor financiële prestaties. Account Reconciliation stelt u en uw team niet alleen in staat om uw financiële afsluiting te stroomlijnen, maar ook om de besluitvorming te verbeteren en duurzame bedrijfsgroei te stimuleren.

In feite zien vroege gebruikers al de impact die Account Reconciliation kan hebben op hun financiële processen.

"Prophix One Account Reconciliation zal ons helpen om de maand naadlozer, effectiever en nauwkeuriger af te sluiten." - Accountant, Electra Link

"Het heeft veel waarde om alles op één plek te hebben. Omdat we Prophix One al gebruiken, is het geweldig om onze Account Reconciliation naar hetzelfde platform te verplaatsen." - Finance Reporting and Analysis Manager, Lee Company

"Als je tegenwoordig een telefoon koopt, wil je geen handleiding meer lezen, je wilt hem gewoon gaan gebruiken. Mensen hebben niet het geduld om uren te lezen om te leren hoe ze een nieuw product moeten gebruiken. En met Prophix One Account Reconciliation hoeft dat ook niet. Zo eenvoudig is het." - Controller, Jamul Indian Village Corporation

Laten we eens duiken in de ultra-aanpasbare en samenwerkingsfuncties van Prophix One Account Reconciliation, waarmee het kantoor van de CFO de volgende generatie van financiën binnenstapt.

Wat is reconciliatie van rekeningen?

Rekeningafstemming is het proces van het vergelijken van twee reeksen records om discrepanties te identificeren en op te lossen. Bijvoorbeeld, je grootboek (GL) moet worden afgestemd met je subgrootboeken zoals debiteuren (AR) en crediteuren (AP). Het is een cruciaal proces omdat het afstemmen van rekeningen de eerste verdedigingslinie is om de integriteit van je rapportage te waarborgen en naleving van de regelgeving te handhaven.

De uitdagingen van reconciliatie van rekeningen met spreadsheets

Voor de meeste boekhoudteams blijft het afstemmen van rekeningen een frustrerend en handmatig proces dat bol staat van inefficiënties. Vaak hebben financiële teams de taak om eigenaren en verschillen op te sporen, documentatie voor audits te verzamelen, activiteiten via e-mail te beheren en de controle over spreadsheets te behouden.

Veel organisaties gebruiken spreadsheets voor hun account reconciliatie en close management activiteiten, terwijl andere hun ERP gebruiken, wat ook inefficiënt is. Ook de communicatie rond afsluitactiviteiten verloopt meestal via e-mail of door opmerkingen toe te voegen aan een Excel-spreadsheet, wat leidt tot ontbrekende informatie.

De pijnpunten voor accountants, boekhoudmanagers, controllers en auditors zijn vergelijkbaar: te veel tijd kwijt aan het bijhouden van de voortgang, veel handmatig werk om gegevens te controleren, miscommunicatie, een gebrek aan schaalbaarheid en beperkte nauwkeurigheid van gegevens.

Hoe je weet of je baat hebt bij software voor reconciliatie van rekeningen

Om erachter te komen of u baat zou hebben bij software voor reconciliatie van rekeningen, moet u zich het volgende afvragen:

• Loopt uw afsluitproces aan het einde van de maand langer dan verwacht?
• Voelt het als een chaotisch, handmatig proces?
• Gebruikt u spreadsheet checklists om te reconciliëren en georganiseerd te blijven?
• Loopt u tegen late aanpassingen of foutieve aansluitingen aan?
• Zou u willen dat u meer inzicht had in het proces?
• Bent u niet voorbereid op audits?

Als je "ja" hebt geantwoord op een van deze vragen, dan is het tijd om je aanpak van reconciliatie opnieuw te evalueren.

Zachary Di Sabatino, Team Lead, Product Management deelt hoe je je chaotische afsluiting kunt veranderen in een gestroomlijnde droom met Prophix One Account Reconciliation.

Voordelen van software voor rekeningafstemming

Software voor het afstemmen van rekeningen kan uw team helpen los te komen van spreadsheets en losgekoppelde toepassingen die foutgevoelig zijn, geen transparantie bieden en veel te veel kostbare tijd in beslag nemen.

Door het reconciliatieproces te automatiseren, vermindert dit soort software de handmatige inspanning aanzienlijk, waardoor teams zich kunnen richten op analyse en strategische taken in plaats van op alledaagse gegevensinvoer. Het kan ook de nauwkeurigheid en consistentie van financiële overzichten verbeteren, zodat elke afwijking direct wordt geïdentificeerd en opgelost.

Met software voor het afstemmen van rekeningen kunnen financiële teams een snellere financiële afsluiting, een betere naleving en een betere algehele financiële integriteit bereiken.

Laten we nu eens kijken naar Prophix One Account Reconciliation en hoe het dit essentiële proces naar een hoger niveau tilt door het te integreren in een uniform platform.

Wat is Prophix One Rekeningafstemming?

Prophix One Account Reconciliation is nu beschikbaar op Prophix One, een Financial Performance Platform.

Prophix One Account Reconciliation vereenvoudigt uw financiële afsluitproces door een gecentraliseerd platform te bieden voor het importeren van gegevens, het opslaan van gestandaardiseerde sjablonen voor aansluitingen, het toevoegen van ondersteunende opmerkingen en bijlagen, het automatiseren van certificeringsworkflows en het creëren van gedetailleerde rapporten met rechtvaardigingen voor een betere controlebereidheid.

U kunt ook uw taken voor afsluitbeheer stroomlijnen met ingebouwde checklists voor elke entiteit en analyses van afsluitprestaties gebruiken om knelpunten te elimineren en de cyclus voortdurend te verbeteren.

Wat kan ik doen met Prophix One Account Reconciliation?

Prophix One Account Reconciliation stelt financiële en boekhoudkundige teams in staat met:

• Workflows voor afsluitprocessen: Werk samen, volg en controleer uw afsluitproces met speciaal ontwikkelde workflows, zodat uw team sneller kan afsluiten.
• Balansafstemming: Zorg ervoor dat uw balansrekeningen overeenkomen en gekoppeld zijn met geïntegreerde rapportage.
• Intercompany afstemming: Elimineer vervelende intercompany matching tussen entiteiten met geautomatiseerde, op regels gebaseerde transactiereconciliatie.

Voordelen van Prophix One Account Reconciliation

Er zijn verschillende voordelen van Prophix One Account Reconciliation, waaronder:

• Nauwkeurig boeken afsluiten met minimale inspanning.
• Blijf op schema met beheerde workflows en meldingen.
• Volg de voortgang en analyseer de afsluitprestaties voor betere resultaten.
• Profiteer van uitgebreide audit trails, robuuste beveiliging en toegangsbeheer.
• Zorg voor grondige documentatie en gebruik van elektronische handtekeningen om beter voorbereid te zijn op audits.
• Eenvoudig aan te passen en mee te schalen met uw groeiende bedrijf.

Waarom rekeningafstemming gebruiken op een financieel prestatieplatform

Account Reconciliation is beschikbaar op Prophix One, een Financial Performance Platform. Ons next-gen platform maakt een uniforme ervaring mogelijk, waarbij uw financiële afsluiting, financiële consolidatie, planning, rapportage en analyseprocessen op één platform worden aangesloten. Met Prophix One Account Reconciliation kunt u ook uw afsluitproces stroomlijnen en harmoniseren en één enkele versie van de waarheid creëren.

Het voordeel van het gebruik van Account Reconciliation op een Financial Performance Platform zoals Prophix One is dat het niet langer nodig is om afzonderlijke applicaties te beheren, waardoor u gemakkelijk tussen processen kunt schakelen. Een Financial Performance Platform vereenvoudigt ook het gegevensbeheer en verbetert uw financiële activiteiten met functies zoals flexibele gegevensintegratie, uitgebreide drill-down mogelijkheden, samenhangende workflows en robuuste controles en governance.

Met Prophix One overstijgt u de beperkingen van spreadsheets en onsamenhangende applicaties en maakt u gebruik van een uniforme omgeving die uw reconciliatieactiviteiten verbindt met uw financiële kernprocessen.

Conclusie: Kijk wat u kunt doen met Prophix One Account Reconciliation

De toevoeging van Account Reconciliation aan Prophix One, een Financial Performance Platform, vertegenwoordigt de verschuiving naar next-gen finance. Door het centraliseren en automatiseren van uw reconciliatieproces stroomlijnt Prophix One Account Reconciliation het financiële afsluitproces en verhoogt het de integriteit en efficiëntie van uw rapportage.

Zeg vaarwel tegen omslachtige, foutgevoelige spreadsheets en onsamenhangende applicaties, en hallo tegen een nieuw gebied van hyperprecisie, ultra-aanpasbaarheid en dramatische prestaties.

Met Account Reconciliation op Prophix One kan uw team sneller afsluiten, de compliance verbeteren en een robuuste basis leggen voor al uw financiële activiteiten.