Navigeren door de wereld van Microsoft Dynamics

Als het gaat om ERP-systemen, is de markt verzadigd met eindeloze keuzes, die allemaal iets unieks kunnen bieden voor uw bedrijf. Voordat je tijd en geld investeert in de implementatie van een bepaald systeem, is het belangrijk om je gedetailleerde bedrijfsbehoeften te begrijpen en deze af te stemmen op de native functionaliteit van de ERP-systemen die je evalueert. Zo weet je zeker dat je de beste oplossing voor jouw organisatie kiest. In deze blog verkennen we de algemene verschillen tussen de Microsoft DynamicsGP, NAV en AX ERP-systemen. Houd er rekening mee dat deze algemeenheden niet voor iedereen gelden. Het is belangrijk dat u uw beslissing baseert op de specifieke bedrijfsbehoeften van uw organisatie. GP Microsoft Dynamics GP is van oudsher het populairste ERP-systeem in het Microsoft Dynamics portfolio. Met zijn sterke modules voor financieel beheer en operationele basismodules zijn de mogelijkheden zeer geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties die overstappen van een instapsysteem. Voor organisaties met complexere operationele behoeften biedt GP een veelheid aan modules van derden. Deze modules maken geen deel uit van het GP-systeem, maar zijn eerder "bolt-ons" Om te zorgen voor een soepele implementatie van de GP oplossing, wil je er zeker van zijn dat je implementatiepartner GP en alle modules van derden die in het project worden opgenomen volledig ondersteunt of dat ze referentie klanten hebben die kunnen spreken over het succes van de partnerrelatie(s) die ze voorstellen. Projecten waarbij meerdere leveranciers betrokken zijn zonder een succesvolle implementatiegeschiedenis kosten klanten vaak extra tijd en geld. NAV Dynamics NAV is gericht op kleine en middelgrote bedrijven met een lokale, afzonderlijk beheerde financiële afdeling. De mogelijkheden voor meerdere talen en valuta's maken het een populaire keuze voor bedrijven die internationaal zaken doen. Net als GP bevat NAV sterke modules voor financieel beheer. Naast de modules voor financieel beheer bevat NAV echter "out-of-the-box" geavanceerde functionaliteit voor zaken als distributie, taakbeheer, productie, servicemanagement en CRM, waardoor de oplossing beter geschikt is voor organisaties met complexere operationele behoeften dan de functionaliteit die GP biedt. NAV wordt ook geleverd met een breed scala aan aanpassingshulpmiddelen, waarmee gebruikers functionaliteit kunnen creëren die uniek is voor hun bedrijfsbehoeften. Zelfs gezien het hogere prijspunt van NAV, merken we dat steeds meer kleine tot middelgrote bedrijven NAV verkiezen boven GP om tegemoet te komen aan de steeds veranderende bedrijfsomgeving van vandaag. AX In tegenstelling tot GP en NAV wordt AX beschouwd als een Tier 1-oplossing die beter geschikt is voor grote ondernemingen. AX biedt minder flexibiliteit met "out-of-the-box" functionaliteit en vereist meer configuratie en maatwerk. Dit stelt organisaties in staat om strikte procesconformiteit te hebben over hun entiteiten heen, ideaal voor binnenlandse en internationale organisaties die een geconsolideerde structuur hebben met entiteiten die hun financiële functies en/of een gedeelde financiële dienstverleningsgroep hebben. Deze configuratie- en aanpassingsmogelijkheden maken AX tot een zeer krachtige oplossing. Het maakt het echter ook een complexer systeem om te implementeren en te ondersteunen. Dit resulteert in veel hogere implementatie- en ondersteuningskosten in zowel tijd als geld. Implementaties kunnen 12 tot 24 maanden duren, vergeleken met de 3 tot 6 maanden voor GP en NAV. AX beschikt meestal over fulltime ontwikkelingsresources en een interne IT-groep. De toekomst Gebaseerd op markttrends zou ik voorspellen dat NAV zal blijven groeien in populariteit, vooral in het middensegment van de markt. Het is al enkele jaren geleden dat Microsoft belangrijke updates of investeringen heeft gedaan voor GP, wat suggereert dat hun focus misschien ergens anders ligt. Microsoft Dynamics NAV biedt meer mogelijkheden dan GP en presenteert zichzelf als een levensvatbaar alternatief voor zowel kleine als middelgrote bedrijven. Andere belangrijke overwegingen voor Dynamics klanten zijn rapportage, prognoses en bedrijfsanalyses. We merken dat met name GP- en NAV-klanten sterk afhankelijk zijn van Excel vanwege de beperkingen van de oplossing (d.w.z. Management Reporter, GL-budgettering, consolidatie en geconsolideerde rapportage). Deze beperkingen zorgen ervoor dat Dynamics-gebruikers op zoek gaan naar CPM-oplossingen. Vorig jaar lanceerde Microsoft het platform Dynamics 365, dat Dynamics CRM, AX en Office 365, Power BI en PowerApps bundelt. Deze trend is niet nieuw in de softwarewereld, maar toont Microsofts toewijding aan zijn Dynamics business; weinig andere platforms bieden een gemeenschappelijk platform en datamodel voor CRM & ERP applicaties met de bonus van Office-mogelijkheden. Prophix & Dynamics Ongeacht welke Dynamics-oplossing u implementeert, merken we dat de meerderheid van de bedrijven Excel gebruikt voor financiële en operationele rapportering, budgettering/use-case/forecasting en/of consolidaties vanwege de beperkte functionaliteit binnen hun Dynamics-oplossing. Klanten klagen voortdurend over de tijd en moeite die het kost om hun financiële processen te voltooien vanwege de handmatige aard van Excel. Nog belangrijker is dat ze zich zorgen maken over de nauwkeurigheid van de gegevens. Prophix stelt bedrijven in staat om gegevens rechtstreeks vanuit Dynamics en andere gegevensbronnen (zoals salarisadministratie, CRM, enz.) naadloos te integreren en zo één enkele versie van de waarheid te creëren. Bedrijven die Prophix hebben geïmplementeerd, melden dat ze een positieve return-on-investment hebben ervaren met meetbare tijdbesparingen, waardoor het financiële kantoor de bedrijfsmiddelen beter kan gebruiken om zich te richten op projecten die de strategie bepalen.