Mogelijkheden en uitdagingen voor scenarioplanning

Strategische planning is de sleutel tot zakelijk succes

Als de terugblik op 2020 ons iets heeft geleerd, dan is het dat we flexibel moeten zijn. Heeft iemand vorig jaar in zijn scenarioplanning rekening gehouden met een wereldwijde pandemie, moorddadige horzels en een presidentieel bod van Kanye West? Als je zelfs maar twee van de drie had, laat je baas dan weten dat je onderbetaald bent.

Natuurlijk, hoezeer we ook de neiging hebben om 2020 in te delen als een "slecht jaar", er is geen reden om te denken dat de toekomst minder volatiel zal zijn. We leven, zoals ze zeggen, in interessante tijden - en de manier om te overleven en te gedijen is door vroeg te plannen, vaak te plannen en je aan te passen wanneer plannen moeten worden gewijzigd.

We hebben onlangs een nieuwe gids gemaakt, Scenarioplanning voor financiën: Wat, Hoe en Waaromom financiële leiders te helpen bij het omgaan met onzekerheid en het verbeteren van hun voorspellingsvermogen.

In dit bericht richten we ons op bruikbaar advies van drie experts die in de gids aan het woord komen:

Amie Roach, Chief Financial Officer, Lochmueller Group

Ken Fick, Directeur Strategie & Transformatie bij MorganFranklin Consulting

Gabrielle Luoma, medeoprichter en CEO bij MOD Ventures, LLC

Amie Roach legt uit hoe scenarioplanning leidt tot een beter geïnformeerd besluitvormingsproces

Chief Financial Officer Amie Roach benadrukt dat scenarioplanning een "vitaal hulpmiddel is voor het succes en de voortdurende groei in waarde" dat de Lochmueller Group tot een van de toonaangevende ingenieurs- en milieubureaus ter wereld heeft gemaakt. Dergelijke inzichtelijke plannen zijn de sleutel tot het vergroten van de veerkracht van bedrijven.

COVID-19 is misschien wel de grootste uitdaging waar bedrijven vandaag de dag voor staan. De pandemie was echter niet de eerste wereldwijde gebeurtenis die onze plannen in de war stuurde, en het zal ook niet de laatste zijn. Het is dus cruciaal om slimme strategieën te implementeren om je voor te bereiden op de wendingen die om de hoek kunnen liggen. Zoals Amie uitlegt, "helpt scenarioplanning om je voor te bereiden op zowel worst case als best case plannen."

Zo maakt Amie goed gebruik van slimmere scenarioplanning bij Lochmueller Group:

"Met behulp van scenarioplanning zijn we in staat om de huidige aannames met betrekking tot inkomsten en discretionaire uitgaven te herzien. Met meerdere scenario's kunnen we beslissingen nemen met volledig inzicht in hoe een daling of stijging in inkomsten en/of uitgaven ons nettoresultaat zal beïnvloeden. Als nieuw ESOP [Employee Stock Ownership Plan] is het belangrijker dan ooit voor ons bedrijf om inzicht te hebben in hoe we toekomstige kasstromen en de duurzaamheid van ons bedrijf beïnvloeden. Scenarioplanning is een essentieel hulpmiddel voor ons succes en onze voortdurende waardegroei!"

Ken Fick beschrijft de voordelen van nauwkeurige scenarioplanning

Als directeur Strategie & Transformatie bij MorganFranklin Consulting heeft Ken Fick jarenlange ervaring in het helpen van bedrijven bij het verbeteren van hun financiële prestaties. Voor Ken draait nauwkeurige scenarioplanning om slimme analyse, niet alleen om de hoeveelheid gegevens: "Meer gegevens leidt niet tot betere/nauwkeurigere scenario iteratie," zegt hij. Ken maakt gebruik van een kadans van rapportages rond de financiële planning en analyse van het bedrijf om zijn beslissingen te onderbouwen, allemaal gebaseerd op feiten en geworteld in zinvolle maatstaven:

"Bekijk het in economische termen: De waarde van één extra gegeven, zelfs als we uitgaan van een perfecte voorspelling van dat gegevenspunt, is tegelijkertijd onbetaalbaar en nutteloos. Het zijn de acties die je onderneemt rond dat gegevenspunt die er toe doen. Alle uitvoering is tot op zekere hoogte gebrekkig. Het voordeel van het gebruik van technologie is de toename in snelheid en volume van de scenario's die gecreëerd kunnen worden. Meerdere academische en professionele studies hebben aangetoond dat de meest succesvolle bedrijven in staat zijn om kapitaal sneller te herschikken naar gebieden met hogere groei dan bedrijven die dat niet doen. Door het aantal scenario iteraties sneller te verhogen, kunnen managers sneller beter geïnformeerde beslissingen nemen."

Door over te stappen op snellere, nauwkeurigere planning, kunnen financiële leiders de frequentie van hun rapportage verhogen. De verschuiving van driemaandelijks naar maandelijks naar wekelijks stelt de financiële afdeling beter in staat om met nieuwe obstakels om te gaan en nieuwe kansen te benutten:

"In plaats van te wachten tot 15 dagen na het einde van de maand om het rapportagepakket te krijgen - dat de meest recente cijfers en de meest recente prognose bevat - en dan beslissingen te nemen, kun je misschien wekelijks hetzelfde detailniveau krijgen. Bovendien kun je, in plaats van alleen een base, high en low case, 10 verschillende mogelijke scenario's krijgen met verschillende aannames op basis van de economie, consumenten, aanvullende producten, acties van concurrenten, enz. Door over te stappen op wekelijkse rapportage kan een beslissing die een week geleden is genomen en die niet het beoogde resultaat opleverde, worden geanalyseerd en kan het pad worden gewijzigd. Kortom, het voordeel van snellere, frequentere en talrijke scenario iteraties is dat slechte beslissingen snel kunnen worden veranderd en goede beslissingen eerder kunnen worden gevalideerd."

Gabrielle Luoma adviseert een uitgebreide blik op verleden en heden

Gabrielle Luoma, medeoprichter en CEO van MOD Ventures, LLC, levert "virtuele CFO" diensten aan bedrijven van elke grootte. Ze raadt aan om bij scenarioplanning allesomvattend te werk te gaan - laat oudere gegevens het proces informeren maar niet domineren. "Scenarioplanning kan lastig zijn", zegt ze. "Je moet begrijpen wat de drijvende kracht is achter specifieke veranderingen in je financiën, zodat je alle veranderingen naar boven of beneden in overweging kunt nemen"

Gabrielle waarschuwt er ook voor om het proces niet te laten beïnvloeden door een te beperkt gezichtspunt:

"Ik denk dat het grootste obstakel dat mensen hebben hun eigen optimistische of pessimistische kijk is. Als ze te optimistisch zijn over hoe hun bedrijf het gaat doen of hoe een inkomstenstroom het voor hen gaat doen, voorspellen ze misschien een stijging van 30% zonder naar alle gegevens te kijken. Als je die voorspelling doet in een luchtbel zonder naar oudere gegevens te kijken, kan dat je scenarioplanning in de war sturen. Hetzelfde kan gezegd worden over te pessimistisch zijn. Gebruik je historische gegevens om verwachtingen te bepalen terwijl je plant."

Heroverweeg en plan vooruit voor de toekomst

Achteraf gezien is 2020 een onvoorspelbaar, zelfs surrealistisch jaar geweest. Maar wie weet wat voor mogelijke verrassingen en verstoringen 2021 kan brengen? In een onzekere en soms onstabiele wereld kan scenarioplanning financiële leiders in staat stellen om advies te geven en de organisatie naar meer succes te leiden.

Download onze Scenarioplanning voor Financiën: Wat, Hoe en Waarom gids om te leren hoe u het beste uw planningsproces op niveau kunt brengen.