Download het BPM Partners-whitepaper
Maak kennis met de Prophix One Reporting Agent: Financiële gegevens omzetten in inzichten
Directe antwoorden, variantieanalyse en real-time rapportage met de Prophix One Reporting Agent.
oktober 7, 2025Het is 9 uur 's ochtends en je leiderschapsvergadering begint over 30 minuten. Je haalt cijfers uit je ERP, controleert formules in Excel, werkt grafieken bij in PowerPoint en hoopt dat er niets is veranderd sinds je laatste update.
Dan vraagt de CFO: "Hoe zijn de bedrijfskosten dit kwartaal vergeleken met hetzelfde kwartaal vorig jaar?"
Voor veel financiële teams begint dan het gedrang. Je graaft door spreadsheets, maakt nieuwe draaitabellen, herwerkt grafieken en tegen de tijd dat het antwoord klaar is, is het gesprek alweer verder gegaan.
Deze cyclus is maar al te bekend: rapportage vreet tijd, slokt FP&A-capaciteit op en dwingt zakelijke partners te wachten op antwoorden. Finance reageert in plaats van te leiden.
Dat is precies waarom we de Prophix One Reporting Agent hebben ontwikkeld - om financiële teams te helpen vragen om te zetten in inzichten, gewoon tijdens het werk.
Wat is de Prophix One Reporting Agent?
De Reporting Agent is een AI-teamgenoot binnen Prophix One Intelligence - de AI-engine die het hele Prophix One-platform aandrijft. In plaats van te wachten op statische rapporten of uren te spenderen aan spreadsheets, geeft het je direct inzicht in de prestaties. Het beantwoordt vragen in gewone taal en geeft inzicht in grafieken, tabellen en variantiecommentaar.
Met de Reporting Agent hoef je niet te wachten op het eindejaarspakket, maar krijg je snelle, betrouwbare inzichten op het moment dat je ze nodig hebt.
Voor wie is Prophix One Reporting Agent?
De Reporting Agent is ontworpen voor financiële leiders en business partners die snel antwoorden nodig hebben, zonder de werklast van het FP&A team te verhogen:
- Functionele budgethouders die real-time duidelijkheid willen over de uitgaven en prestaties van hun afdeling.
- FP&A managers en hoofden financiën die voortdurend verzoeken krijgen van leidinggevenden om de cijfers te controleren en die ter plekke moeten reageren.
- CFO's en financiële leiders die willen anticiperen op zakelijke vragen en strategische discussies zonder vertraging willen begeleiden.
Waarmee kan de Prophix One Reporting Agent helpen?
Vandaag de dag helpt de Reporting Agent financiële teams en bedrijfsleiders om:
- Vragen te stellen over financiële en operationele gegevens in gewone taal
- "Waarom zijn de operationele kosten in Q2 hoger dan vorig jaar?" - direct geleverd met variantietabellen en grafieken
- Te begrijpen wat de prestaties beïnvloedt
- De drijvende krachten achter de cijfers identificeren zonder complexe draaitabellen te maken.
- Ongebruikelijke patronen vroegtijdig herkennen
- Onregelmatigheden detecteren voordat de resultaten definitief zijn, zodat u vroegtijdig wordt gewaarschuwd.
- Variantieanalyse uitvoeren in seconden
- Ga van vraag naar kant-en-klare tabellen, grafieken en commentaar zonder handmatige opmaak.
Voor en na met de Prophix One Reporting Agent
Zonder de Reporting Agent
Met de Reporting Agent
Budgethouders sturen een e-mail naar FP&A met de vraag om prestatierapporten.
Budgethouders stellen vragen in duidelijke taal en zien direct antwoorden. "Waarom zijn de bedrijfskosten dit kwartaal gestegen?" - de Agent toont de top drie drivers met grafieken en commentaar.
FP&A besteedt uren aan het ophalen van gegevens uit ERP, HR en Excel om variantieanalyses uit te voeren
FP&A krijgt betrouwbare antwoorden met kant-en-klare visuals, zodat ze zich kunnen richten op het "waarom" en bedrijfsleiders kunnen adviseren over de volgende stappen.
Leidinggevenden stellen vragen halverwege de vergadering en de antwoorden komen "na het gesprek"
Leidinggevenden vragen halverwege de vergadering en Financiën antwoordt binnen enkele seconden. Zo houden ze de vaart erin en positioneren ze Financiën als een proactieve partner.
Wil je meer weten over hoe Prophix One Agents de verschuiving naar Autonomous Finance leiden? Bekijk ons Future of Finance evenement hier.
Hoe werkt de Reporting Agent?
Het gebruik van de Reporting Agent is eenvoudig en intuïtief:
- Vraag in gewone taal - In plaats van door menu's te jagen of vanaf nul op te bouwen, vraag je gewoon wat je nodig hebt:
"Toon me de variantie van de afdelingsuitgaven voor Q2." - Verfijnen met follow-ups - Drivers markeren, visuals toevoegen, of herformatteren voor leidinggevenden versus afdelingshoofden? Vraag het gewoon. De Agent past het rapport in een paar seconden aan.
- Houd de controle - U bent altijd de beslisser. De Reporting Agent zorgt voor duidelijkheid en structuur, maar jij keurt het verhaal goed, past het aan en stuurt het.
Ingebouwde veiligheid en vertrouwen
We weten dat financiën draaien op vertrouwen. Daarom vormen veiligheid en privacy de kern van de Reporting Agent.
- Door derden gecertificeerde verantwoorde AI: Prophix voldoet aan toonaangevende certificeringen, zodat AI veilig, transparant en verklaarbaar is.
- Rolgebaseerde toegang: Gebruikers zien alleen de gegevens waarvoor ze geautoriseerd zijn.
- Glazen doos AI: Elke actie is verklaarbaar, elk getal traceerbaar.
Met de Reporting Agent krijgt u de snelheid van AI zonder de controle in gevaar te brengen.
Waarom is het belangrijk?
Traditionele rapportage vertraagt de financiële wereld. De Reporting Agent versnelt het - en verandert rapportage van een handmatig karwei in een strategisch voordeel.
Wanneer de financiële afdeling sneller duidelijke en betrouwbare inzichten levert, is de impact in het hele bedrijf merkbaar:
- Duidelijkheid: Direct inzicht in prestatiebepalende factoren.
- Capaciteit: FP&A krijgt tijd terug om zich te concentreren op de strategie in plaats van op het handmatig opstellen en formatteren van rapporten
- Vertrouwen: Elke beslissing wordt ondersteund door betrouwbare, verklaarbare inzichten.
Daarom is de Reporting Agent zo belangrijk. Het bespaart niet alleen tijd, het stelt finance in staat om uit de rapportage sleur te stappen en in de rol van strategische business partner te stappen.
De volledige visie
Vandaag levert de Reporting Agent onmiddellijke inzichten. Maar dat is nog maar het begin.
Onze visie is om verder te gaan - financiële teams voorzien van agents die:
- Autonoom rapporten en presentaties maken, aangepast aan elk publiek.
- Continu afwijkingen detecteren en teams waarschuwen voordat problemen escaleren.
- Scenarioplanning en prognoses kunnen maken met de snelheid van een gesprek.
Dit is de weg naar Autonomous Finance en de Reporting Agent is uw eerste stap.
Meer informatie over de Prophix One Reporting Agent
Inzichten voor de volgende generatie financiële leiders
Blijf voorop met actiegerichte financiële strategieën, tips, nieuws en trends.