Maak kennis met de budgetteringsagent van Prophix One: Budgetseizoen vereenvoudigen

Elk financieel team kent de stress van het budgetseizoen. Spreadsheets stuiteren door inboxen. Sjablonen zijn onvolledig. FP&A besteedt uren aan het afstemmen van versies en het repareren van gebroken formules.

En net als je denkt dat je bij bent, vraagt een budgeteigenaar:

"Kun je de headcount voor mijn afdeling bijwerken en dit doorvoeren in alle kostenplaatsen?"

Voor veel FP&A-teams is dit het punt waarop de voortgang vertraagt. Tegen de tijd dat elke update is verzameld, gevalideerd en verwerkt in het masterbestand, komen de deadlines in zicht en wordt strategie ondergeschikt gemaakt aan spreadsheet triage.

Dit is precies het soort cyclus waar de Prophix One Budgeting Agent een einde aan moet maken.

Wat is de Prophix One Budgetteringsagent?

De Budgeting Agent is een AI-teamgenoot binnen Prophix One Intelligence - de motor die het hele Prophix One platform aandrijft. Het transformeert budgettering van een handmatig, foutgevoelig proces in een gestuurde, efficiënte workflow.

In plaats van onvolledige spreadsheets na te jagen, kan de Budgeting Agent:

• Past hij personeels- en opex-updates toe in duidelijke taal.
• Voert bulkwijzigingen over maanden, rekeningen of kostenplaatsen in seconden uit.
• Vult automatisch ontbrekende waarden in en vraagt naar de volgende stappen.
• Houdt budgetten accuraat met afschermingen zoals machtigingen en bewerkingslimieten.

Het resultaat? Budgetten worden sneller opgesteld, met minder fouten en minder FP&A-handwerk.

Wie profiteert het meest van de Prophix One Budgeting Agent?

De Budgeting Agent is gebouwd met zowel budgethouders als financiële leiders in gedachten:

• Afdelings- en functionele leiders die een eenvoudigere, snellere manier willen om budgetten te voltooien zonder afhankelijk te zijn van FP&A voor elke wijziging.
• FP&A managers en analisten die minder werk willen, de cyclus willen versnellen en minder tijd willen besteden aan het opschonen van sjablonen.
• Financiële leiders en CFO's die accurate, tijdige budgetten willen die betrouwbare planning en besluitvorming ondersteunen.

Waar de Prophix One Budgeting Agent mee kan helpen

Budgetteren is niet langer jongleren met spreadsheets. De Budgeting Agent helpt u:

• Aannames direct bij te werken met behulp van natuurlijke taal
  Wijzigingen toe te passen zoals "Verhoog de reiskosten met 5% over alle kostenplaatsen" met één opdracht
• Onvolledig ingediende gegevens elimineren
  De agent vult gaten op zodat budgethouders geen ontbrekende of ongeldige gegevens kunnen indienen
• Wijzigingen in bulk uitvoeren
  Werk meerdere maanden bij en pas meerdere statistieken aan in seconden
• Verminder handmatige foutcontrole
  Geen gebroken koppelingen of niet overeenkomende totalen meer - elke update is gevalideerd en controleerbaar.
• Sneller budgetten samenstellen
  FP&A krijgt eerder volledige, consistente indieningen, waardoor verrassingen laat in de cyclus worden voorkomen.

Budgettering met en zonder de Prophix One Budgetteringsagent

Wil je meer weten over hoe Prophix One Agents de verschuiving naar Autonomous Finance leiden? Bekijk ons Future of Finance evenement hier.

Hoe werkt de budgetteringsagent?

Het gebruik van de Budgetteringsagent is eenvoudig:

1. Voer een verzoek in duidelijke taal in -- In plaats van door menu's te zoeken of helemaal opnieuw te beginnen, kun je direct aanvragen wat je nodig hebt: "Voeg twee nieuwe mensen toe in marketing, met ingang van Q3."
2. Zie hoe het direct wordt bijgewerkt - De Agent past wijzigingen toe op alle juiste kostenplaatsen en GL-codes. Heb je aanpassingen nodig, zoals het spreiden van salariswijzigingen over rekeningen, het bijwerken van aannames of het doorrollen naar volgend jaar? Vraag het gewoon. De Agent past zich binnen enkele seconden aan.
3. Houd de controle - De Agent past wijzigingen automatisch toe, maar jij controleert, keurt goed en past aan. Elke update wordt geregistreerd, gevalideerd en controleerbaar.

Met de Budgeting Agent krijgen budgethouders een soepelere ervaring en FP&A krijgt eerder zuiverdere, betrouwbaardere cijfers. Iedereen bespaart tijd.

Veiligheid en vertrouwen ingebouwd

Uw budgetteringsproces omvat gevoelige financiële en HR-gegevens. Daarom heeft Prophix de Budgeting Agent gebouwd met beveiligingen als kern:

• Door derden gecertificeerde verantwoorde AI: Prophix voldoet aan toonaangevende certificeringen, zodat de AI veilig, transparant en verklaarbaar is.
• Rolgebaseerde toegang: Gebruikers zien alleen de gegevens waarvoor ze toestemming hebben. Niet meer, niet minder.
• Glazen doos AI: Elke actie is verklaarbaar, elk getal traceerbaar.

Waarom het belangrijk is

Handmatig budgetteren legt waardevolle financiële capaciteit vast in werk dat weinig waarde heeft. De Budgeting Agent brengt daar verandering in en geeft financiële en bedrijfsleiders:

• Duidelijkheid: Elke afdeling kan hun cijfers zien en begrijpen.
• Capaciteit: FP&A wint tijd terug om samen te werken met de business in plaats van sjablonen op te schonen.
• Vertrouwen: De leiding vertrouwt het budget omdat het nauwkeurig, consistent en controleerbaar is.

In plaats van verstrikt te raken in sjablonen, kan Finance leiden met inzicht.

De volledige visie

De Budgeting Agent versnelt updates, vermindert fouten en helpt budgetten sneller samen te stellen. Maar dit is slechts de eerste stap.

Onze visie is om zijn rol uit te breiden naar:

• Autonoom budgetten opstellen, lanceren en bijwerken voor FP&A-teams, altijd met menselijk toezicht.
• Ondersteunen van scenarioplanning op aanvraag, zodat teams direct de impact van wijzigingen kunnen zien.
• Budgetteringscycli voortdurend te optimaliseren met AI-gestuurde aanbevelingen.

Dit is hoe Prophix toewerkt naar Autonomous Finance - en de Budgeting Agent is waar het begint.