Alles wat u moet weten over lease accounting: blijf voldoen aan FRS 102 en ASC 842, verhoog de efficiëntie, stroomlijn processen en voldoe aan de toenemende auditvereisten.
februari 27, 2026
2026 markeert een cruciaal jaar voor lease accounting. Met FRS 102 nu van kracht, voortdurende ASC 842-updates en verhoogde controle door auditors, hebben financiële teams een proactieve strategie nodig
In 2026 staan financiële teams voor meerdere uitdagingen: FRS 102 is nu verplicht voor bedrijven die actief zijn in het VK en Ierland, wat leidt tot de eerste erkenning van ROU-activa. Ondertussen ervaren organisaties onder IFRS 16 en ASC 842 aanpassingsmoeheid—huurcorrecties, leaseverlengingen en beëindigingen vereisen constante herbeoordeling. Publieke sector entiteiten worden geconfronteerd met GASB 87 volledigheidscontroles die bewijs van elke lease vereisen, plus GASB 96-naleving voor Subscription-Based Information Technology Arrangements (SBITAs).
De nalevingsverwachtingen variëren afhankelijk van lokale kaders en rechtsgebieden:
Naast het voldoen aan de nalevingsvereisten, biedt het centraliseren van leasedata praktische voordelen voor prognoses en besluitvorming. Door lease accounting-processen te automatiseren en een enkele bron van waarheid te creëren, kunnen financiële teams handmatige fouten verminderen, de controles versterken naarmate portefeuilles groeien en leasingdata gebruiken om meer inzichtelijke prognoses te bouwen voor betere besluitvorming.
Na de implementatie hebben bedrijven te maken gehad met veelvoorkomende uitdagingen bij het loslaten van handmatige, verouderde processen (d.w.z. het bewaren van leasedata buiten de balans). Vanaf nu moeten wijzigings- en herbeoordelingsregistraties vollediger (en dus complexer) zijn.
Financiële teams die vertrouwen op handmatige gegevensbeheer, worden geconfronteerd met kwetsbare formules en versiebeheerproblemen, waardoor naleving en prognoses moeilijker zijn dan nodig is.
Veelvoorkomende auditbevindingen en controleproblemen omvatten nog steeds onvolledige leasepopulaties (inclusief ingebedde leases), inconsistente discontovoetveronderstellingen en zwakke wijzigingscontroles voor wijzigingen.
Handmatige lease-opname via spreadsheets is altijd een ad-hoc, kortetermijnoplossing geweest. Bedrijven die willen opschalen en overgaan op datagestuurde besluitvorming hebben technologie-ondersteunde controles en audittrajecten nodig om een enkele, gezaghebbende bron van waarheid op te bouwen. Het juiste platform voor gegevensconsolidatie en centralisatie kan helpen om consistentie en sterkere voorspellende analyses te bouwen, bijvoorbeeld.
Veranderingen in lease accounting in 2026 vallen onder twee hoofdcategorieën: regelgevende signalen en operationele prioriteiten. De eerste verwijst naar nieuwe kaderaanbevelingen die zijn opgesteld door wereldwijde regelgevers, en de laatste naar veranderingen die bedrijfseigenaren idealiter zouden moeten aanbrengen in hun gegevensregistratie en ESG-verwachtingen.
Regelgevende signalen
Het is belangrijk om te onthouden dat FASB, GASB en IASB signalen voor boekhoudkundige wijzigingen bieden via implementatierichtlijnen, niet altijd bevestigde wettelijke vereisten (op het moment van schrijven, hoewel internationale rechtsgebieden kunnen variëren). Wijzigingen in deze kader signalen geven echter aan dat bedrijven zich nu meer dan ooit moeten concentreren op het behouden van nauwkeurige, ondersteunbare saldi.
Voor overheidsinstanties blijft de implementatie van GASB 96 uitdagingen bieden. Hoewel effectief voor verslagperioden die beginnen na 15 juni 2022, zijn veel overheden nog steeds bezig met de initiële adoptie en ontdekking. In tegenstelling tot traditionele leases die gecentraliseerd zijn met faciliteitenteams, worden SBITAs vaak per afdeling aangeschaft via IT- of individuele program budgetten. Deze decentralisatie maakt volledige identificatie moeilijk—vooral voor kleinere software-abonnementen die voldoen aan de kapitalisatiedrempels van GASB 96 maar de centrale inkoopprocessen omzeilen.
Operationele prioriteiten
Operationeel moeten bedrijven voorbereid zijn op auditors die zich meer richten op hun leasewijzigingen en herbeoordelingen. Bovendien moeten ze hun datagestuurde besluitvorming ondersteunen met consistente oordelen en hard bewijs leveren voor alle lease accounting (indien auditors hierom vragen).
Auditors verwachten nu gedetailleerd bewijs voor discontovoetveronderstellingen, lease termijn oordelen en wijzigingsboekhouding:
Door deze informatie vroegtijdig voor te bereiden en de juiste technologie te gebruiken, wordt het auditriscico verminderd en de zichtbaarheid van prognoses verbeterd.
De wijzigingen in lease accounting hebben niet alleen invloed op financiële naleving en rapportage, maar hebben ook een bredere impact op organisatorische processen. Moderne lease accounting vereist afstemming tussen verschillende afdelingen om gegevens, workflows en verantwoordelijkheid transparant te houden.
Gegevenssilo's ontstaan wanneer informatie afzonderlijk wordt beheerd binnen afdelingen, waardoor de beschikbaarheid voor cross-functioneel gebruik wordt beperkt. In deze omgevingen is de verantwoordelijkheid vaak verspreid. Financiën houdt toezicht op financiële rapportage terwijl juridische zaken contracten beheert en onroerend goed activa beheert - elk van deze beïnvloedt leasingbeslissingen en balansresultaten.
Een gestructureerd lease accounting proces helpt deze gegevensstromen samen te brengen, waardoor een gedeelde bron van waarheid wordt gecreëerd tussen financiën, juridische zaken en onroerend goed. Door leasegegevens te centraliseren en rapportage te standaardiseren, krijgen organisaties duidelijker inzicht in verplichtingen en versterken ze de kwaliteit van financiële rapportage.
Lease accounting is een onderdeel van financieel prestatiemanagement. Het effectief beheren ervan vereist meer dan naleving–het vereist een verenigd platform dat gegevens, workflows en verantwoordelijkheid binnen de organisatie verbindt.
Prophix One ondersteunt dit door te fungeren als de “vertaallaag” tussen financiën, juridische zaken en onroerend goed. Door geïntegreerde workflows en gedeelde zichtbaarheid kunnen teams effectiever coördineren, controle houden over kritieke gegevens en gedurende de hele leasecyclus op één lijn blijven.
Het resultaat is niet alleen sterkere naleving, maar een gecentraliseerde, gezaghebbende bron van waarheid die nauwkeurige financiële afsluiting, governance en organisatiebrede verantwoordelijkheid ondersteunt.
Om te voldoen aan de nalevingsverwachtingen die voor 2026 zijn vastgesteld, moeten financiële teams zich concentreren op het identificeren en registreren van complexe lease wijzigingen, het vinden van off-balance sheet en ingebedde leases en het serieus aanpakken van druk rond ESG en duurzaamheidsrapportages. Ze moeten deze uitdagingen jongleren terwijl ze ervoor zorgen dat leasedata nauwkeurig en ondersteunbaar is, aangezien verwachtingen ontstaan en evolueren.
Overheidsinstanties worden geconfronteerd met een extra laag complexiteit: het identificeren van SBITAs onder GASB 96. In tegenstelling tot vastgoedleases die via faciliteitenafdelingen verlopen, zijn software-abonnementen verspreid over IT, program gebieden en individuele afdelingen. Cloudgebaseerde platforms, SaaS-arrangementen en gehoste softwareovereenkomsten omzeilen vaak de centrale inkoop, waardoor ontdekking moeilijk wordt. Financiële teams moeten processen opzetten om deze regelingen vast te leggen vóór het einde van het jaar—auditors verwachten volledige SBITA-populaties net zoals ze dat doen voor leasepopulaties onder GASB 87.
Naast dit alles is het integreren van systemen en het aanpassen van processen aan nieuwe lease-nalevingsverwachtingen een verdere uitdaging, vooral voor bedrijven die nog steeds afhankelijk zijn van handmatige processen.
Financiële teams moeten naar centralisatie van gegevens, controles en analyses evolueren en duidelijke beoordelingssjablonen en processen opstellen om lease-opname en registratie in lijn met verwachtingen te automatiseren. Analyses en gestructureerde beoordelingsprocessen kunnen helpen potentiële ingebedde leases in uitgaven- en contractgegevens aan het licht te brengen, die teams vervolgens kunnen valideren.
Via AI-gestuurde inzichten via Prophix One Intelligence kunnen financiële teams beginnen met het efficiënter vinden van lease-informatie en het opbouwen van deze beoordelingsprocessen, waardoor de handmatige inspanning wordt verminderd.
Kritieke taken voor naleving van lease accounting zullen variëren afhankelijk van uw rechtsgebied. De volgende praktische stappen zijn echter wereldwijd van toepassing en ondersteunen een soepelere overgang naar het voldoen aan de verwachtingen in 2026.
Het opbouwen van een toekomstbestendig lease accounting systeem stelt sterkere strategische planning en efficiënter gegevensbeheer mogelijk. Daarom moeten financiële teams zich richten op het centraliseren van gegevens, het verwijderen en upgraden van verouderde technologie en het regelmatig herzien van processen.
Centraliseer leasedata in één toegankelijk systeem. Stap over van spreadsheet-schema's verspreid over afdelingen naar een speciaal gebouwd lease accounting systeem. Zorg ervoor dat vastgoed, juridische zaken en financiële teams vanuit dezelfde lease-repository werken—zodat wijzigingen, verlengingen en beëindigingen onmiddellijk worden vastgelegd, niet pas aan het einde van het jaar ontdekt.
Stel een wijzigingsworkflow in. Creëer een gestandaardiseerd proces voor het vastleggen van leasewijzigingen zodra ze zich voordoen: huurescalaties, vroegtijdige beëindigingen, uitoefenopties, sublease-arrangementen. Wachten tot het einde van het jaar creëert herbeoordelingsachterstanden en auditproblemen.
Vervang handmatige processen door automatisering. Stap over van op Excel gebaseerde berekeningen naar software die journaalposten, aflossingsschema's en openbaarmakingsrapporten automatiseert. Dit vermindert fouten, versnelt afsluitingscycli en geeft uw team de ruimte voor analyse in plaats van gegevensinvoer.
Train teams in lease accounting vereisten. Zorg ervoor dat boekhoudpersoneel begrijpt wat herbeoordeling triggert, hoe ROU-activa en verplichtingen moeten worden berekend en welke leasetermen openbaarmaking vereisen. Cross-train vastgoed- en inkoopteams om ingebedde leases in servicecontracten te markeren voordat ze worden ondertekend.
Bouw cross-functionele samenwerking op. Stel regelmatige contactmomenten in tussen financiën, juridische zaken en onroerend goed om aankomende lease-evenementen te bespreken, af te stemmen op contractvoorwaarden en ervoor te zorgen dat gegevens nauwkeurig zijn voordat ze worden afgesloten.
Het lease accounting landschap in 2026 wordt gekenmerkt door meerdere gelijktijdige druk: FRS 102 eerste adoptie, onophoudelijke ASC 842 en IFRS 16 wijzigingen, GASB 87/96 volledigheidscontroles en auditor eisen voor waterdichte documentatie. Spreadsheets zijn niet gebouwd voor dit niveau van complexiteit—ze creëren nalevingsrisico's en verbergen de strategische waarde die in uw leasedata is opgesloten. Begin met het uitvoeren van een volledige audit van lease- en SBITA-populaties in alle afdelingen, en stel vervolgens gecentraliseerde workflows in die wijzigingen in real-time vastleggen in plaats van aan het einde van het jaar. De juiste lease accounting software lost niet alleen nalevingsproblemen op; het transformeert leasedata in een concurrentievoordeel voor prognoses, ruimteplanning en kapitaalallocatiebeslissingen.
Aydomu, M., Glay, G., & Ergun, K. (2022). Impact van ESG-prestaties op de waarde en winstgevendheid van bedrijven. In Borsa Istanbul Review (Vol. 22, pp. S119–S127). Elsevier BV. https://doi.org/10.1016/j.bir.2022.11.006
Biehl, H., Bleibtreu, C., & Stefani, U. (2024). De werkelijke effecten van financiële rapportage: Bewijs en suggesties voor toekomstig onderzoek. In Journal of International Accounting, Auditing and Taxation (Vol. 54, p. 100594). Elsevier BV. https://doi.org/10.1016/j.intaccaudtax.2023.100594
FRS 102 De financiële rapportagestandaard die van toepassing is in het VK en de Republiek Ierland. (z.d.). In FRC (Financial Reporting Council). Geraadpleegd op 19 januari 2026, van https://www.frc.org.uk/library/standards-codes-policy/accounting-and-reporting/uk-accounting-standards/frs-102
Gids voor ASC 842 Lease Accounting met voorbeelden. (z.d.). In Prophix. Geraadpleegd op 19 januari 2026, van https://www.prophix.com/blog/asc-842-lease-accounting
Lease Accounting Software. (z.d.). In Prophix. Geraadpleegd op 19 januari 2026, van https://www.prophix.com/use-case/lease-accounting
