In 5 eenvoudige stappen plannen in tijden van onzekerheid

We leven in ongekende en onzekere tijden. De snelle verspreiding van COVID-19 heeft bedrijven over de hele wereld ontwricht, de marktomstandigheden snel veranderd en de meeste 2020-plannen van bedrijven zinloos gemaakt. Het coronavirus is een schrille herinnering aan de volatiliteit van ons wereldwijde bedrijfsklimaat. Voor veel directieleden is het al moeilijk genoeg om nauwkeurig te budgetteren, plannen en voorspellen. Wanneer ze worden geconfronteerd met een veranderende en onvoorspelbare situatie, moeten CFO's snel de impact evalueren op de inkomstenplanning, kosten, productie, personeelsbezetting en algemene bedrijfsprestaties van hun organisatie. Dit zet CFO's en financiële teams onder grote druk om de financiële gevolgen van de huidige pandemie te beheersen en hun bedrijf te positioneren voor blijvend succes in de toekomst. Vandaag bekijken we wat CFO's over de hele wereld kunnen doen om snel te reageren op veranderende omstandigheden en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, terwijl we de planningsprocessen verbeteren en de risico's voor de organisatie minimaliseren. Voel je je onzeker, overweldigd of gefrustreerd? Schrijf u dan in voor onze webinarserie over financiële planning in onzekere tijden.

1. Maak een bedrijfscontinuïteitsplan

Eerst en vooral moeten de leidinggevende en financiële teams zich richten op het ontwikkelen van een plan voor bedrijfscontinuïteit. Een bedrijfscontinuïteitsplan is een overzicht van het beleid en de procedures die je bedrijf draaiende houden tijdens grote verstoringen. Dit kan een herbeoordeling van kapitaalinvesteringen inhouden, het evalueren van de bestaande cashflow en het bedenken van een plan om schulden aan te gaan. Voor de meeste organisaties zal het financiële kantoor een cruciale rol spelen bij het opstellen van het bedrijfscontinuïteitsplan, omdat zij het meeste inzicht hebben in de gegevens en de financiële gezondheid van het bedrijf. Om een nauwkeurig continuïteitsplan op te stellen, moeten financiële professionals echter rekening houden met het volgende:

• "Wat-als" scenario's,
• Bedrijfsoverschrijdende financiële planning,
• Prognoses,
• En budgettering.

2. Bereid je voor op een succesvolle toekomst met scenarioplanning

Als gevolg van de impact van COVID-19 op de markten moeten financiële teams talloze "wat-als" scenario's overwegen, zoals:

• Hoe lang zal de uitbraak duren en hoe zal deze de markten beïnvloeden?
• Welke onvoorspelbare kosten zullen we maken (d.w.z. productie, onroerend goed, apparatuur, personeelsbestand)?
• Welke aansprakelijkheid kunnen we lopen?
• Wat is de impact op ons personeelsbestand?
• Wat is de impact op onze inkomsten en winstgevendheid?

Dit zijn allemaal terechte zorgen en vragen die het Office of Finance moet proberen te beantwoorden. Gelukkig zijn er processen en software die de tijd, moeite en fouten kunnen minimaliseren die gepaard gaan met op spreadsheets gebaseerde planningsprocessen die traditioneel worden gebruikt om deze "wat-als" scenario's te modelleren. Corporate Performance Management (CPM)-software kan eenvoudig "wat als"-scenario's modelleren om inzicht te geven in de mogelijke toekomstige staat van uw bedrijf, zodat u kunt reorganiseren en plannen voor een succesvolle toekomst. Aan de basis van succesvolle "wat als" scenarioplanning ligt bedrijfsoverschrijdende financiële planning. Kies voor een proactieve benadering van scenarioplanning met onze komende webinarserie - schrijf u vandaag nog in.

3. Maak gebruik van de samenwerking van bedrijfsoverkoepelende financiële planning

Er is nog nooit een beter moment geweest voor bedrijven om gebruik te maken van flexibele cross-company financiële planning om snel te plannen voor de toekomst met een gedetailleerde en collaboratieve aanpak. Bedrijfsoverschrijdende planning omvat belangrijke bedrijfsvariabelen in een budget en flexibel plan dat zich kan aanpassen aan groei en onzekerheid. Aan de basis van agile cross-company planning liggen drie pijlers:

1. Mensen - Stimuleer een omgeving van samenwerking door sleutelrollen binnen je bedrijf te identificeren, erbij te betrekken en ze meer mogelijkheden te geven. Met de juiste processen en technologie zou het gemakkelijker moeten zijn om je stakeholders bij het proces te betrekken.
2. Proces - Het is een best practice om de planningscyclus in kaart te brengen en regelmatige contactmomenten te hebben om op te volgen. Het is ook nuttig om een tool te gebruiken die je kan helpen om je processen via workflows te sturen.
3. Technologie - Je technologie moet integreren met al je bedrijfssystemen en je in staat stellen om een enkel overzicht van je gegevens te hebben. Deze speciaal ontwikkelde tool moet je mensen en processen samenbrengen om budgetterings-, plannings- en prognoseprocessen te vergemakkelijken en tegelijkertijd inzichten te verschaffen aan je belanghebbenden. Veel financiële oplossingen kunnen ook hoogwaardige herhaalbare processen vereenvoudigen, zoals dynamische of rolling forecasts (daarover later meer!).

Het belangrijkste voordeel van bedrijfsoverschrijdende financiële planning is dat uw gegevens uit verschillende systemen worden gecentraliseerd. Als zodanig is het het meest geschikt voor bedrijven met verschillende medewerkers, afdelingen en systemen die financiële gegevens verwerken. Met een financiële planningsoplossing zoals Prophix zijn je gegevens onmiddellijk toegankelijk voor alle gebruikers, zodat ze de financiële prestaties van je organisatie kunnen evalueren door de lens van hun expertise. Hierdoor kunt u snel en nauwkeurig de winstgevendheid van uw bedrijf in de komende jaren evalueren, wat u een duidelijk concurrentievoordeel oplevert. Dit soort gecentraliseerde gegevens is niet beschikbaar voor bedrijven die nog steeds gebruik maken van handmatige processen en spreadsheets. Het collaboratieve karakter van bedrijfsoverstijgende planning moedigt de financiële afdeling aan om een bredere groep belanghebbenden te betrekken, wat cruciaal is in perioden van onzekerheid. Hoe meer perspectieven betrokken zijn bij het planningsproces, hoe beter het bedrijf is uitgerust om om te gaan met voorziene en onvoorziene uitkomsten. Samenwerking wordt geoptimaliseerd met een CPM-oplossing in de cloud. De cloud biedt niet alleen een zeer beschikbare en schaalbare oplossing, maar is ook 24/7 beschikbaar voor iedereen met een internetverbinding. Laten we vervolgens eens kijken naar de noodzaak van prognoses, die vergelijkbaar is met de toekomstgerichte samenwerking van financiële planning. Bekijk waarom een gezamenlijke aanpak van planning cruciaal is in deze onzekere tijden - meld je aan voor het webinar.

4. Risico's verminderen met voortschrijdende prognoses

Met de juiste tools en processen kunnen veel bedrijven doorlopende korte-, middellange- en langetermijnprognoses maken voor hun bedrijf. Doorlopende prognoses stellen je in staat om "kansen en uitdagingen verder te bekijken dan het fiscale jaar en de bijziendheid te bestrijden die gepaard gaat met een te grote nadruk op doelstellingen voor het huidige jaar"(CFODive). Dit kan een "stimulans zijn voor lange termijn, waarde-maximaliserend gedrag in plaats van korte termijn, bonus/target-gebaseerde beslissingen die geworteld zijn in het huidige fiscale jaar"(CFODive). Doorlopende prognoses zijn een cruciaal onderdeel van het risicomanagementproces, vooral in het licht van de huidige economische en sociale omstandigheden. Corporate Performance Management (CPM) software kan financiële afdelingen helpen bij het verzamelen en analyseren van de gegevens die nodig zijn voor een langetermijnprognose, evenals "what-if" scenario's en bedrijfsoverschrijdende budgettering en planning, die kritieke onderdelen zijn van een bedrijfscontinuïteitsplan.

5. Ontsluit uw budget

Het is pas maart, maar waarschijnlijk zijn je budgetten en voorspellingen voor 2020 niet meer relevant. Nu is het tijd om "uw budget te ontsluiten" en te heroverwegen welke posten cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf(CFO). CFO raadt CFO's aan om "de risico's en kansen van een reeks virusscenario's aan te pakken en modellen van business cases op hoog niveau op te stellen om de impact op de winst-en-verliesrekening, kasstroom en balans te kwantificeren"(CFO). Verdere suggesties zijn het beoordelen van de gevolgen voor de productiviteit, het onderzoeken van mogelijke verborgen kosten en het aanpakken van scenario's op basis van drijfveren (d.w.z. klantregio's, eenheden en prijzen, driemaandelijkse fasering/timing, etc.)(CFO). Dit kan worden gedaan in combinatie met je voortschrijdende prognoses om je een beter inzicht te geven in alle mogelijke scenario's, wat je verder kan helpen met je bedrijfscontinuïteitsplan. Ons komende webinar laat zien hoe je je budget kunt ontsluiten en je kunt aanpassen aan veranderende marktomstandigheden. Hoop aan de horizon "De fout is te denken dat er een tegengif is voor onzekerheid." - David Levithan Hoewel de vooruitzichten voor de komende maanden nog steeds onduidelijk zijn, is er geen reden tot paniek. De zakenwereld zal altijd gevuld zijn met een zekere mate van onzekerheid - het is hoe je erop reageert dat je succes bepaalt. In de komende weken moeten bedrijven proberen een bedrijfscontinuïteitsplan op te stellen met "wat als" scenario's, een korte-, middellange- of langetermijnprognose en een bedrijfsbreed financieel budget en plan. Bedrijven die nog steeds spreadsheets gebruiken als hun primaire financiële tool zouden moeten overwegen om een Corporate Performance Management (CPM) oplossing te implementeren om hun financiële processen te automatiseren en te versnellen, terwijl de nauwkeurigheid wordt verbeterd en de organisatorische risico's worden verminderd. Ontdek hoe u met inzicht en wendbaarheid kunt reageren op veranderende markten - schrijf u in voor de webinarserie.