hoogtepunten 2015 Prophix UK Gebruikersconferentie

De tweede jaarlijkse Prophix UK Gebruikersconferentie werd deze week gehouden in het hart van Londen in de prachtige Wellcome Collection. Prophix-gebruikers uit het Verenigd Koninkrijk, Ierland, België en Nederland kwamen twee dagen bijeen om ideeën uit te wisselen over hun gebruik van Prophix en om de uitdagingen te bespreken waarmee de moderne financiële professional wordt geconfronteerd. Voor mij was het een kans om te spreken met financiële leiders uit ons groeiende Britse klantenbestand om inzicht te krijgen in nieuwe problemen waar hun bedrijf mee te maken heeft, om te praten over wijzigingen in Prophix 11 sinds de gebruikersconferentie van vorig jaar en om opwindend nieuws in onze product- en technologieroadmap met hen te delen.

Een strategie van voortdurende dialoog en engagement met onze gebruikers is uiterst belangrijk voor de productplanningsgroep. Ik leer elke keer iets nieuws over hoe onze klanten het product gebruiken. Het was duidelijk op deze conferentie dat veel gebruikers van Prophix succesvol zijn geëvolueerd en het toepassingsgebied hebben uitgebreid tot meer dan alleen budgettering en rapportage. Het gebruik van de Detailed Planning Manager in Prophix is ook drastisch toegenomen en veel klanten ontwikkelen zelf geavanceerde modellen voor de planning van gedetailleerde operationele kosten zoals wagenparkkosten, verkoopcommissies, kapitaalinvesteringskosten en vele andere.

Jenny Burbridge van onze Britse klant Solarcentury presenteerde een boeiende uiteenzetting over de reis van haar bedrijf met Prophix. Het was verhelderend om te horen hoe Jenny in staat was om de planningsprocessen van Solarcentury te verbeteren door strategische en operationele gebieden aan elkaar te koppelen door het gebruik van Prophix. Ondersteund door het senior management en IT heeft Solarcentury een geïntegreerde financiële planning bereikt, waarbij historisch ongelijksoortige gegevens en plannen die projecten, klanten, producten, personeel en vaste activa omvatten, op elkaar zijn afgestemd. U kunt hier meer lezen over de reis van Solarcentury: casestudy.

Het is geen verrassing dat deze trend overal ter wereld waar Prophix wordt ingezet, wordt waargenomen en wordt aangedreven door de veranderende rol van financiën. De CFO Workshop bood een geweldig platform om deze trends te bespreken met senior financiële leiders. Gastspreker Gary Simon, Managing Editor van FSN, leidde een interessante discussie over de veranderende rol van moderne financiële afdelingen. Een paar kernthema's die uit deze sessie naar voren kwamen, zijn de moeite waard om te benadrukken:

1. De rol van financiën verschuift van tactisch naar strategisch en daarmee is er een veel grotere focus op toekomstgerichte planning in plaats van historische rapportage en analyse.
2. In een wereld waarin steeds meer gegevens worden verzameld door operationele eenheden zoals marketing, verkoop en productie, is er een tekort aan vaardigheden voor het uitvoeren van gegevensanalyses voor het maken van toekomstvoorspellingen. Financiële professionals zijn zeer waardevol in deze nieuwe datagestuurde wereld, omdat ze beschikken over een sterk zakelijk inzicht en analytisch vermogen dat nodig is om gegevens te gebruiken en de impact ervan op het bedrijf te bepalen.

Bij de overstap naar geïntegreerde financiële planning moeten ook groepen buiten Finance worden betrokken. Finance moet een cultuur van samenwerking leiden en stimuleren. De eigenlijke operationele units moeten actief betrokken worden omdat ze dicht bij de business staan.