Hoeveel kost FP&A software in 2024? Een complete gids

Weet u zeker dat u de beste prijs krijgt voor FP&A software?

Als u op zoek bent naar FP&A software, kan het moeilijk zijn om online prijsinformatie te vinden.

Vaak zeggen leveranciers dat de prijs afhankelijk is van te veel factoren om uit te leggen zonder met hun verkoopteam te spreken, wat het eerste selectieproces kan bemoeilijken. Als u op zoek bent naar een uitleg over welke factoren van invloed zijn op de prijs van FP&A software en hoe u de beste FP&A softwareleverancier kunt kiezen - zoek dan niet verder!

Wat is FP&A software?

FP&A software is voor CFO's, financiële leiders en besluitvormers om rapportage, budgettering, prognoses, planning, consolidatie en intercompany management te beheren en de financiële gezondheid van hun bedrijf te volgen.

FP&A software kan vele namen hebben, waaronder Corporate Performance Management software, Enterprise Performance Management software, Business Performance Management software en Financial Performance Management software.

Met FP&A software kunt u:

• Uw budgetbeheer stroomlijnen
• Herhaalde processen automatiseren
• Uw gegevens rechtstreeks integreren vanuit uw bronsystemen (bijv. ERP, grootboek, CRM, enz.)
• Toegang krijgen tot real-time gegevens om afwijkingen te onderzoeken
• Uitgebreide, inzichtelijke prognoses maken
• Uitgebreide gegevensanalyse uitvoeren

FP&A software prijsmodellen

De meeste FP&A software wordt verkocht op abonnementsbasis, waarbij de meeste contracten variëren van 1-5 jaar. De abonnementskosten worden meestal vooraf betaald op jaarbasis, hoewel sommige kleinere, minder gevestigde leveranciers maandelijkse abonnementskosten hebben.

Er zijn verschillende factoren die de prijs van uw FP&A software abonnement kunnen beïnvloeden, waaronder:

• De duur van uw contract
• Het aantal gebruikers
• Het aantal en de complexiteit van uw gegevensintegraties
• Toegevoegde waarde diensten

Contractduur

Zoals we hierboven al zeiden, variëren FP&A softwarecontracten van 1-5 jaar. Gewoonlijk zijn kortere contracten van 1 jaar risicovoller voor leveranciers en zijn er minder kortingen aan verbonden; terwijl leveranciers vaak een korting aanbieden voor het tekenen van contracten met een langere looptijd, wat kan resulteren in meer besparingen voor uw bedrijf.

Gebruikerstypen

De meeste FP&A software heeft drie gebruikerstypen, waaronder:

• Beheerders (ook wel power users, financiële gebruikers, etc. genoemd) - Traditioneel maken deze gebruikers deel uit van het kantoor van de CFO en zijn ze verantwoordelijk voor het implementeren, onderhouden en updaten van de software. Beheerdersgebruikers zijn vaak het duurste type gebruikerslicentie en bedrijven kopen over het algemeen 1-5 seats.
• Contributors (afdelingsgebruikers) - Contributors vormen meestal het grootste deel van de gebruikers van een bedrijf. Contributors worden beschouwd als hoogwaardige gebruikers, omdat ze actief betrokken zijn bij processen zoals budgettering, planning en rapportage.
• Read/view-only - Read/view-only gebruikers hoeven alleen statistieken of rapporten in de software te bekijken, ze dragen niet actief bij aan processen.

De prijzen van FP&A software stijgen over het algemeen naarmate u meer gebruikers toevoegt. Veel bedrijven gebruiken prijsklassen voor gebruikers. De prijsniveaus kunnen bijvoorbeeld worden gecategoriseerd op basis van het aantal gebruikers:

• de laagste prijs geldt voor 10 gebruikers of minder
• een gemiddelde prijs geldt voor 10 tot 50 gebruikers
• de hoogste prijs geldt voor meer dan 50 gebruikers

Meestal kopen bedrijven in het middensegment licenties voor 15-35 gebruikers, met jaarlijkse kosten per gebruiker variërend van $250 - $2500. Het prijsbereik wordt bepaald door de rol van de gebruiker, waarbij Administrators meer kosten vanwege hun hoger niveau van toegang en functionaliteit, terwijl Read-only gebruikers minder duur zijn omdat ze beperkte mogelijkheden hebben.

Integraties

FP&A software integreert met een groot aantal andere softwareoplossingen, zoals uw ERP, grootboek, HRIS, CRM, flatfiles en andere bronsystemen. De meeste bedrijven moeten hun FP&A software integreren met twee of meer gegevensbronnen (de financiële gegevens en de personeelsgegevens zijn de meest voorkomende integraties).

Flat files worden beschouwd als het eenvoudigste integratietype en daarom bieden veel leveranciers een vast aantal flat file integraties aan als onderdeel van uw abonnementscontract. Afhankelijk van het aantal directe integraties dat u nodig hebt, kan dit echter zowel de waarde die u ontvangt als de prijs van uw FP&A software verhogen.

Waardeverhogende diensten

Veel FP&A softwareleveranciers bieden extra diensten met toegevoegde waarde als onderdeel van uw implementatie en doorlopende relatie, waaronder:

• Uitgebreide klantenondersteuning - een aanvulling op uw contract die meestal directe toegang tot klantenondersteuning, extra adviesuren en trainingsmogelijkheden inhoudt.
• Self-serve implementatie - Sommige leveranciers bieden een self-serve implementatieproces met stapsgewijze begeleiding bij het instellen van de software.
• Doorlopend leren - Toegang tot een bibliotheek met cursussen over de software en hoe u waarde uit uw investering kunt blijven halen

Hoewel waardetoevoegende diensten de kosten van uw abonnement kunnen verhogen, is het belangrijk om te overwegen of ze u op de lange termijn geld zullen besparen. Uitgebreide klantenondersteuning zorgt ervoor dat u de middelen hebt om problemen snel op te lossen, zonder de stress van het contact opnemen met een hulplijn.

Self-serve implementatiemiddelen kunnen ook de acceptatie door eindgebruikers verbeteren, wat betekent dat u uw investering in FP&A software sneller terugverdient.

Prijzen van FP&A software: waarom is de ene duurder dan de andere?

Het kan zijn dat u meerdere FP&A software leveranciers aan het evalueren bent en dat u erachter komt dat de ene aanzienlijk duurder is dan de andere - waardoor u zich afvraagt: "Wat maakt sommige FP&A software duurder?"

Vaak zult u merken dat de duurdere leverancier extra mogelijkheden of diensten biedt die u misschien iets beter moet bekijken. Hieronder bespreken we enkele van de belangrijkste factoren die de prijs van FP&A software beïnvloeden en waarom deze van belang zijn voor u en uw bedrijf.

Industrie-expertise

In de technologie- en software-industrie zijn er veel nieuwe leveranciers. Ze kunnen nieuw zijn in uw branche of nieuw in FP&A software in het algemeen, wat kan betekenen dat ze niet de kennis en expertise hebben om uw financiële transformatie te ondersteunen.

Kies bij voorkeur een leverancier met een lange staat van dienst op het gebied van FP&A software, omdat zij beter in staat zijn om uw behoeften te ondersteunen en met u mee te groeien.

Beveiliging

Als het om financiële gegevens gaat, is beveiliging een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van FP&A software. Hoewel leveranciers met een robuuste beveiliging iets duurder kunnen zijn, wordt dit vaak beschouwd als een verzekeringspolis die het waard is om in te investeren. Het is moeilijk om een prijs te zetten op gemoedsrust, vooral als het gaat om gevoelige en bedrijfseigen gegevens, omdat de kosten van een datalek onmeetbaar kunnen zijn.

Aanpak voor implementatie

Als het gaat om het implementeren van FP&A software, moet u overwegen of uw team baat heeft bij een self-serve aanpak, waarbij stap-voor-stap wordt uitgelegd hoe de software ingesteld moet worden. Een zelfgestuurde aanpak kan aanzienlijk goedkoper zijn dan een aanpak onder leiding van consultants, wat leidt tot een snellere time-to-value.

Het is ook cruciaal om te bepalen of de leverancier die je kiest de software-implementatie zelf uitvoert, of dat ze vertrouwen op externe partners om het implementatieproces af te handelen. Voor veel bedrijven is het beter om te werken met interne experts die het meest bekend zijn met het product en hoe het kan worden aangepast aan uw behoeften.

Schaalbaarheid

Veel leveranciers van FP&A software bieden alleen functionaliteit voor financiële planning en analyse. En hoewel deze functionaliteit misschien voldoet aan uw behoeften op de korte termijn, moet u bij voorkeur software kiezen die met uw bedrijf kan meegroeien. Robuustere software biedt een platform met een breed scala aan oplossingen voor de financiële afdeling, waaronder niet alleen mogelijkheden voor FP&A, zoals budgettering en planning, en rapportage en analyse, maar ook oplossingen voor financiële consolidatie en intercompany management.

Diepte en kwaliteit van functionaliteit

Wanneer u de prijzen van FP&A softwareleveranciers vergelijkt, kan het zijn dat de lager geprijsde oplossing enkele of alle volgende functionaliteiten mist:

• Geautomatiseerde gegevensintegratie met geplande of real-time updates om de nauwkeurigheid en consistentie van de gegevens te garanderen.
• De mogelijkheid om op gedetailleerd niveau te plannen voor grote uitgavenposten zoals personeels- en kapitaaluitgaven.
• Robuuste plannings- en modelleringshulpmiddelen die helpen bij strategische planning en what-if scenarioanalyse.
• Functionaliteit om de winstgevendheid per bedrijfssegment, product of klant te analyseren.
• Workflowautomatisering en procesbeheer die terugkerende taken elimineren en handmatige invoer verminderen.
• Eersteklas gegevensbeveiliging en naleving van de regelgeving met beveiligingscontroles op basis van gebruiker, rol of groep.
• Uitgebreide auditlogs die alle datatoevoegingen en -wijzigingen vastleggen op een centrale locatie.
• Ingebouwde functionaliteit voor gegevensanalyse zodat u het verhaal achter uw cijfers kunt zien.
• Met self-serve ad-hocanalyse kunnen gebruikers op elk gewenst moment rapporten maken.
• Machine learning en voorspellende analyses om diepere inzichten te verschaffen, de nauwkeurigheid van voorspellingen te verbeteren en trends en afwijkingen te identificeren.

Meer 'high-end' FP&A software heeft deze functionaliteit inbegrepen of als optie beschikbaar.

Minder dure oplossingen zijn mogelijk niet in staat om de complexiteit van uw financiële processen aan te kunnen, zowel nu als in de toekomst wanneer uw bedrijf groeit, in tegenstelling tot duurdere oplossingen die met u mee kunnen groeien.

FP&A software prijsklassen

Nu u weet welke factoren van invloed kunnen zijn op de prijs van FP&A software, zoals het aantal gebruikers, data-integraties en de toevoeging van waardetoevoegende diensten, kunt u beter begrijpen wat de totale prijs van uw abonnement is. Voor bedrijven in het middensegment kunnen FP&A softwareabonnementen variëren van $15.000 tot meer dan $100.000.

Hoe krijg ik korting op FP&A software?

Als het gaat om het krijgen van korting op FP&A software, is het belangrijk om te onthouden dat verschillende leveranciers verschillende dingen waarderen. Veel leveranciers waarderen mond-tot-mond aanbevelingen, casestudy's van klanten, getuigenissen, referenties en zelfs mogelijkheden om te spreken. Het delen van uw merk met de leverancier voor co-marketingmogelijkheden kan ook voordelig zijn.

Benader de onderhandeling als een partnerschap waar beide partijen beter van worden. Hoe minder aanpassingen je maakt aan de standaard contractvoorwaarden, hoe makkelijker het is voor de verkoper om met je samen te werken, wat mogelijk kan leiden tot meer flexibiliteit in de prijsstelling. Uw betalingsvoorwaarden kunnen hier ook een belangrijke rol in spelen.

Tot slot leiden verbintenissen op langere termijn meestal tot kortingen. Vooraf betalen voor diensten kan ook leiden tot besparingen.

Prijs van FP&A software versus andere factoren

Nu we aan het einde van deze discussie zijn gekomen, zou u een duidelijk beeld moeten hebben van hoe FP&A software werkt en hoe het geprijsd is. U zou ook moeten begrijpen waarom twee stukken software die op elkaar lijken verschillende prijzen kunnen hebben.

De prijs van FP&A software is niet altijd eenduidig. Er spelen veel factoren mee, zoals implementatieaanpak, gebruikerstypen, gegevensintegraties en meer.

Denk er bij het kiezen van de juiste software voor uw bedrijf aan dat de goedkoopste optie op de lange termijn misschien niet de beste is. Soms is software goedkoper omdat het bedrijf probeert klanten aan te trekken met een lagere prijs, omdat ze misschien niet kunnen concurreren met de kwaliteit of geavanceerde functies van hun software.

FP&A softwareprijzen - hoe Prophix in het plaatje past

Met duizenden klanten die op Prophix vertrouwen, zijn we een van de populairste FP&A softwareoplossingen op de markt. We zijn echter niet de goedkoopste. Gebaseerd op de volledigheid van onze oplossing, onze jarenlange ervaring in FP&A en onze best-in-class beveiliging, liggen onze oplossingen in het midden tot hoge segment vergeleken met de meest concurrerende FP&A software.

Uw use case, de grootte van uw bedrijf en andere factoren zullen de prijs beïnvloeden, neem daarom contact met ons op om uw behoeften te bespreken en te kijken wat het beste bij uw bedrijf past.

Waarom financiële leiders voor Prophix kiezen

Waarom kiezen financiële leiders voor Prophix in plaats van minder dure opties?

Prophix heeft een lange geschiedenis van innovatie in de FP&A-software, met meer dan 30 jaar ervaring in het herhalen en verbeteren van onze mogelijkheden. We erkennen de unieke uitdagingen en behoeften van financiële managers en daarom hebben we een pakket functies ontwikkeld dat ons onderscheidt van andere leveranciers.

Onze integratiemogelijkheden en strategische partnerschappen met ERP-leveranciers zorgen voor een naadloze gegevensstroom tussen systemen. Deze soepele integratie vermindert de tijd die besteed wordt aan handmatige gegevensinvoer en afstemming, waardoor financiële leiders zich kunnen richten op strategische besluitvorming.

Klantenservice is een andere reden waarom financiële leiders voor Prophix kiezen. Met een toonaangevende Net Promoter Score (NPS) laten we zien dat we ons inzetten voor een maximaal rendement op uw investering.

Onze gebruiksvriendelijke Ad Hoc Analysis tool maakt externe tools zoals spreadsheets overbodig en zorgt voor een efficiëntere, foutloze omgeving voor financiële analyses. Hierdoor kunnen financiële leiders snel gegevens opvragen en analyseren, wat leidt tot snellere, beter geïnformeerde besluitvorming.

De automatiseringstools van Prophix, zoals Data Integration Studio en Workflow, vereenvoudigen niet alleen complexe processen, maar elimineren ook de noodzaak voor codering of formules. Hierdoor kunnen financiële teams routinetaken automatiseren, waardoor er tijd vrijkomt voor strategische analyse en planning.

Bij Prophix houden we ons ook aan de toonaangevende compliancenormen en hanteren we een 'security-first'-aanpak om uw gevoelige financiële gegevens te beschermen.

Tot slot is ons Financial Performance Platform ontworpen met financiële professionals in gedachten. Het biedt gecentraliseerde gegevens, gestroomlijnde processen, visuele analyses en AI-gestuurde inzichten. Deze combinatie van functies stelt financiële leiders in staat om een holistisch beeld te krijgen van de financiële prestaties van hun organisatie, trends en kansen te identificeren en datagestuurde beslissingen te nemen die zakelijk succes stimuleren.

In een notendop, financiële leiders kiezen Prophix voor onze toewijding aan klantenservice, onze geavanceerde, gebruiksvriendelijke functies en ons begrip van de unieke behoeften en uitdagingen van financiële teams. Wij zijn er om u in staat te stellen meer te bereiken en zakelijk succes te stimuleren.

Voor vooruitstrevende financiële leiders, zoals onze klanten, is Prophix de beste oplossing:

"Prophix geeft ons een eenvoudig te beheren product dat het financiële team kan beheren. Hierdoor hoeven we geen IT-resources te gebruiken en kunnen we problemen sneller oplossen en sneller reageren wanneer we updates of verbeteringen aan ons model of onze processen willen doorvoeren." - Justin Parks, bedrijfscontroller, Technimark

"We gebruiken Prophix als onze 'Source of Truth' voor alle financiële kerninformatie, inclusief maandelijkse actuals en plannen (Budget & Forecast). Hierdoor zijn we afgestapt van meerdere versies van gegevens in verschillende spreadsheets die al dan niet de meest actuele informatie bevatten, en hebben we meer vertrouwen gekregen in de informatie waar we naar kijken." - Jeffrey DiOrio, directeur financiële planning en analyse, Echelon Supply and Service

"We gebruiken Prophix om ons klinisch programma te helpen met hun productiviteitsrapporten. Voordat ze Prophix gebruikten, gebruikten ze een zeer omslachtig proces met behulp van Excel. Ze hadden ook een zeer beperkte functionaliteit voor de rapporten die ze gebruikten. Nu kunnen ze de details en de gegevens in grafisch formaat zien, wat voor iedereen aantrekkelijk is!" - Emily Anauo, FP&A systeemontwikkeling, Barber National Institute

Wilt u meer weten over het Financial Performance Platform van Prophix? Chat met een expert.