Hoe WesleyLife wegversperringen omzette in resultaten met Prophix One™

"Ik zou Prophix in één woord omschrijven als flexibel. Het was echt de intuïtieve aard van het platform dat me enthousiast maakte." - Lincoln Grimes, Finance Manager, WesleyLife.

Financiële leiders van de volgende generatie zijn meer dan ooit op zoek naar een platform voor financieel prestatiebeheer dat niet alleen voldoet aan hun huidige behoeften, maar dat ook meegroeit met de ontwikkeling van hun bedrijf.

In 2022 heeft WesleyLife, een organisatie voor seniorengeconfronteerd met uitdagingen bij het opschalen van hun budgetteringsproces, deels als gevolg van onhandige, verouderde financiële rapportagesystemen. Ze ondervonden voortdurend hindernissen bij het verkrijgen van toegang tot de gegevens die nodig waren om geïnformeerde, real-time beslissingen te nemen.

Nu, slechts twee jaar na de implementatie van Prophix, zijn de financiële activiteiten van WesleyLife volledig omgedraaid. Van betere cross-functionele communicatie tot enorme tijdbesparingen door automatisering, hun verhaal is een bewijs van wat financiële leiders kunnen doen als ze de beste tools in handen hebben. Lees hier hoe WesleyLife wegversperringen omzette in resultaten met Prophix One.

Over WesleyLife

WesleyLife is een non-profit ouderenzorgorganisatie gevestigd in Johnston, Iowa. Ze ondersteunen de gezondheid en het welzijn van oudere volwassenen door het aanbieden van zelfstandig en begeleid wonen, revalidatie, geheugenzorg, thuiszorg en hospice.

Lincoln Grimes, Finance Manager, speelt een belangrijke rol in het beheer van de financiële planning, financiële afsluiting en gegevensanalyseprocessen van WesleyLife. Onlangs voegde Lincoln zich bij ons voor een gesprek over zijn reis naar het realiseren van de enorme voordelen die Prophix One kan bieden.

Waarom past Prophix het beste bij WesleyLife?

"Al vroeg was het duidelijk dat onze budget- en rapportagetools niet duurzaam waren om de waarde te bieden die we nodig hadden... Onze mensen moesten gegevens in real-time kunnen zien en we moesten onze tools samenbrengen voor meer efficiëntie."

De beslissing van WesleyLife om voor Prophix te kiezen, kwam voort uit verschillende kritieke factoren. Lincoln benadrukt hoe Prophix de perfecte mix van waarde, gemak en flexibiliteit bood.

Lincoln Grimes: "We kozen voor Prophix vanwege de prijs en het nut. We wilden een intuïtieve oplossing om ons te helpen groeien, wetende dat we onderweg wijzigingen konden aanbrengen en dat het niet te rigide zou zijn."

Uiteindelijk hebben drie sleutelfactoren hun beslissing beïnvloed:

• Eenvoud van ontwerp: De gebruiksvriendelijke interface van Prophix One maakt het voor iedereen gemakkelijk om te gebruiken. IT hoeft er niet bij betrokken te worden.
• Gedetailleerd itembeheer: Het snel bekijken en wijzigen van details op transactieniveau stelt WesleyLife in staat om eenvoudig te schakelen met behulp van betrouwbare gegevens.
• Afstemming op beveiliging: De robuuste beveiliging van Prophix One zorgt voor gegevensbescherming en compliance, een cruciale maatregel voor WesleyLife bij het inzetten van gegevens voor hun gebruikers.

Voor WesleyLife, Prophix Eén niet alleen een hulpmiddel. Het is een strategische partner die met hen meebeweegt op weg naar transformatie.

LG: "Het was echt de intuïtieve aard van het platform dat me enthousiast maakte."

Hoe heeft Prophix uw leven gemakkelijker gemaakt?

Vóór Prophix was het leven voor het financiële team van WesleyLife zwaar. Lincoln herinnert zich hun afhankelijkheid van spreadsheets, die foutgevoelig en tijdrovend waren.

LG: "We hadden veel handmatige Excel-werkbladen om samen te brengen en te consolideren. Voor de financiële rapportage leverden we een pakket GL-gegevens drie dagen na afsluiting, wat veel te laat is voor gebruikers om te zien en te beoordelen."

Maar nu behoren deze pijnpunten tot het verleden.

LG: "Met Prophix is het een workflowproces met goedkeuringen. We krijgen input van eindgebruikers en ze zien elke dag realtime resultaten. Ze kunnen ter plekke wijzigingen aanbrengen en onze financiën zijn een stuk overzichtelijker."

WesleyLife gebruikt Prophix One voor financiële rapportage en toegang tot realtime GL-gegevens, maar het grootste voordeel hebben ze gevonden in het stroomlijnen van het budgetteringsproces. Ze gebruiken Prophix voor inkomstenplanning, personeelsplanningen kapitaalbudgettering. Het automatiseren van deze processen heeft talloze uren in de workflow bespaard en ze weten dat hun gegevens schoon en correct zijn.

Dit is hoe WesleyLife hun budgettering en planning naar een hoger niveau heeft getild:

• Procesautomatisering: Het financiële team kan budgetteringsfouten minimaliseren door middel van geautomatiseerde workflows en gestandaardiseerde sjablonen.
• Uniforme gegevensbron: Meer vertrouwen in hun cijfers dankzij één centrale bron van waarheid voor alle financiële gegevens.
• Gestroomlijnde communicatie: Real-time updates en herinneringen houden iedereen op één lijn en op de hoogte.
• Eenvoudige samenwerking: Multifunctionele teams kunnen bijdragen aan budgetten, goedkeuringen in kaart brengen en gegevens beheren in hun planningsprocessen. Wat Lincoln vooral opvalt, is de solidariteit en het vertrouwen dat Prophix zijn organisatie geeft.

LG: "[Prophix] verbindt ons echt, brengt efficiëntie en we zijn zeker van de resultaten."

Welke gegevensintegraties gebruiken jullie met Prophix?

Prophix One integreert met een breed scala aan boekhoud-, ERP-, CRM- en HRIS-systemen, waardoor alle financiële gegevens in één systeem komen. WesleyLife's data-integratie met MatrixCare houdt gebruikers up-to-date met de meest recente informatie, direct binnen handbereik.

LG: "We voeren onze integratie met MatrixCare elke nacht uit en onze gebruikers zien de financiële gegevens van de vorige dag. Als het nodig is, draaien we het ook op aanvraag. Ons team draait het drie of vier keer per dag om mensen op de hoogte te houden van het afsluitproces en de bijbehorende details."

Hun ERP-integratie geeft gebruikers in de hele organisatie meer mogelijkheden. Met realtime toegang tot gegevens kan het team van WesleyLife sneller communiceren en samenwerken, terwijl ze er gerust op kunnen zijn dat hun gegevens veilig zijn.

Hoe heeft Prophix waarde toegevoegd aan uw team?

Prophix One heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop WesleyLife processen integreert en resultaten behaalt, door van een voorheen onsamenhangend systeem over te stappen op een naadloos, onderling verbonden platform. Lincoln vindt grenzeloze mogelijkheden om bijna elk idee dat hij zich voorstelt tot leven te brengen in Prophix.

LG: "Vóór Prophix waren we minder verbonden in onze processen en resultaten. Nu kan ik de meeste dingen laten gebeuren die ik buiten [Prophix] misschien niet zou kunnen doen."

Verbeterde efficiëntie

WesleyLife is in staat om realtime beslissingen te nemen en strategische verbeteringen door te voeren door handmatige taken te vervangen door geautomatiseerde processen.

"Het grootste waar Prophix ons mee heeft geholpen is het efficiënt maken van het budgetteringsproces en het zichtbaarder en transparanter maken van de financiële gegevens." - Lincoln Grimes, financieel manager, WesleyLife

Ze hebben een robuust beeld van hun financiën waardoor ze proactief kunnen zijn en belanghebbenden vroegtijdig bij het planningsproces kunnen betrekken. Daarnaast hebben gepersonaliseerde rapporten en dashboards die complexe gegevens samenvatten bijgedragen aan een verhoging van de productiviteit. Dit is waar WesleyLife de meeste efficiëntie vindt met Prophix:

• Vereenvoudigde gegevensweergaven: Gebruikers zien op maat gemaakte rapporten en grafieken direct op hun dashboard met Favorites Manager. Iedereen heeft eenvoudig toegang tot wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.
• Het elimineren van handmatige activiteiten: Ze hebben moeizaam werk gestroomlijnd met automatisering, wat tijd bespaart en het opruimen vóór de afsluiting soepeler laat verlopen.
• Efficiënt en transparant budgetteren: Budgettering is moeiteloos, gegevens zijn eenvoudig toegankelijk en transparanter, wat de betrokkenheid van afdelingen bevordert.

LG: "Veel tijdsbesparing door het verplaatsen van handmatige activiteiten naar admingestuurde stukken... Prophix helpt ons een behoefte sneller te realiseren voor onze gebruikers."

Granulair worden in de details

MetAd Hoc Analysis in Prophix One kan WesleyLife snel in specifieke details duiken en probleemgebieden markeren. Ze kunnen eenvoudig gegevens onderzoeken, problemen in realtime aanpakken en kansen voor zijn. Ad Hoc Analysis verbetert niet alleen de besluitvorming, maar geeft ze ook een strategische voorsprong.

LG: "De toegevoegde waarde is Ad Hoc Analyse. Het is echt goed om snel in allerlei details en probleemgebieden te duiken."

Wat zou u tegen een financiële leider zeggen die Prophix overweegt?

Lincoln deelt zijn advies met andere financiële leiders die op zoek zijn naar een platform voor het beheer van financiële prestaties en benadrukt dat Prophix One harmonie creëert in de organisatie en de levenskwaliteit op het werk verbetert.

LG: "[Prophix] zal uw leven een stuk eenvoudiger maken en uw boekhoud-, financiële en operationele teams samenbrengen."

Prophix stroomlijnt complexiteiten en maakt samenwerking tussen verschillende afdelingen mogelijk, waardoor financiële teams veel meer kunnen doen. Wanneer teams betrokken, verbonden en strategisch zijn, gebeuren er grote veranderingen.

LG: "Het zal je helpen op je reis naar transformatie en hoe je kunt samenwerken om dit te bereiken."

Resultaten van budgettering en planning die voor zich spreken

Groei gebeurt niet van de ene op de andere dag, maar het is de reis waard als je het einde hebt bereikt. WesleyLife's reis met Prophix in de afgelopen twee jaar is een lichtend voorbeeld.

Hun transformatie is een bewijs van investeren in financiële technologie. Als financiële leiders zijn uitgerust met de juiste tools, een groeimindset hebben en toegewijd zijn aan het realiseren van potentieel, kan iedereen stagnerende financiële wegversperringen omzetten in monumentale resultaten.

Met ongeëvenaarde mogelijkheden die uw gegevens gebruiken om een soepele, snelle, strategische budgetteringsmotor te creëren, is er geen houden aan wat u kunt doen met Prophix One.