Hoe veelvoorkomende pijnpunten bij de financiële maandafsluiting overwinnen

De kans is groot dat als je al eens een maandafsluiting hebt voorbereid, je weet dat het een chaotisch proces kan zijn dat kostbare tijd in beslag neemt. Zonder je hele aanpak te herzien, kan het een uitdaging zijn om je financiële afsluiting verder te brengen dan de status quo, zodat je je kunt richten op strategische prioriteiten.

In dit artikel laten we je zien hoe je je chaotische afsluiting kunt omvormen tot het gestroomlijnde proces waar je altijd al van hebt gedroomd.

De chaotische afsluiting en pijnpunten

Voordat we ons gaan verdiepen in wat er nodig is om je financiële afsluiting te stroomlijnen en te optimaliseren, is het belangrijk om te begrijpen wat de symptomen van een chaotische afsluiting zijn en hoe dit je bedrijf negatief beïnvloedt.

Enkele van de woorden die financiële leiders gebruikten om hun maandafsluiting te beschrijven tijdens Prophix Live! Omvatten: chaos; dringend; 7 dagen stress; lang; en vervelend, die er allemaal op wijzen dat financiële teams worstelen met de financiële afsluiting.

Voor veel organisaties zijn de symptomen van een chaotische afsluiting onder andere

• Een gebrek aan zichtbaarheid
• Ongedocumenteerde en versnipperde processen
• Geen eenduidige versie van de waarheid
• Audits die stressvol, onsamenhangend en duur zijn
• Verhoogde teamstress waardoor het moeilijk is om nieuwe medewerkers aan te werven
• Onnauwkeurige en onvolledige financiële afsluiting zonder controletraject
• Vertraagde financiële afsluiting die langer duurt dan het einde van de maand

Als een van de bovenstaande symptomen je aanspreekt, is het tijd om na te denken over hoe je je financial close dichter bij de optimale standaard kunt brengen, en verder.

De status quo close en zijn beperkingen

Organisaties met een beter beheersbare financiële afsluiting hebben meestal een soort checklist of workflow, meestal in Excel, die de samenwerking verbetert. Toch zijn dit soort processen niet gemaakt om op te schalen en kunnen ze snel onhandelbaar worden als er meer mensen bij betrokken zijn.

En veel CFO's zijn niet per se geïnteresseerd in de nauwkeurigheid en controleerbaarheid van hun financiële afsluiting - het is gewoon weer een routineproces dat moet worden uitgevoerd. Maar het is moeilijk om de kwaliteit van je gegevens te garanderen als je Excel gebruikt, omdat je niet weet waar de gegevens vandaan komen en of ze zijn bijgewerkt om recente wijzigingen weer te geven.

Dus zelfs voor bedrijven met een status quo op het gebied van financiële afsluiting zijn er nog steeds problemen, waaronder

• Moeilijkheden om te voldoen aan wettelijke vereisten
• Problemen met het creëren van een controlespoor
• Tijdrovend om Excel-spreadsheets bij te werken en wijzigingen bij te houden
• Niet in staat om processen op te schalen voor meer afdelingen
• Moeilijk om de veiligheid en nauwkeurigheid van gegevens te garanderen

Al deze problemen dragen bij aan langere termijnen voor reconciliatie van rekeningen, een belangrijk onderdeel van een effectieve financiële afsluiting.

Dus hoe kun je het nirwana bereiken als het gaat om je maandafsluiting? Welke processen, technologie en workflows kunnen je daarbij helpen?

Laten we eens kijken hoe financiële technologie uw reconciliatieproces kan verbeteren en uw maandafsluiting kan versnellen.

De droomstaat: Een gestroomlijnde en efficiënte afsluiting

Nu je weet hoe chaotische en status quo maandafsluitingen eruit zien, is het tijd om te bespreken hoe je automatisering, technologie en samenwerking kunt combineren om je financiële afsluiting te stroomlijnen.

Met financiële technologie, zoals een financieel prestatieplatform, kun je een einde maken aan de dubbelzinnigheid van Excel en de heen-en-weer communicatie door je workflows te automatiseren met ingebouwde goedkeuringen, vervaldatums en taken.

Dit is waar Prophix One Rekeningafstemming onze toekomstige oplossing vergelijkt saldi in uw rekeningen met externe afschriften, elimineert discrepanties en verbetert de nauwkeurigheid aanzienlijk. Dit betekent geen slapeloze nachten meer door zorgen over verborgen fouten die op het slechtst mogelijke moment opduiken.

Door fouten in een vroeg stadium te identificeren en te corrigeren, fungeert Prophix One Account Reconciliation als uw financiële vangnet. Verkeerd geboekte transacties, dubbele boekingen of niet geboekte uitgaven worden snel opgemerkt en gecorrigeerd, zodat uw financiële overzichten altijd betrouwbaar en up-to-date zijn.

Regelmatige reconciliaties kunnen ook een cruciale rol spelen bij fraudepreventie. Door te controleren of elke transactie overeenkomt met ondersteunende documentatie, kun je ongebruikelijke of ongeautoriseerde activiteiten ontdekken voordat ze escaleren tot grote problemen.

Compliance is een ander voordeel van een financieel prestatieplatform. Nauwkeurige en tijdige reconciliaties zorgen ervoor dat uw financiële administratie voldoet aan alle wettelijke vereisten, waardoor audits, belastingaangiften en andere externe rapportageverplichtingen eenvoudiger worden.

Wilt u een voorproefje van Prophix One Rekeningafstemming? Bekijk hieronder hoe het werkt:

Tot slot kun je je maandafsluiting aanzienlijk stroomlijnen door rekeningreconciliaties op te nemen in je financiële afsluiting. In plaats van een hectisch gedraai kun je een soepele, efficiënte workflow verwachten waarin alles al op zijn plaats zit en gecontroleerd is.

Conclusie: Financiële afsluiting en reconciliatie van rekeningen met Prophix One

Kortom, een Financial Performance Platform zoals Prophix One is niet zomaar een hulpmiddel - het is een game-changer voor het bereiken van uw droom van een gestroomlijnde, foutloze financial close. Omarm de volgende generatie van financieel beheer en laat Prophix One u begeleiden naar ongeëvenaarde efficiëntie en nauwkeurigheid.

Bekijk Prophix One Account Reconciliation in actie in onze nieuwste video.