Hoe uw financiële afdeling dit jaar kan innoveren met automatisering

Automatisering is een belangrijk onderdeel van de transformatie van de financiële sector. Automatisering is zelfs een topprioriteit geworden voor financiële leiders in 2023. Automatisering biedt financiële teams de flexibiliteit en efficiëntie om vervelende, tijdrovende taken te automatiseren en meer tijd te besteden aan strategische en waardevolle bijdragen. De trend van de afgelopen jaren is om meer te investeren in technologie, waarbij automatisering de boventoon voert.

De 2023 Finance Leaders Survey: How Finance Leaders Can Spark Change vroeg meer dan 700 financiële leiders naar hun huidige gebruik van automatisering en hun plannen voor de toekomst.

De resultaten laten zien dat deze leiders hun nadruk op automatisering in 2023 doorzetten:

• 27 procent van de respondenten vertelde ons dat de helft of meer van hun processen is geautomatiseerd
• 65 procent van de respondenten vertelde ons dat ze van plan zijn de helft of meer van hun processen tegen het einde van dit jaar te automatiseren.
• 11 procent zegt tegen het einde van het jaar volledig geautomatiseerd te zijn.

Lees verder om te ontdekken hoe financiële functies automatisering gebruiken en welke plannen leiders hebben voor het komende jaar.

Hoe financiële leiders automatisering gebruiken

Financiële leiders geven aan dat automatisering cruciaal is voor hun toekomstvisie. Bijna alle respondenten (97 procent) zeiden dat ze op zijn minst enkele processen hadden geautomatiseerd.

Er zijn drie bedrijfsdoelen die onze respondenten van plan zijn te bereiken door middel van verdere automatisering:

1. Het bedrijf transformeren

Digitale transformatie is top of mind voor financiële leiders. Op weg naar 2023 gaf 41 procent van onze respondenten aan dat ze automatisering gebruiken om hun bedrijf te transformeren.

Een getransformeerde financiële functie stelt medewerkers in staat om hun manier van denken te veranderen. In plaats van hun rol te benaderen vanuit een strikt registratie- en rapportageperspectief, kunnen financiële teams innovatie stimuleren. Automatisering positioneert finance als een strategische bijdrage aan het bedrijf: toekomstgericht, datagestuurd en adviserend.

2. Focus op hoogwaardige taken

Meer dan een derde (35 procent) van de financieel managers vertelde ons dat ze automatisering gebruiken om hun teams te helpen zich te concentreren op taken met een hogere waarde. Door taken zoals routinematige rapportage, het toewijzen van uitgaven of het afsluiten van de maand te automatiseren, kan het financiële team zijn tijd besteden aan meer strategisch werk zoals analyse, het ontwikkelen van vaardigheden en het bieden van strategische inzichten om het bedrijf vooruit te helpen.

3. Richting geven in tijden van onzekerheid

Bijna een kwart van de financiële leiders (23%) vertelde ons dat automatisering voor hen de beste manier is om zich voor te bereiden op meerdere scenario's. Wanneer processen worden geautomatiseerd, kunnen gegevens worden verzameld en opgeslagen. Wanneer processen zijn geautomatiseerd, kunnen gegevens net zo snel worden bijgewerkt als ze worden gegenereerd, waardoor prognosesoftware rapporten kan maken op kwartaal-, maand- of zelfs doorlopende basis.

Rapporten op basis van de meest recente gegevens bieden financiële leiders bruikbare inzichten die ze kunnen delen met de leidinggevenden. Dit type rapportage helpt bij het maken van doordachte beslissingen, zelfs wanneer de omstandigheden snel veranderen.

Financiën zal meer automatiseren in 2023

Een duidelijk thema uit ons onderzoek is dat leiders moeten voortbouwen op de mogelijkheden van automatisering.

Met de voortdurende investeringen in automatisering die zijn gepland voor 2023, zullen financiële teams een schat aan voordelen realiseren. De tijd die ze besteden aan het handmatig invoeren van gegevens en het overbrengen van bestanden zal drastisch afnemen, waardoor ze zich kunnen richten op hoogwaardige taken die finance positioneren als een strategische aanwinst van onschatbare waarde voor de organisatie.

Ontdek hoe financiële leiders wereldwijd de financiële functie naar een hoger plan tillen. Bekijk de 2023 Onderzoek Financiële Leiders.