Hoe u uw financiële afsluiting kunt transformeren

Het zal je misschien verbazen dat meer dan de helft van de bedrijven nog steeds vertrouwt op handmatige reconciliatiemethoden.

Boekhoudkundige afstemming is een complex proces dat cruciaal is voor het succes van je financiële afsluiting.

Maar als je worstelt met tijdrovende en handmatige processen, is de eerste stap het automatiseren en optimaliseren van je reconciliatieproces met speciale software.

In dit artikel beschrijven we hoe reconciliatie uw financiële afsluiting ondersteunt en hoe een Financial Performance Platform, zoals Prophix One, uw afsluitprocessen kan versnellen.

Wat is financiële afsluiting?

Financial close is het proces van het verzamelen, afstemmen, valideren en analyseren van transacties uit een bepaalde boekhoudperiode, bijvoorbeeld de vorige maand, het vorige kwartaal of het vorige jaar. Het doel van financial close is om ervoor te zorgen dat financiële activiteiten nauwkeurig worden vastgelegd en gerapporteerd, zodat u aan uw financiële verplichtingen kunt voldoen, een nauwkeurige financiële administratie kunt bijhouden en kunt afstemmen op de strategische doelen van uw organisatie.

Financial close omvat verschillende andere financiële activiteiten, zoals het afstemmen van rekeningen, het matchen van transacties en rapportage. Over het geheel genomen helpt het financiële afsluitproces bij het handhaven van financiële integriteit, naleving en geïnformeerde besluitvorming.

Hoe ondersteunt reconciliatie van rekeningen financial close?

De afstemming van rekeningen is een cruciale stap in het financiële afsluitproces. Hierbij worden je financiële gegevens, zoals bankafschriften, vergeleken met je boekhouding om te zien of ze overeenkomen. De bedoeling van deze oefening is om ervoor te zorgen dat uw transacties overeenkomen (bijv. debet is gelijk aan credit), en als dat niet zo is, geeft reconciliatie u de gelegenheid om dit te onderzoeken en te corrigeren.

Nauwkeurige reconciliatie helpt bij het verbeteren van de naleving van boekhoudstandaarden en regelgeving, waardoor de betrouwbaarheid van je financiële verslaglegging wordt gewaarborgd.

Hoe u uw financiële afsluiting kunt transformeren

Een robuust reconciliatieproces heeft veel voordelen die uw financiële afsluiting kunnen transformeren - laten we er hieronder dieper op ingaan!

Hoe software voor reconciliatie van rekeningen uw financiële afsluiting kan versnellen

Software voor het afstemmen van rekeningen kan, net als een financieel prestatieplatform, uw financiële afsluiting versnellen met een aantal belangrijke functies die zijn ontworpen om aan uw behoeften te voldoen.

Tracering en zichtbaarheid centraliseren

Een financieel prestatieplatform kan al uw afsluitprocessen centraliseren in een dashboard, waardoor u relevante transacties kunt volgen en inzicht krijgt in de status van lopende taken. Met een gepersonaliseerd dashboard is het eenvoudig om te zien aan welke afsluitperiode u werkt, welke entiteit u afsluit en vanuit welke specifieke workflow u werkt. Het kan je ook inzicht geven in je openstaande, achterstallige en voltooide taken.

Global controllers kunnen software voor het afstemmen van rekeningen ook gebruiken om de voortgang van hun financiële afsluiting per entiteit te bekijken en om historische trends in eerdere afsluitingen te analyseren.

Bekijk uit eerste hand hoe u de status van uw afsluitprocessen per entiteit kunt volgen met Prophix One Account Reconciliation.

Herhaalde instellingsprocedures voor afsluitperioden automatiseren

Workflows in software voor reconciliatie van rekeningen kunnen terugkerende instellingsprocedures automatiseren door een stapsgewijze aanpak te creëren voor maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Geautomatiseerde workflows kunnen specificeren aan wie elke taak wordt toegewezen, inclusief details zoals notities, commentaar en ondersteunende details. Deze taken worden ook vastgelegd en toegevoegd aan je controlelogboek, waardoor het eenvoudig wordt om je controleurs te voorzien van de informatie die ze nodig hebben.

Bekijk hoe workflows het afsluitproces op schema houden in Prophix One Account Reconciliation.

Controleren op niet-afgestemde bedragen

Software voor het afstemmen van rekeningen heeft ingebouwde systeemcontroles voor niet-afgestemde bedragen. Wanneer u ondersteunende posten naar een rekening uploadt, wordt u op de hoogte gebracht van het niet-afgestemde bedrag voordat u uw afstemming indient. Met deze functie kunt u aanpassingen vastleggen en apart van uw ondersteunende posten bijhouden, zodat uw goedkeurders volledig inzicht hebben in de aangebrachte wijzigingen.

Ontdek hoe goedkeurders aanpassingen en niet-afgestemde posten kunnen bijhouden in Prophix One Account Reconciliation.

Opmerkingen en relevante documentatie toevoegen

Goedkeurders kunnen eenvoudig opmerkingen en relevante documenten zien die door je team zijn toegevoegd, waardoor de communicatie en verantwoording wordt verbeterd. Als een medewerker een probleem heeft met een niet-afgestemd bedrag, kan hij ondersteunend commentaar en bijlagen toevoegen aan zijn aanpassingen zodat de goedkeurder deze kan bekijken. Goedkeurders kunnen vervolgens hun eigen opmerkingen toevoegen en de afstemming namens hun collega indienen, waardoor knelpunten worden voorkomen.

Door deze processen te stroomlijnen, kan software voor het afstemmen van rekeningen de tijd en moeite die nodig zijn om uw financiële afsluiting af te ronden aanzienlijk verminderen, waardoor nauwkeurigheid en compliance gegarandeerd zijn.

Bekijk hoe u de status van uw afsluitproces kunt volgen met dashboards in Prophix One, een Financial Performance Platform.

Boekhoudkundige afstemming met Prophix One™, een platform voor financiële prestaties

Nu u weet hoe software voor rekeningafstemming uw financiële afsluiting kan versnellen, gaan we dieper in op de voordelen van Prophix One, een Financial Performance Platform, en zijn toepassing voor rekeningafstemming.

Gestandaardiseerd reconciliatieproces

Prophix One kan uw processen standaardiseren en in kaart brengen, door ze te centraliseren in de hele organisatie. Met een hogere mate van nauwkeurigheid in uw cijfers, kunt u uw financiële rapporten verbeteren en weloverwogen beslissingen nemen. Meer transparantie in het reconciliatieproces van uw rekeningen helpt u om de strakke tijdlijnen voor financiële afsluiting te volgen, met meer vertrouwen in uw gereconcilieerde rekeningen.

Workflow optimalisatie

Prophix One optimaliseert workflows door ze te configureren voor het unieke reconciliatieproces van uw organisatie. Dit creëert een gestandaardiseerde workflow voor eigenaars om reconciliaties voor te bereiden, goedkeurders om ze te controleren en goed te keuren en om onderling afhankelijke taken te verwerken.

Geautomatiseerd taakbeheer wijst deadlines en verantwoordelijkheden toe en verbetert de samenwerking door middel van realtime updates en commentaar. Dit zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de details die ze nodig hebben voor een soepel afsluitproces.

Volledig versiebeheer

MetProphix One kunt u eerdere financiële afsluitperioden vergrendelen om eerdere gegevens veilig te stellen en wijzigingen in de huidige periode te forceren, waardoor de verwarring van meerdere versies verdwijnt en er één versie van de waarheid ontstaat.

Een audit trail traceert alle aanpassingen en ondersteunende documentatie wordt opgeslagen op een centrale locatie, eenvoudig toegankelijk vanaf elk apparaat. Dit zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij het financiële afsluitproces de informatie die ze nodig hebben binnen handbereik heeft.

Over het geheel genomen verbetert Prophix One Account Reconciliation de zichtbaarheid, de besluitvorming en de nauwkeurigheid, samenwerking, communicatie en gegevenskwaliteit, waardoor uw financiële afsluiting een gestandaardiseerd, herhaalbaar proces wordt.

Conclusie: Transformeer uw financiële afsluiting met Prophix One™ voor efficiëntie en nauwkeurigheid

Het omvormen van uw financiële afsluiting is essentieel voor het verbeteren van de nauwkeurigheid, efficiëntie en compliance. Door gebruik te maken van reconciliatiesoftware zoals Prophix One, kunt u tracking en zichtbaarheid centraliseren, repetitieve taken automatiseren en gegevensintegriteit garanderen.

Prophix One standaardiseert afstemmingsprocessen, optimaliseert workflows en biedt volledig versiebeheer, waardoor uw financiële afsluiting een gestroomlijnd, herhaalbaar proces wordt.

Ontdek hoe Prophix One de reconciliatie van rekeningen stroomlijnt en u nauwkeurige inzichten verschaft voor zelfverzekerde besluitvorming in ons webinar op aanvraag.