Hoe u financiële volwassenheid bereikt met uw financiële prestatieplatform

Voor veel financiële teams begint het verbeteren van processen met begrijpen waar ze nu staan. En weten waar je in de toekomst wilt staan.

Maar tijd vinden om hier strategisch over na te denken te midden van de drukte van de dagelijkse taken kan moeilijk zijn. Maar met de hulp van een financieel prestatieplatform is alles mogelijk.

Vandaag bekijken we hoe je je financiële maturiteit kunt bevorderen met behulp van financiële technologie. We zullen het hebben over:

Waarom financiële maturiteit belangrijk is

Financiële maturiteit stelt organisaties in staat om hun financiële processen grondig te evalueren en gebieden te identificeren die voor verbetering vatbaar zijn. Het herkennen van het huidige niveau van financiële volwassenheid van uw organisatie kan helpen bij het vaststellen van realistische doelen voor uw organisatie. Dit verbetert uiteindelijk de nauwkeurigheid, efficiëntie en afstemming op de doelstellingen van de organisatie, wat leidt tot groei en succes op de lange termijn.

De vier stadia van financiële volwassenheid

Het herkennen van de positie van je organisatie in termen van financiële volwassenheid is essentieel voor je groei. Doorgaans doorlopen organisaties een reeks fasen, die elk een ander niveau van financiële bekwaamheid vertegenwoordigen. De meeste organisaties doorlopen vier stadia van financiële volwassenheid:

Basis

In deze fase kunnen organisaties een financieel prestatieplatform hebben, maar dit nog niet volledig hebben uitgerold naar eindgebruikers. Als gevolg daarvan vertrouwen teams nog steeds sterk op spreadsheets en handmatige processen voor rapportage, budgettering, prognoses en consolidatie. Dit proces kan tijdrovend, foutgevoelig en beperkend zijn, wat resulteert in reactieve in plaats van proactieve besluitvorming.

Ontwikkelen

In dit stadium stappen organisaties af van spreadsheets en gebruiken ze waarschijnlijk een financieel prestatieplatform om te helpen bij de rapportage en budgettering. Terwijl de financiële planning consistenter wordt, is het financiële prestatieplatform alleen uitgerold naar de financiële afdeling en moet het zich nog uitbreiden naar andere gebieden van de organisatie.

Ontwikkeld

Voor organisaties in de ontwikkelde fase wordt technologie gebruikt om processen en rapportages te automatiseren, waardoor ze hun tijd kunnen herinvesteren in andere initiatieven. Dit resulteert in een grotere flexibiliteit in planning, budgettering, prognoses en financiële consolidatieprocessen.

Toonaangevend

In dit stadium is een financieel prestatieplatform nu diep geïntegreerd in de organisatie en wordt het erkend als een vitale bedrijfsadviseur die strategische beslissingen in de hele organisatie beïnvloedt. Organisaties in dit stadium laten een hoge mate van financiële volwassenheid zien en waarderen continue groei, innovatie en veerkracht.

Hoe beoordeelt u de huidige status van uw financiële maturiteit?

Om de financiële maturiteit van je organisatie te evalueren, moet je begrijpen waar je valt binnen de 4 stadia van financiële maturiteit.

Om dit te doen, kunt u een hulpmiddel voor het beoordelen van de financiële prestaties gebruiken. Deze zelfevaluatie zal je helpen bij het analyseren van je sterke punten en je kansen binnen je huidige activiteiten. Bovendien zal een zelfevaluatie van de financiële prestaties je huidige staat meten en je bruikbare inzichten geven over hoe je naar de volgende fase kunt gaan.

Als je bijvoorbeeld merkt dat je je budget beheert met behulp van spreadsheets in plaats van een financieel prestatieplatform, dan wordt je organisatie geclassificeerd als een organisatie met een basisniveau van financiële volwassenheid. Dit komt doordat spreadsheets statische tools zijn die moeilijk op te schalen zijn naarmate je bedrijf groeit.

Ter vergelijking: als je je budgetteringsproces hebt geautomatiseerd en een financieel prestatieplatform gebruikt voor meerdere afdelingen, dan heb je een leidend niveau van financiële volwassenheid. Dit weerspiegelt uw vermogen om gestroomlijnde workflows te gebruiken, geautomatiseerde rapporten te genereren, de nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren en de samenwerking tussen afdelingen te verbeteren. Dit niveau van volwassenheid vergemakkelijkt strategische besluitvorming die voldoet aan de algemene doelstellingen van uw organisatie.

9 stappen voor het uitvoeren van een financiële maturiteitsbeoordeling

Voordat u de beoordeling uitvoert, zijn er andere stappen die u kunt nemen om uw prestaties te meten. Het beoordelen van de huidige capaciteiten van je organisatie en deze vergelijken met de industriestandaarden geeft je een benchmark voor innovatie en groei.

1. Stel doelen: Identificeer waarom u dit assessment doet en welke resultaten u hoopt te bereiken. Zorg ervoor dat deze doelen overeenkomen met de doelstellingen van uw organisatie.
2. Selecteer een assessment tool: Onderzoek en kies een self-assessment tool die specifiek is ontworpen voor het evalueren van financiële volwassenheid. Nadat de beoordeling is voltooid, zou je waardevolle inzichten moeten hebben in de huidige fase van financiële volwassenheid van je organisatie.
3. Verzamel gegevens en KPI's: Verzamel relevante gegevens van verschillende afdelingen binnen uw organisatie die u zullen helpen om uw huidige financiële maturiteit te vergelijken met het gewenste stadium.
4. Beoordeel uw bevindingen: Bekijk uw huidige positie kritisch nadat u de beoordeling hebt uitgevoerd. Bestudeer de belangrijkste financiële statistieken, gebieden waar u automatisering gebruikt (of juist niet gebruikt) en risicomanagementpraktijken, zodat u uw groeimogelijkheden beter kunt afstemmen.
5. Werk samen met belanghebbenden: Werk samen met belangrijke belanghebbenden om inzicht te krijgen in bestaande uitdagingen en draagvlak te creëren voor het aanpakken van kansen.
6. Benchmark uw prestaties: Vergelijk uw gegevens en praktijken met industriestandaarden om te bepalen waar u zich op kunt richten voor verbetering.
7. Resultaten analyseren: Evalueer de verzamelde gegevens en bepaal de volgende stappen voor uw organisatie.
8. Een actieplan ontwikkelen: Formuleer na het bekijken van uw resultaten hoe u de nodige veranderingen gaat doorvoeren om het gewenste niveau van financiële volwassenheid te bereiken.
9. Houd de voortgang bij: Implementeer de veranderingen en controleer voortdurend uw vooruitgang. Het is belangrijk om je aanpak aan te passen als dat nodig is.

Voordelen van het verbeteren van uw financiële maturiteit

Het verbeteren van je financiële maturiteit stelt organisaties in staat om sneller en flexibeler te werken. Wanneer u bijvoorbeeld handmatige taken automatiseert, kunt u meer tijd besteden aan het genereren van zinvolle inzichten die de nauwkeurigheid verbeteren en de besluitvorming ondersteunen.

Voor het financiële team leidt deze verschuiving tot nauwkeurigere rapportages en processen. Dankzij de aanzienlijke tijdsbesparing kunnen teams zich richten op werk dat waarde toevoegt, invloed heeft in de hele organisatie en strategisch bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie.

Voor de organisatie als geheel ondersteunt de toegenomen financiële maturiteit een cultuur van samenwerking. Dit leidt tot voortdurende verbetering en geïnformeerde besluitvorming omdat verschillende afdelingen een gestroomlijnd proces hebben om aan bij te dragen.

Organisaties met een ontwikkelde of toonaangevende financiële maturiteit kunnen hun middelen beter toewijzen, omdat ze een duidelijk inzicht hebben in waar die middelen het meest nodig zijn. Bovendien zijn gegevens en analyses nauwkeuriger omdat ze het handmatige werk met een hoger risico op fouten hebben geëlimineerd. Deze aanpak helpt bij langetermijnplanning doordat organisaties realistische voorspellingen kunnen doen op basis van betrouwbare gegevens, zodat ze kunnen inspelen op groeikansen.

Om de voordelen ten volle te benutten, is het belangrijk om het financiële prestatieplatform consequent te gebruiken. Volwassen organisaties gebruiken elke dag een financieel prestatieplatform om een diepgaand inzicht te krijgen in hun financiële gegevens en prestatiecijfers. Het is hun enige bron van waarheid. Door zich te richten op de taken die er toe doen, kunnen deze organisaties hun stabiliteit vergroten en uitdagingen snel het hoofd bieden.

Door uw financiële maturiteit te bevorderen, kunt u uw organisatie positioneren voor aanhoudend succes en groei in een veranderend bedrijfslandschap.

Conclusie: Verbeter uw financiële maturiteit met Prophix One

Financiële maturiteit zal uw organisatie helpen om uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Het biedt een solide basis voor effectieve besluitvorming, toewijzing van middelen en risicobeheer. Door uw financiële maturiteit te verhogen, kunt u ervoor zorgen dat alle afdelingen afgestemd zijn op de bedrijfsdoelstellingen.

Het is essentieel voor organisaties om de volgende stap te zetten naar het verbeteren van hun financiële maturiteit, ongeacht waar u zich momenteel bevindt. Begin met het uitvoeren van een zelfevaluatie om de sterke punten en kansen van uw organisatie te identificeren en maak gebruik van uw financiële prestatieplatform om processen te automatiseren en de nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren.

Een financieel prestatieplatform, zoals Prophix One, kan uw financiële transformatie ondersteunen. Prophix One is ontworpen om processen voor het kantoor van de CFO te stroomlijnen en biedt één versie van de waarheid waar alle processen, gegevens en rapporten zijn gecentraliseerd. Hierdoor kunt u eenvoudig navigeren tussen verschillende functies, realtime inzichten opvragen en weloverwogen beslissingen nemen.

Door actief te werken aan het verbeteren van uw financiële maturiteit, zal uw organisatie beter gepositioneerd zijn voor succes en groei in het dynamische en groeiende zakenlandschap.