Hoe Silafrica nieuwe hoogten bereikte met Prophix

Voor financiële teams zijn nauwkeurigheid en efficiëntie belangrijke pijlers van succes. Maar veel organisaties lopen vast door verouderde processen, handmatige gegevensinvoer en inconsistente rapportages - en ze leven er maar mee.

Maar niet voor Silafrica, een leider in duurzame verpakkingsoplossingen. Toen ze met deze uitdagingen werden geconfronteerd, zochten ze naar een betere manier om hun financiële activiteiten om te buigen.

Wie is Silafrica?

Silafrica is een vertrouwde naam in de kunststof- en verpakkingsindustrie, bekend om zijn hoogwaardige, milieubewuste oplossingen. Met vestigingen in Kenia, Tanzania, Mozambique en Ethiopië bedient het bedrijf grote wereldmerken als Coca-Cola, PepsiCo, Unilever, Nestlé en Diageo.

Ondanks hun groei en leiderschap in de sector, werden ze belemmerd door de financiële processen van Silafrica.

Het leven vóór Prophix

Vóór Prophix kampten de financiële activiteiten van Silafrica met inefficiënties. Trage, foutgevoelige rapportage was een wegversperring. Financiële rapporten werden vaak vertraagd door de tijd die besteed werd aan het herstellen van onjuistheden, wat het vertrouwen in de besluitvorming ondermijnde en strategische initiatieven blokkeerde.

De afstemming tussen het hoofdkantoor en de dochterondernemingen verliep moeizaam, waardoor kritieke financiële informatie niet toegankelijk was. En er was geen duidelijk eigenaarschap van de financiële processen, wat betekende dat niemand de belangrijke verbeteringen kon doorvoeren die nodig waren.

Om hun concurrentievoordeel te behouden, had Silafrica een oplossing nodig die hun financiële processen zou stroomlijnen en één enkele bron van waarheid zou creëren.

Waarom Silafrica voor Prophix koos

Silafrica had een oplossing nodig die de financiële processen automatiseerde en de enige bron van waarheid werd die hun team nodig had. Must-haves waren onder andere robuuste financiële gegevensintegratie, gestroomlijnde audits - en het belangrijkste, dynamische toegang tot hun gegevens. Prophix One, een Financial Performance Platform, voldeed aan al hun behoeften - en meer!

• Een uniform platform dat alle belanghebbenden met elkaar verbindt, van het hoofdkantoor tot de regionale dochterondernemingen.
• Op één plek konden ze financiële rapportage, intercompany afstemming, operationele kostenplanning, winstgevendheidsanalyse, productieplanning en verkoopplanning aanpakken.
• Eenvoudige, flexibele onboarding om alle gebruikers op te leiden en vertrouwd te maken met het platform, zodat ze sneller waarde kunnen creëren.
• Geautomatiseerde gegevensintegratie en -aggregatie, wat resulteerde in minder handmatig werk, fouten en afwijkingen.

De resultaten: Belangrijke overwinningen met Prophix

Met de implementatieondersteuning van Magnatec Solutions, dat deel uitmaakt van het Prophix-partnernetwerk, hebben de automatisering en standaardisering van Prophix One het kantoor van de CFO bij Silafrica volledig getransformeerd.

Voor $1M aan voorraadverschillen opgelost

Geautomatiseerde en gestandaardiseerde voorraadbeheerprocessen, waardoor voor $ 1 miljoen aan voorraadverschillen kon worden opgelost en financiële risico's aanzienlijk werden verminderd.

Verbeterde maandafsluiting met 67%

Silafrica bracht het proces van maandafsluiting terug van 15 dagen naar 5 dagen, waardoor het financiële team waardevolle tijd terugkreeg om zich te richten op strategische planning. Tijdige reconciliaties verbeterden ook de naleving van de belastingwetgeving en zorgden voor snelle, accurate aangiftes en betalingen.

15% verbetering in nauwkeurigheid van prognoses

Bijgewerkte rapporten en automatische gegevensintegratie helpen processen te stimuleren die kunnen leiden tot verbeteringen in de nauwkeurigheid van prognoses voor operationele kosten en kostenbeheer.

8x betere controle-efficiëntie

Auditprocessen zijn veel sneller geworden, waardoor de doorlooptijd korter wordt en de algehele productiviteit toeneemt dankzij automatische gegevensvalidatie.

Snellere besluitvorming

Dankzij de gestroomlijnde invoer, opschoning en compilatie van gegevens konden belanghebbenden nauwkeurige, realtime inzichten krijgen, waardoor ze meer tijd hadden om zich te richten op strategische planning. Het stelde het financiële team ook in staat om geheel nieuwe processen te implementeren, zoals productieplanning en verkooprapportage.

Vind uw volgende strategische partner met Prophix

Naast bedrijfsresultaten is Prophix een strategische partner voor Silafrica. Het resultaat? Silafrica heeft niet alleen de efficiëntie van de financiële operaties vergroot, maar ook de basis gelegd voor schaalbare, datagestuurde groei in de komende jaren.

De transformatie van Silafrica is een bewijs van de kracht van een financieel prestatieplatform. Of het nu gaat om het oplossen van operationele inefficiënties of het plannen van toekomstige groei, Prophix biedt de tools en inzichten die u nodig hebt om te slagen.