Hoe maak je financiële presentaties die de C-Suite boeien [Feat. Jack McCullough]

CFO's zouden de rocksterren van elke organisatie moeten zijn. Denk er maar eens over na: CFO's hebben de cruciale gegevens over de financiële prestaties van het bedrijf. Ze hebben de analytische capaciteit om die gegevens om te zetten in inzichten die het bedrijf naar een winstgevende toekomst kunnen leiden.

"Ik denk dat geen enkele beslissing kan worden genomen zonder het perspectief van de CFO. Zij zijn het geweten van het bedrijf, de meest ethische persoon in het bedrijf." Jack McCullough Voorzitter, CFO Leadership Council

Kundig, betrouwbaar en in het bezit van cruciaal inzicht: Dat is de moderne CFO. Je zou dus denken dat bij elke financiële presentatie de rest van de C-suite op het puntje van hun stoel zit, toch? Er zouden mistmachines en vuurwerk moeten zijn en een wild applaus. Waarom zijn de meeste financiële presentaties niet geweldig?

Het perspectief van een CFO op effectievere presentaties

Als voorzitter van de CFO Leadership Council heeft Jack McCullough veel tijd besteed aan het nadenken over precies die vraag. Hoe kunnen CFO's effectiever communiceren met de rest van de C-suite? Hoe kunnen ze zich die adviserende rol echt toe-eigenen en het bedrijf helpen sturen? In zijn aflevering van de Pro Talks Video Series deelt Jack hoe je wat rockstar branie kunt toevoegen aan je presentaties. Bekijk de volledige video hieronder:

Stem je financiële presentatie af op je executive publiek

De eerste stap is het kiezen van de juiste gegevens om te presenteren. Vermijd "analyseverlamming" door je te concentreren op 3-5 hoofdpunten die je wilt overbrengen in de presentatie. Onthoud dat dit misschien niet de punten zijn die het meest relevant zijn voor de financiële afdeling - het moeten wel de punten zijn die het meest relevant zijn voor je publiek. Je kunt de reikwijdte beperkt houden door vaker te vergaderen - Jack raadt een wekelijkse vergadering aan als dat mogelijk is. Op die manier probeer je niet een kwartaal aan rapportages in één half uur te proppen. Het kan zelfs de moeite waard zijn om het financiële team samen te laten werken vóór de vergadering met de C-suite. Dat lijkt misschien overbodig - een "vergadering vóór de vergadering" Maar die voorbereidingstijd kan je helpen om je gespreksonderwerpen af te stemmen en ervoor te zorgen dat de vergadering waardevol is voor je leidinggevende publiek. Tijdens de vergadering moet je presentatie tijdig, duidelijk, kort en eerlijk zijn. Breng je punten over, maar zorg voor een gesprek in plaats van een lezing. Real-time gegevens kunnen je helpen om alert te blijven en vragen te beantwoorden wanneer ze opkomen.

Laat uw volgende financiële presentatie slagen

Oké, misschien krijg je geen staande ovatie na elke presentatie. En de brandvoorschriften van je gebouw staan misschien geen sparklers of een rookmachine toe. Maar je kunt nog steeds een rockster zijn voor je managementteam. Gebruik ons werkblad om je presentatie doelgerichter te maken, beter af te stemmen op je publiek en visueel aantrekkelijker. Download het Prophix Presentatie Werkblad om aan de slag te gaan. En rock on. Nu downloaden