Wist je dat financiële leiders tot 24% van hun werktijd besteden aan vergaderingen?
Laten we eerlijk zijn, vergaderingen maken een groot deel uit van wat het betekent om in de financiële wereld te werken. Het is jouw taak om bedrijfsgegevens samen te vatten, te presenteren en vragen te beantwoorden. Op een willekeurige dag woon je waarschijnlijk bedrijfsvergaderingen, jaarlijkse begrotingsvergaderingen en zelfs ad-hoc afdelingsvergaderingen bij.
De voorbereiding van deze vergaderingen kan ook erg tijdrovend zijn. Gemiddeld
besteden mensen tot 4 uur per week aan het voorbereiden van vergaderingen. Als je een manager of directielid bent, kan dit aantal nog hoger liggen.
Wil je weten hoe je je financiële vergaderingen beter kunt voorbereiden? Bekijk dan onze video over Performance Reporting.
Op je voeten denken
Hoewel het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen stressvol kan zijn, houdt het geen rekening met wat er gebeurt
tijdens de vergadering.
Het is onvermijdelijk dat er vragen rijzen en dat je goed moet nadenken. Je moet je gegevens door en door kennen om snel een intelligent antwoord te kunnen geven. In sommige vergaderingen kun je een antwoord geven - zonder veel onderzoek.
Maar bij belangrijkere gelegenheden (denk aan bestuursvergaderingen) voel je je misschien niet op je gemak bij het zomaar beantwoorden van vragen - vooral als je het antwoord niet kunt verifiëren aan de hand van je gegevens.
Wat gebeurt er dan met onbeantwoorde vragen tijdens financiële vergaderingen?
Ontdek hoe je je financiële presentaties kunt verbeteren met Performance Reporting.
Antwoorden vinden
Als je een antwoord moet vinden op een vraag van een belangrijke stakeholder, ga je terug naar je bureau om de cijfers te kraken, een vervolgvergadering in te plannen en nog een lange e-mailketen te versturen.
Met toegang tot uw gegevens kunt u gemakkelijk vragen beantwoorden als:
- Hoe zou het budget eruit zien als we ons personeelsbestand met 5% zouden verhogen?
- Hoe zou een verhoging van onze winstmarge met 3% in onze Noord-Amerikaanse markt ons budget beïnvloeden?
Met Prophix in je achterzak zijn de antwoorden op deze vragen eenvoudig te beantwoorden.
U kunt relevante rapporten oproepen, simulaties uitvoeren en getallen kraken om te zien hoe veranderingen uw resultaat zouden beïnvloeden.
Maar het probleem blijft - u kunt deze vragen niet beantwoorden wanneer u
in vergadering bent.
Klaar om indruk te maken op je collega's met je financiële presentaties? Bekijk dan nu onze video.
De kracht van prestatierapportage
Met de kracht van Performance Reporting en Prophix kun je elke vraag met vertrouwen beantwoorden.
Wanneer je
een financiële presentatie maakt, plaats je gewoon een Prophix-object in je dia en pas je de grootte aan.
Wanneer je klaar bent om te presenteren, log je in op je Prophix-sessie en heb je toegang tot al je gegevens en rapporten - rechtstreeks vanuit je PowerPoint-presentatie.
Je kunt je belanghebbenden je financiële dashboards laten zien, in de details achter je samenvattingen duiken en zelfs ter plekke ad-hocanalyses uitvoeren.
Ontdek hoe Performance Reporting uw financiële presentatie van statisch naar dynamisch kan brengen.
Het is eenvoudig om van je PowerPoint-presentaties een toegangspoort tot je financiële gegevens te maken.
Als er tijdens vergaderingen vragen rijzen, kun je indruk maken op je collega's door Prophix te openen vanuit je dia's en direct in je gegevens te duiken.
Het beste van twee werelden
Door Prophix te integreren met PowerPoint heb je volledige toegang tot beide platforms - en dat allemaal zonder je presentatie te verlaten. Stel uw diadeck samen volgens uw behoeften en krijg toegang tot uw Prophix-gegevens en -functies waar en wanneer u ze nodig hebt.
Hier zijn een paar belangrijke opmerkingen:
×
