Hoe Jamul Casino de jackpot voor budgettering won met Prophix

Jamul Indian Village of California is een van de 12 federaal erkende stammen die samen de Kumeyaay Nation van Zuid-Californië vormen. De Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) werd opgericht om economische ontwikkelingsprojecten uit te voeren namens de stam. Dus toen het Jamul Casino in 2016 werd geopend, was dat meer dan zomaar een onderneming. Het was een levensader voor hun gemeenschap en creëerde meer dan 1.200 permanente banen.

Maar achter elk succesverhaal schuilt een uitdaging. Bij JIVDC worstelde het financiële team met inefficiëntie. Hun budgetteringsproces zat vast in het verleden: tijdrovend, arbeidsintensief en sterk afhankelijk van foutgevoelige Excel-spreadsheets. Met een bedrijfsuitbreiding in het verschiet hadden ze een moderne, schaalbare oplossing nodig om hun financiële activiteiten te stroomlijnen.

Hun antwoord? Prophix.

De uitdagingen voor Prophix

Stelt u zich eens voor: een financieel team dat bedolven wordt onder de chaos van het budgetteren, worstelt met het beheren van talloze versies van spreadsheets en uren verspilt aan het handmatig invoeren en valideren van gegevens.

Dit was de realiteit van JIVDC. Hun bestaande systeem was niet voorbereid op groei en de risico's van handmatige processen - fouten, redundanties en vertragingen - hielden hen tegen.

• Gefragmenteerde processen: Het beheren van budgetten met Excel leidde tot inefficiëntie en problemen met versiebeheer, waardoor onnodige verwarring en vertragingen ontstonden.
• Beperkte personeelsplanning: Zonder FP&A software was het moeilijk om te budgetteren voor loonsverhogingen, bonussen en loonbelasting.
• Tijdrovendemaandafsluiting: Het afsluiten van de boeken was tijdrovend en arbeidsintensief, waardoor het een uitdaging was om snel inzichten te krijgen.
• Gebrek aan schaalbaarheid: Met bedrijfsuitbreiding in het verschiet wisten ze dat hun op Excel gebaseerde workflows op de lange termijn niet zouden voldoen.

Waarom Prophix de juiste keuze was

Prophix hielp niet alleen hun huidige pijnpunten te overwinnen; het is een investering in het toekomstbestendig maken van hun activiteiten. Na het evalueren van verschillende software voor financieel prestatiebeheer (FPM), kwam JIVDC tot de conclusie dat Prophix aan al hun eisen voldeed - en nog meer.

• Prophix stelde hen in staat om hun budgetteringsproces te automatiseren en te vereenvoudigen op een uniform platform, waardoor de handmatige chaos van Excel verdween.
• Prophix gaf JIVDC de mogelijkheid om een gedetailleerde personeelsplanning uit te voeren om de nauwkeurigheid van salarisprognoses, bonussen, loonbelastingen en nog veel meer te garanderen.
• Een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface zorgde ervoor dat hun team zich snel kon aanpassen, waardoor er minder opleidingstijd nodig was.
• De gegevensintegratie met het Dynamics GP-systeem versnelt het verzamelen en valideren van gegevens, wat maandelijks kostbare uren bespaart.
• Prophix kan blijven meegroeien met een organisatie, niet alleen voor hun huidige behoeften maar ook voor hun toekomstige ambities.

Belangrijkste resultaten met Prophix

De ervaring van JIVDC kan het best omschreven worden? Transformationeel.

Door hun workflows te automatiseren en Prophix te gebruiken voor zowel budgettering als rapportering, heeft JIVDC kostbare tijd teruggewonnen en de nauwkeurigheid van hun financiële processen verbeterd. En met de introductie van Prophix One Account Reconciliation kan JIVDC hun maandelijkse reconciliaties met meer controle en overzicht uitvoeren - allemaal in één financieel prestatieplatform.

Snellere budgetteringscycli

Het budgetteringsproces kromp van zes maanden naar slechts tweeënhalve maand. Deze nieuwe efficiëntie bespaarde hen jaarlijks bijna 17.000 dollar aan arbeidskosten.

30% snellere maandafsluiting

Door de processen aan het einde van de maand te stroomlijnen, bracht JIVDC hun afsluiting terug van 10 dagen naar 7 - wat resulteerde in een besparing op de arbeidsefficiëntie van meer dan $15.000, terwijl ze sneller toegang kregen tot inzichten.

Personeelsplanning op werknemersniveau

De dagen van schattingen op afdelingsniveau zijn voorbij. Nu plant JIVDC gedetailleerder en nauwkeuriger voor loonsverhogingen, bonussen, loonbelastingen en vacatures - en dat allemaal op werknemersniveau.

Gestroomlijnde afstemmingen van rekeningen

Als vroege gebruikers van Prophix One Account Reconciliation heeft JIVDC hun reconciliatieprocessen gestroomlijnd en hebben ze meer controle over hun maandafsluiting, van begin tot einde.

Wat is de volgende stap voor JIVDC? Met Prophix zijn de mogelijkheden eindeloos. Ze nemen actief deel aan ons bètatestprogramma voor nieuwe toepassingen en geven waardevolle feedback die de roadmap van het product beïnvloedt.

Investeer in uw financiële toekomst met Prophix

Als uw bedrijf worstelt met inefficiënte workflows, verouderde tools of een gebrek aan schaalbaarheid, kan Prophix u helpen sneller te werken, slimmer te plannen en groter te denken dan ooit tevoren. Het juiste financiële prestatieplatform kan uw activiteiten transformeren, uw groei stimuleren en nieuwe kansen ontdekken.

Bent u klaar om de volgende stap te zetten? Maak een afspraak om te beginnen.