Blijf voorop met actiegerichte financiële strategieën, tips, nieuws en trends.
Thought Leadership
Hoe ik een betrouwbare adviseur werd en een financiële carrière opbouwde
Dit is de scène: Het is na werktijd op een vrijdag. De CEO stuurt een e-mail: Ze hebben vragen over de cijfers in uw laatste rapport. Waarom is X gestegen en Y gedaald? Wat veroorzaakt de veranderinge
juni 29, 2021
Dit is de scène: Het is na werktijd op een vrijdag. De CEO stuurt een e-mail: Ze hebben vragen over de cijfers in uw laatste rapport. Waarom is X gestegen en Y gedaald? Wat veroorzaakt de veranderingen in Q en W?
Voor het begin van de volgende werkdag stuur je de antwoorden. En je hebt het gedaan zonder het hele weekend te werken.
Nu heeft de CEO nog maar één vraag:
Hoe heb je dat gedaan?
Finance pro Denise Feece weet uit eerste hand hoe toekomstgerichte Finance afdelingen een bedrijf kunnen transformeren - en een carrière kunnen opbouwen. Gedurende haar hele professionele leven heeft Denise Prophix gebruikt om haar te helpen proactieve en bruikbare inzichten te verschaffen aan haar werkgevers, waarmee ze haar reputatie als betrouwbare adviseur heeft verstevigd. Dit is haar verhaal.

Verbindingen maken
Als student die altijd al een voorkeur had voor cijfers, ging Denise naar de Manchester University in Indiana om boekhouding te studeren. "Ik verdiepte me in al die regels en audits en al die zwart-wit functionaliteit. Het was een goed pad voor mij," zegt ze. Maar tijdens een stage bleek dat boekhouden niet haar passie was. "Controles uitvoeren, vragen stellen, belastingaangiften doen, dat was gewoon niet wat ik leuk vond", zegt ze. "Ik had niet echt de mogelijkheid om te zien welke invloed mijn inbreng had op het bedrijf. Je geeft wat advies en dan ga je naar de volgende klant." Haar "aha"-moment kwam tijdens een van haar eerste baantjes, bij een gereedschapsmakerij. "Ik hou van het productieproces, dingen in elkaar zetten, de verbanden zien in hoe het ene ding het andere beïnvloedt," zegt ze, wat haar perspectief op de rol van Finance in een bedrijf weerspiegelde. "Als je de verzending wilt begrijpen, als je de techniek wilt begrijpen, hoe producten worden gemaakt, dan heeft dat alles te maken met de cijfers", zegt ze. "In die rol zit je in een heel goede positie om een grote verscheidenheid aan activiteiten in het bedrijf te zien, te begrijpen en te beïnvloeden. En dat is wat ik leuk vind - die verbanden leggen via de gegevens." Maar die cijfers moeten wel worden gekraakt. "Ik zie boekhouding als een soort noodzakelijk kwaad van mijn baan," zegt ze. "Dus je zoekt gewoon manieren om dat veel efficiënter te doen. Dat geeft je meer tijd om dat deel van je werk te doen dat je leuk vindt." Al snel vond Denise een manier om technologie te gebruiken om haar boekhoudkundige taken tot een minimum te beperken, zodat ze zich meer kon richten op het leuke deel van haar werk - waardoor ze een bron van onschatbare waarde werd.Financiële activiteiten verbeteren
Bij haar volgende baan maakte Denise kennis met Prophix. "Het was alsof er een gloeilamp ging branden," zegt ze. Alles wat ze met moeite in Excel en soortgelijke toepassingen had gedaan, was nu eenvoudiger en ze kon routinematige boekhoudtaken automatiseren, waardoor ze meer tijd had voor analyse. "Dat is waar ik echt goed in ben, het vinden van verbanden tussen verschillende datasets en het geven van verschillende perspectieven en inzichten in verschillende gebieden van het bedrijf," zegt ze. Denise noemt als voorbeeld hoe ze een omslachtig inventarisatieproces transformeerde dat een medewerker elke maand drie dagen kostte. "We hebben het teruggebracht tot ongeveer twee uur", zegt ze, waarbij niet alleen de tijd die nodig was om het rapport samen te stellen is inbegrepen, maar ook de tijd om het te analyseren.Carrière-erkenning en bepalende momenten
Prophix hielp Denises carrière vooruit, zelfs tijdens uitdagende economische periodes. Bij een latere baan, na de crash van de huizenbubbel in 2007-2008, werd Denise door inkrimping het enige lid van wat eens een team van vijf personen was. "Ik was in staat om al die functies, de financiële rapportage, de planning en de prognoses, in Prophix onder te brengen", zegt ze. "Ik deed het werk van wat voorheen vier of vijf mensen waren met deze tool." De mensen in het bedrijf merkten het en al snel gebruikte Denise Prophix om meer functies te ondersteunen en te automatiseren en meer consistente processen in de hele organisatie aan te moedigen. "Ik begon uitgenodigd te worden voor vergaderingen omdat ik de gegevens leverde", zegt ze, waarbij ze opmerkt dat de vergaderingen ook productiever werden omdat ze ze leverde vanuit een vertrouwde, zichtbare bron. "We begonnen ons meer te richten op 'wat doen we aan deze situaties' in plaats van 'wat is de juiste informatie?Executive Insights en snellere processen ondersteunen
Dankzij haar probleemoplossend vermogen en zelfstarterhouding klom Denise uiteindelijk op naar de functie van vicepresident Financiën. Toen haar werkgever werd overgenomen door een ander bedrijf, was zij verantwoordelijk voor het samenvoegen en afstemmen van de twee financiële afdelingen. "Ik was in staat om de twee gegevenssets die van verschillende plaatsen kwamen als één geheel te presenteren voor het gecombineerde bedrijf," zegt ze. Nadat de CFO de financiële overzichten had ontvangen, had hij nog meer vragen. "Dingen als, weet je, waarom zijn de marges hoger of lager? Waarom stijgen de vrachtkosten? Waarom is dit? Waarom dat?" Herinnert Denise zich. Met Prophix was ze in staat om hem snel bewijs, context en gegevens te leveren voor elke vraag, waardoor ze een nieuwe fan kreeg en meer erkenning voor haar vaardigheden op het gebied van gegevens. Uiteindelijk stapte Denise over naar een functie als bedrijfscontroller bij een bedrijf met 18 buitenlandse verkoopkantoren die verschillende valuta gebruikten. Het bedrijf probeerde al 18 maanden een consolidatie te voltooien. Opnieuw schoot Denise te hulp. "Ik begon in januari 2017," herinnert ze zich. "Op 28 februari hadden we Prophix geïnstalleerd. Tegen 15 april had ik een volledige financiële set met consolidatie in elkaar gezet met alle valuta en conversies."Prophix: Een basis voor financieel succes
Gedurende haar carrière heeft Denise Prophix gebruikt om de operationele efficiëntie te verbeteren en gegevensgestuurde besluitvorming en scenarioplanning te ondersteunen. Ze is een betrouwbare adviseur geworden voor meerdere organisaties en heeft haar waarde keer op keer bewezen. Voor degenen die in haar voetsporen willen treden, heeft Denise een eenvoudig advies: "Het is gewoon weten en begrijpen hoe de tools werken, zodat wanneer die kansen zich voordoen, je in staat bent om erop te reageren," zegt ze. Het vermogen om technologie te gebruiken om niet alleen je efficiëntie te verhogen, maar ook om de nauwkeurigheid van je voorspellingen te verbeteren, is wat het directieteam doet opkijken. Ontdek hoe financiële professionals technologie gebruiken om zowel hun vakgebied als hun carrière vooruit te helpen: Bekijk het volledige rapport Bridge the Gap.Abonneer je op de blog