Financiële planning en analyse

Hoe het matchen van transacties met behulp van AI het reconciliatieproces van rekeningen verandert

AI-software voor het matchen van transacties verandert de manier waarop financiële teams omgaan met het matchen van rekeningen.

juni 19, 2025

We kennen allemaal het gezegde: Tijd is geld - en nergens is dit meer waar dan in de financiële wereld. Naarmate de verwachtingen van het kantoor van de CFO toenemen, groeit ook de behoefte om tijdrovende taken die de sluiten proces vertragen. Financiële teams kunnen het zich gewoonweg niet veroorloven om uren te verspillen aan repetitieve, handmatige taken voor het matchen van transacties die vatbaar zijn voor fouten. Of het nu gaat om het afstemmen van rekeningen in verschillende systemen, het valideren van gegevens uit verschillende bronnen of het voorbereiden van een audit, de tijd die besteed wordt aan het handmatig doornemen van rijen in Excel loopt snel op snel op.

Daarom wenden steeds meer organisaties zich tot software voor het matchen van transacties om deze cruciale stap te automatiseren en de sluiten proces te versnellen. Met software voor het matchen van transactieskunnen financiële teams sneller matchen, risico's verminderen en ervoor zorgen dat ze altijd een duidelijk controletraject hebben.

Wat is software voor het matchen van transacties?

Software voor het matchen van transacties automatiseert het proces van het vergelijken en aansluiten van financiële transacties uit verschillende gegevensbronnen, zoals bankafschriften, subgrootboeken en grootboeken.

Het handmatig matchen van transacties is een van de meest vervelende en tijdrovende onderdelen van het afsluitproces. Het vergt veel inspanning om spreadsheets uit te kammen, matchlogica toe te passen en discrepanties te onderzoeken. Naarmate organisaties groeien, wordt deze handmatige aanpak moeilijker vol te houden, waardoor de afsluiting vertraagt, het risico op fouten toeneemt en er controleproblemen ontstaan.

Prophix One Account Reconciliation maakt gebruik van AI-gebaseerde transactiematching om handmatige inspanningen te verminderen en zeer nauwkeurige resultaten te leveren. Naarmate uw transactievolume groeit, schaalt Prophix One met u mee - waardoor het risico op fouten of vertragingen afneemt en u verzekerd bent van auditklare rapportage in elke fase van de afsluiting.

Wat zijn de voordelen van software voor het matchen van transacties?

Het implementeren van software voor het automatiseren van transactiematching kan een aanzienlijke impact hebben op de efficiëntie en nauwkeurigheid van je team. Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

Snellere afsluitcycli: Bespaar dagen op uw afsluitproces door knelpunten weg te nemen en een van de meest tijdrovende taken te automatiseren.
Ontlast uw team: Elimineer repetitief werk door transacties automatisch te identificeren, valideren en matchen, zodat u zich kunt richten op taken met een hogere waarde en lagere operationele kosten.
Vertrouwde gegevens: Verminder menselijke fouten en verbeter de consistentie van gegevens met intelligente matching die zich aanpast aan de specifieke patronen van uw organisatie voor betere besluitvorming.
Beter voorbereid op audits: Handhaaf een gedetailleerd, systeemgestuurd controlespoor waarmee u eenvoudig matchbeslissingen kunt traceren, verwachtingen kunt rechtvaardigen en aan compliancestandaarden kunt voldoen
Schaalbaarheid en toekomstbestendigheid: Terwijl specifieke oplossingen zoals FloQast of Blackline zich kunnen richten op Account Reconciliation, stellen platforms zoals Prophix One teams in staat om te beginnen met het matchen van transacties en uit te breiden naar budgettering, prognoses en rapportage om u een volledig beeld te geven binnen een uniforme omgeving.

Software voor het matchen van transacties gaat niet alleen over automatisering; het gaat over het creëren van een sneller, slimmer en veerkrachtiger afsluitproces.

Hoe helpt AI bij het matchen van transacties?

Wat software voor het matchen van transacties nog beter maakt, is het gebruik van AI. Kunstmatige intelligentie verandert de manier waarop financiële teams reconciliatie benaderen - en Prophix One Intelligence wijst de weg. In tegenstelling tot traditionele, op regels gebaseerde tools die uitgebreid moeten worden ingesteld en onderhouden, voegt AI een extra niveau van intelligentie, flexibiliteit en voortdurend leren toe aan het matchingsproces.

Dit is wat de AI-gebaseerde transactiematching van Prophix One onderscheidt:

Leert van historische beslissingen: Het systeem past zich na verloop van tijd aan uw unieke matchingspatronen aan.
Markeert risico's: Markeert automatisch transacties met een hoog risico en niet-gematchte items die aandacht vereisen, zodat je prioriteit kunt geven aan wat het belangrijkst is
Score voor matchvertrouwen: Geeft je team inzicht in waarom een match is gemaakt en hoeveel vertrouwen het systeem heeft in het resultaat.
Voortdurende verbetering van reconciliatieworkflows: Naarmate AI de matchingsprestaties verbetert, wordt het algehele reconciliatieproces sneller, consistenter en eenvoudiger te beheren.

Top 3 software voor het matchen van transacties

Naarmate de vraag naar automatisering van afstemmingen groeit, neemt ook het aantal beschikbare tools toe. Hier is te zien hoe Prophix One zich verhoudt tot twee andere bekende spelers in deze sector:

Prophix One Rekeningafstemming

Prophix One Account Reconciliation is beschikbaar op het Prophix One platform. Account Reconciliation is ontworpen om uw reconciliatieproces te stroomlijnen en te automatiseren. Het biedt financiële teams een gecentraliseerde werkruimte om elke fase van de reconciliatie te beheren - van het importeren en intelligent matchen van gegevens tot het beoordelen en rapporteren van de rekeningstatus en het eenvoudig maken van auditrapporten.

Geschikt voor: Financiële teams in het middensegment tot grote ondernemingen die op zoek zijn naar AI-gestuurde reconciliatie als onderdeel van een breder FP&A-platform.

Kenmerken:

Hoog volume AI-gestuurde transactiematching
Gecentraliseerd beheer van afsluitings- en afstemmingstaken
Geautomatiseerde afstemmingsworkflows met statusopvolging en samenwerking
Aansluitingen op balansniveau
Audit-klare financiële afsluiting
Dashboards en gestandaardiseerde rapporten voor transparantie
Geautomatiseerde afstemmingsplanning

Lees meer over de functies die echte gebruikers zeggen te zoeken in reconciliatiesoftware.

Integraties: Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Quickbooks, Sage Intaact en meer

Prijzen: Varieert op basis van het aantal gebruikers, toepassingen en integraties. Boek een demo voor meer informatie.

Blackline

Blackline is een hulpmiddel voor het matchen van transacties op ondernemingsniveau binnen de bredere suite voor financieel afsluitbeheer.

Geschikt voor: Grote organisaties met complexe financiële operaties en hoge compliancebehoeften.

Kenmerken:

Op regels gebaseerde matchinglogica
Gestandaardiseerde rapporten en dashboards
Op risico gebaseerde afstemming
Audit-klare documentatie
Geïntegreerde workflows en goedkeuringen

Integraties: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage Intacct en meer

Prijzen: De prijzen worden aangepast aan de grootte van de organisatie, de functies en de implementatiebehoeften.

FloQast

FloQast transaction matching solution is ingebouwd in FloQast's close automation platform en maakt gebruik van AI om reconciliaties te versnellen.

Geschikt voor: Boekhoudteams bij kleine tot middelgrote organisaties die reconciliatie willen moderniseren.

Kenmerken:

AI-gebaseerde matching engine
Verwerking van grote volumes
Regelaanmaak
Afhandeling van uitzonderingen
Controlespoor
Integratie van meerdere bronnen

Integraties: QuickBooks, Oracle, Microsoft Dynamics en meer.

Prijzen: Prijzen variëren op basis van bedrijfsgrootte, aantal gebruikers en geselecteerde modules.

Hoe Prophix u kan helpen uw transactiematching naar een hoger niveau te tillen

Nu financiële leiders hun afsluitprocessen willen moderniseren, is software voor het matchen van transacties niet langer een leuk om te hebben, het is essentieel. Als uw team klaar is om verder te gaan dan handmatige spreadsheets en inconsistente reconciliatieprocessen, Prophix One Account Reconciliation een slimmere en snellere manier om vooruit te komen. Met AI-gebaseerde transactiematching, taakbeheer en een platform dat klaar is voor de toekomst, helpt Prophix financiële teams om met vertrouwen sneller af te sluiten.

Of je nu een paar rekeningen afstemt of duizenden transacties in meerdere systemen, Prophix One geeft je de kracht om vol vertrouwen te schalen en nauwkeurig af te sluiten.

Klaar om het in actie te zien?

Een demo boeken