Hoe flexibiliteit uw visie op financiële transformatie kan ondersteunen

We leven in een tijdperk waarin de financiële status quo sneller dan ooit kan veranderen. Gebeurtenissen zoals de ineenstorting van de Silicon Valley Bank of de sluiting van cryptocurrency-gestuurde banken herinneren ons eraan hoe snel omstandigheden veranderen en hoe belangrijk het is om wendbaar te blijven. Om financiële teams in staat te stellen snel te reageren, hebben ze een flexibele, proactieve en toekomstgerichte aanpak nodig.

In de 2023 Finance Leaders Survey, deelden 700 financiële leiders inzichten in de wendbaarheid van hun afdelingen. Bijna alle (96%) financiële leiders waren het erover eens dat wendbaarheid essentieel is, terwijl een overweldigende meerderheid (86%) zei dat hun afdeling enigszins of zeer wendbaar is.

Maar zelfs met deze substantiële aantallen waren onze respondenten het erover eens dat er barrières bestaan voor het vergroten van hun wendbaarheid.

Dit is hoe financiële leiders deze uitdagingen kunnen overwinnen en wendbaarder kunnen worden.

Hoe de wendbaarheid in finance vergroten

Het bereiken van meer wendbaarheid in finance komt niet door simpelweg dezelfde processen sneller uit te voeren. Het vereist een fundamentele verschuiving in de manier waarop processen worden afgehandeld, door ze te verbeteren en te transformeren om optimaal te profiteren van nieuwe technologieën.

Volgens ons rapport:

• 63% van de financiële leiders zei dat het hebben van een plan om hun processen en nieuwe technologieën op elkaar af te stemmen de grootste uitdaging was om wendbaarder te worden.
• 62% van de financiële leiders zei dat het implementeren van nieuwe technologie een van de grootste obstakels is om wendbaarder te worden.

Met andere woorden, financiële leiders zien automatisering als de weg voorwaarts, maar hebben geen tijd om het te implementeren of hebben nog niet geïnvesteerd in de technologie om dit te doen.

Om de wendbaarheid te vergroten, moeten financiële teams zich richten op drie factoren:

1. Procesautomatisering

Ten tijde van ons onderzoek had 73% van de financiële leiders minder dan de helft van hun processen geautomatiseerd. Hoewel het automatiseren van zelfs maar een paar functies, zoals maandrapportage of prognoses, de flexibiliteit biedt die nodig is om wendbaarder te worden, moeten financiële teams ernaar streven om zoveel mogelijk repetitieve, handmatige processen te automatiseren.

2. Medewerkers trainen

Het hebben van de technologie is één ding, maar het zo effectief mogelijk gebruiken ervan is iets anders. Training die ervoor zorgt dat uw medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van uw automatiseringsoplossingen is de sleutel om hen te bevrijden van tijdrovende taken.

Training helpt werknemers om de verschillende hoogwaardige inzichten te begrijpen die automatiseringsoplossingen bieden. Teamleden moeten deze inzichten ook kunnen overbrengen aan hun collega's, zodat alle belanghebbenden zakelijke beslissingen kunnen nemen op basis van de meest actuele gegevens.

3. Samenwerking bevorderen

Zodra processen zijn geautomatiseerd, heeft iedereen in het financiële team toegang tot dezelfde gecentraliseerde gegevens die voortdurend worden bijgewerkt. Als alle medewerkers de nieuwe technologie optimaal kunnen gebruiken, kan je team zich richten op meer analytische, zeer strategische taken.

Actuele gegevens zijn de sleutel tot wendbaarheid

Agile financiële functies worden gekenmerkt door hun vermogen om prognoses te maken in een mum van tijd - in uren of dagen in plaats van weken of maanden. Met deze functies kunnen financiële teams vaker en nauwkeuriger prognoses, scenarioplannen en modellen ontwikkelen. Deze verbeterde mogelijkheden kunnen financiële leiders beter uitrusten om snel te pivoteren als de omstandigheden er ongunstig uitzien.

Maar om dit niveau van flexibiliteit te bereiken, moeten financiële leiders toegang hebben tot actuele gegevens om deze verschillende rapporten te maken op basis van de nieuwste cijfers in bijna real-time.

Als financiële managers kunnen rekenen op geautomatiseerde rapportages op basis van de meest recente gegevens, kunnen ze snel handelen en de C-suite voorzien van bruikbare inzichten. Deze inzichten stellen leidinggevenden in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over de koers van het bedrijf, zelfs wanneer omstandigheden snel veranderen.

Ontdek hoe financiële leiders wereldwijd de financiële functie naar een hoger plan tillen door onze 2023 Onderzoek Financiële Leiders.