Het nut van geïntegreerde financiële planning

Geïntegreerde financiële planning is van het grootste belang voor een succesvolle organisatie. Industrieën staan voor unieke uitdagingen als het gaat om het afstemmen en verenigen van hun organisatorische plannen met financiële plannen.

Binnen de nutssector hebben de verschillende bedrijfsmodellen unieke drijfveren die hun benadering van budgettering, planning en prognoses beïnvloeden. Er zijn echter vergelijkbare KPI's binnen de diverse industrieën.

[caption id="attachment_26293" align="aligncenter" width="1000"]

Maximaliseer financieel succes[/caption]

Elk van de onderstaande ongelijksoortige stukjes informatie moet samenkomen om financieel succes te maximaliseren.

Projectplanning en afdelingskosten

Bij het ontwikkelen van een aanpak voor geïntegreerde financiële planning moeten nutsbedrijven rekening houden met terugkerende afdelingskosten zoals personeelskosten, zakelijke lease en andere posten die nauw verbonden zijn met projectplanning. Deze kosten zijn ook van invloed op het bredere financiële model en budget van de organisatie.

Verkoopplanning en prognose

De nutssector is sterk gereguleerd en veel organisaties hebben tijd nodig om hun tarieven te analyseren en te genereren, die op hun beurt worden ingediend bij een regelgevende instantie. Met verkoopplanning en -prognoses kunnen deze bedrijven een tarief bepalen dat zowel de kosten dekt als inkomsten genereert, zonder de ROI te overschrijden die door regelgevende instanties is vastgesteld. Om inzicht te krijgen in de kosten die moeten worden gedekt door de tarieven van nutsbedrijven, moet bij verkoopplanning en -prognoses ook rekening worden gehouden met kapitaalkosten.

Kapitaalkosten

Voor veel activa die eigendom zijn van nutsbedrijven moet het onderhoud op lange termijn worden voorspeld. Elektriciteitscentrales en transmissielijnen vereisen consistent onderhoud over een periode van 10, 15 of zelfs 25 jaar. Daarom moeten nutsbedrijven kunnen voorspellen wanneer de kosten voor het onderhoud van hun activa moeten worden vernieuwd.

Planning van de vraag

Nutsbedrijven moeten kunnen voorspellen hoeveel elektriciteit er nodig zal zijn. Om dit te kunnen doen, moeten deze organisaties gegevens uitsplitsen naar klanttype en koelingsgraaddagen.

Met vraagplanning kan het Office of Finance het basisverbruik evalueren aan de hand van subtiele temperatuurschommelingen, die de vraag naar elektriciteit kunnen beïnvloeden. Bij dit proces moet rekening worden gehouden met weersvoorspellingen, het type klant en historische trends.

Nutsbedrijven moeten ook kunnen anticiperen op lijnverlies en andere zakelijke factoren zoals uitval en natuurrampen die extra lijnonderhoud nodig kunnen maken.

Veelzijdige rapportage

Veelzijdige rapportage stelt nutsbedrijven in staat om te voldoen aan GAAP, FERC, IFRS en andere industrienormen voor rapportage. Veelzijdige rapportage heeft meer invloed op de rapportage van actuele gegevens dan op planningsgegevens. Als nutsbedrijven echter eenmaal een basis hebben gelegd voor effectieve geïntegreerde financiële planning, kunnen ze ook veelzijdige rapportages opstellen voor actuele en vergelijkende actuele gegevens, evenals budgetrapportages.

Voor een succesvolle geïntegreerde aanpak van financiële planning moeten nutsbedrijven de bovengenoemde functies samenvoegen. Door één uniform systeem te implementeren, zoals Prophix, kunnen deze functies worden aangesloten op de bredere financiële en budgetmodellen van de organisatie, waardoor een samenhangende en op elkaar afgestemde aanpak van financiële planning mogelijk wordt.