Het is weer budgetteringsseizoen

Moderne planning en budgettering

In augustus en september beginnen veel bedrijven met hun jaarlijkse budgetteringscyclus voor het komende boekjaar. Managementaccountants weten wat dat betekent: veel werk, coördinatie, overwerk en zelfs frustratie, zoals elk jaar. Maar moet het echt zo gaan? BARC-analist Dr. Christian Fuchs geeft een aantal praktische tips om je planning te verbeteren.

Om je bedrijf succesvol te beheren en vooruit te helpen, moet je in de eerste plaats weten waar je naartoe gaat. Veel bedrijven beginnen momenteel met de volgende budgetteringscyclus en bepalen hun bestemming en koers voor het komende fiscale jaar. Is dat van u ook aan de gang?

Planningsprocessen zijn in veel bedrijven problematisch

Studies van de afgelopen jaren hebben aangetoond dat plannings- en budgetteringsprocessen in veel bedrijven problematisch zijn. Als analist bij BARC ben ik al meer dan acht jaar getuige van dezelfde problemen die zich steeds weer voordoen als het gaat om budgettering. BARC's onderzoek uit 2015 onder meer dan 250 geavanceerde planningsgebruikers vat het het beste samen. Planning- en budgetteringsprocessen zijn vaak te ..

- slecht geïntegreerd,
- lang,
- resource-intensief,
- gedetailleerd,

... en ze leveren onbevredigende resultaten op.

Toch zien veel bedrijven nog steeds het belang in van traditionele planningsprocessen en weinig bedrijven zijn bereid om planning en budgettering volledig af te schaffen, bijvoorbeeld als onderdeel van een "beyond budgeting"concept. Sterker nog, deze radicalere aanpak moet zijn waarde nog bewijzen in praktijkscenario's. Planning is voor veel bedrijven een steeds belangrijker instrument geworden om prestaties te meten - vooral in de huidige volatiele economische en politieke tijden die worden gekenmerkt door crises, onzekerheid over de toekomst en sterke wereldwijde concurrentie.

Planningsprocessen moeten efficiënter en effectiever

Hoewel het belang van planning toeneemt, zijn veel werknemers nog steeds gefrustreerd en gestrest als ze alleen al denken aan de komende budgetteringscyclus en de problemen die daarmee gepaard gaan. Volgens mij geeft dit aan dat veel organisaties hun planningsprocessen moeten heroverwegen en ervoor moeten zorgen dat ze de juiste softwaretools gebruiken om ze effectief te beheren.

Dus hoe kun je planning echt verbeteren? Verbetering betekent dat je voortdurend je inhoud, procedures en processen ter discussie moet stellen. De focus moet hierbij liggen op efficiëntie en resultaten. Een efficiëntere planning vereist vaak een andere manier van denken en een breuk met traditionele procedures.

Moderne planningsbenaderingen en -oplossingen kunnen helpen om de kwaliteit van de planning te verbeteren, te vereenvoudigen en dus te verhogen. Empirisch onderzoek toont aan dat u de planning kunt verbeteren door gebruik te maken van moderne benaderingen, zoals:

- geïntegreerde bedrijfsplanning,
- planning op basis van drijfveren,
- simulatie, of
- duidelijk gedefinieerde planningsuitgangspunten.

Gespecialiseerde planningstools zorgen voor de best mogelijke implementatie van deze moderne benaderingen. Zorg ervoor dat je de juiste tools voor de behoeften van je bedrijf zorgvuldig evalueert en selecteert. Excel mag dan wel overal zijn, maar dat maakt het nog niet automatisch de beste tool voor planning! Last but not least, planning verbeteren betekent openstaan voor nieuwe dingen:

- Self-service oplossingen om de wendbaarheid, flexibiliteit en bruikbaarheid voor zakelijke gebruikers te vergroten,
- mobiele oplossingen en andere "barrièrevrije" opties om budgetgegevens in te voeren, of
- cloud-oplossingen om planningsoplossingen via het web te gebruiken.

Dit zijn slechts enkele van de moderne benaderingen om te overwegen. Beoordeel ze zorgvuldig om te zien welke voordelen ze voor uw bedrijf kunnen opleveren.

Your guide to better planning

Mijn laatste onderzoeksnotitie, "Your Guide to Better Planning", vat veel verschillende aspecten van moderne planning en budgettering samen. Dankzij sponsoring van Prophix is dit onderzoek nu gratis beschikbaar. U zult meer te weten komen over de voordelen van moderne planningsmethoden, de voordelen van gespecialiseerde planningsoplossingen en de mogelijkheden van de huidige technologieën en trends. Ik ben ervan overtuigd dat als u deze tips ter harte neemt, u uw planning zult verbeteren en u zich erop kunt verheugen om op tijd thuis te komen, goed te slapen en te genieten (!) van deze en nog vele nazomers die nog komen. Download je gratis exemplaar hier.