Het belang van FP&A voor een succesvolle strategie-implementatie

De essentie van financiële planning en analyse

Teamsvoor financiële planning en analyse beschikken tegenwoordig over alles wat ze nodig hebben om de waarde van de bedrijven waarvoor ze werken te verhogen. Ze beschikken over de vaardigheden en hebben toegang tot de methodologie en de nieuwste technologie om analytische beslissingsondersteuning te bieden die nodig is voor organisaties om succesvolle strategische plannen te implementeren in een tijd van volatiliteit, exponentiële verandering en steeds toenemende risico's. Het leveren van uitstekende tijdige, accurate en betrouwbare beslissingsondersteunende informatie aan managers en leidinggevenden is de essentie van FP&A .

Zonder deze informatie zijn besluitvormers afhankelijk van intuïtie en geluk.

De Milwaukee Bucks gebruiken Prophix om geavanceerde budgetterings- en personeelsplanningsmodellen te ontwikkelen en nog veel meer. Lees hier meer.

FP&A strategieën implementeren

Hoe vaak hoor je mensen, variërend van senior executives tot managers, operators en analisten, verwijzen naar hun "strategie" of hun "plan"? Hoe vaak hoort u diezelfde mensen niet praten over hoe hun bedrijf of hun divisie of afdeling op een zijspoor is geraakt en hoe de zaken niet zijn gegaan zoals iedereen had verwacht?

Strategie-implementatie is het proces dat strategieën en plannen omzet in acties om gestelde doelen en doelstellingen te bereiken.

Volgens een artikel in het tijdschrift Fortune van enkele jaren geleden slagen negen van de tien organisaties er om verschillende redenen niet in om hun strategisch plan te implementeren:

• 60% van de organisaties koppelt strategie niet aan budget
• 75% van de organisaties koppelt de incentives voor werknemers niet aan de strategie
• 86% van de bedrijfseigenaren en managers besteedt minder dan een uur per maand aan het bespreken van strategie
• 95% van de doorsnee werknemers begrijpt de strategie van hun organisatie niet

Waarom zo veel organisaties er niet in slagen om FP&A strategieën te implementeren

Er is genoeg bewijs dat organisaties vandaag de dag niet beter zijn in het implementeren van strategie. Om strategische acties te kunnen uitvoeren, moeten managers middelen toewijzen in strategische plannen voor de lange termijn, in operationele plannen en uiteindelijk in budgetten om een strategisch plan te veranderen van een visie in acties die bedoeld zijn om hun bedrijf de toekomst in te sturen. Het is een spijtige vaststelling dat mensen zo hoog opgeven van hun strategische plannen, maar dat hun organisaties er zo vaak niet in slagen om ze te implementeren.

Belangrijk om te weten:

• Het strategisch plan richt zich op het wat en waarom van bedrijfsacties, terwijl implementatie zich richt op wie, waar, wanneer en hoe.
• Strategie-implementatie is het proces dat strategieën en plannen omzet in acties om zowel een toekomstvisie als bijbehorende financiële en niet-financiële doelen (zoals klanttevredenheid) te bereiken.
• Het implementeren van je strategisch plan is even belangrijk, of zelfs belangrijker, dan het creëren van je strategie.

Met andere woorden, de grote uitdaging is dat managers verantwoordelijk worden gehouden voor het doen van verschillende dingen en dingen op verschillende manieren doen om de strategie te implementeren. Managers moeten ook de middelen, autoriteit en verantwoordelijkheid krijgen om dit te doen.

Kritische implementatiestappen

Het is duidelijk dat er geen voor de hand liggend tegengif is voor een irrelevante strategie, maar voor een strategie die wel relevant is, zijn er cruciale implementatiestappen. Bij veel van deze stappen zijn de afdelingen Financiële Planning en Analyse betrokken en goed georkestreerde activiteiten die worden uitgerold naar de hele organisatie:

• Afstemmen van strategische financiële lange termijn/middellange/korte termijn plannen (budget)
• Bouw de jaarplannen van alle afdelingen rond het strategische plan
• Maak specifieke versies van het plan voor elke business unit of dienst
• Een systeem van scorekaarten opzetten voor het volgen en bewaken van de prestaties ten opzichte van de plannen
• Opzetten en afstemmen van prestatiemanagement en beloningssysteem
• Rapportage opstellen om voortgang/prestaties te bewaken
• Organiseer regelmatige statusvergaderingen over de implementatie van de strategie en
• Financiële simulatiemodellen, prognose-updates en what-if-analyses opzetten
• Opzetten van jaarlijkse strategische evaluatiedata
• Maak een langetermijnkalenderplan

Financiële medewerkers, CFO's, Controllers zijn belangrijker voor het succes van de organisatie die ze dienen dan ooit tevoren. Dat komt omdat de meting van succes "waardecreatie" is, waarbij de nadruk ligt op toekomstverwachtingen en strategische richtingen. FP&A afdelingen zijn de sleutelfiguren voor het beoordelen van beslissingen met toekomstgerichte analyse en een hoge mate van discipline omdat volatiliteit, de exponentiële snelheid van verandering en de opkomst van significante risico's dit vereisen, en senior executives en alle belanghebbenden de kans verdienen om te profiteren van het maken van goed geïnformeerde beslissingen.

Klaar om uw financiële planning en analyse onder controle te krijgen? Bekijk een gratis demo over hoe het Prophix platform uw FP&A hoofdpijn kan verhelpen.