Grote stad, felle lichten - Prophix bezoekt FP&A Innovation Summit 2014 in Hong Kong

Tijdens een recente reis naar de prachtige stad Hongkong woonden Paul Barber, CEO van Prophix en ik, de FP&A Innovation Summit 2014 bij en leerden uit eerste hand over enkele van de vele uitdagingen waarmee financiële leiders in de regio Azië-Pacific (APAC) worden geconfronteerd. Financiële leiders van gerenommeerde bedrijven zoals Volkswagen, ANZ Bank, Kaspersky Labs, GE Capital, Philips en Aedas Group waren aanwezig. Wat ik hoorde was niet verrassend of uniek voor APAC, maar synoniem met uitdagingen waar bedrijven over de hele wereld elke dag mee te maken hebben.

Overheersende thema's waren:

1. Spreadsheets blijven het dominante hulpmiddel voor budgettering, planning, prognoses, bedrijfsrapportage en financiële consolidatie, ondanks de vele beperkingen. Financiële professionals waren zich er terdege van bewust dat naarmate een bedrijf groeit en er meer rigoureuze plannings- en consolidatieprocessen nodig zijn, spreadsheets tekortschieten. We bespraken uitvoerig de constante inspanning die nodig was om de nauwkeurigheid te garanderen en de vele tijd die werd besteed aan het beheren en onderhouden van deze documenten.
2. Bedrijven die jaren geleden de investering deden om van spreadsheets over te stappen op speciale toepassingen voor het beheer van bedrijfsprestaties waren ongelukkig. Legacy-producten van grote leveranciers zoals SAP, IBM en Oracle zijn er niet in geslaagd om het gebruik van hun producten voor financiële afdelingen eenvoudiger te maken. In een dynamische en snel veranderende omgeving als Azië willen financiële managers niet telkens een beroep doen op dure consultants om hun financiële prognoses te herzien - ze willen het in eigen huis kunnen doen met hun eigen personeel.
3. De voorkeur gaat uit naar één enkele oplossing boven meerdere applicaties of talrijke modules, elk met hun eigen technologie, gebruikersinterface en dure licentiemodellen. Financiële gebruikers hebben geen tijd om meerdere applicaties te leren of om gegevens te verplaatsen om cruciale taken zoals managementrapportage uit te voeren.
4. Financiële afdelingen waren op zoek naar nieuwe tools om het aantal repetitieve taken in verband met financiële consolidatie en rapportering te automatiseren en te verminderen. Door het elimineren van het aantal handmatige taken blijft er meer tijd over voor het uitvoeren van analyses met toegevoegde waarde, waardoor Finance een meer strategische besluitvormingspartner voor het senior management kan worden.

Of ik nu de wereld rondreis of telefonisch spreek met een van onze klanten, de uitdagingen blijven hetzelfde. En bij het oplossen van deze uitdagingen zijn finance executives eensgezind - ze willen een leverancier die luistert naar en inzicht heeft in het Office of Finance.

Daarom ontwikkelde Prophix een uniforme oplossing met financiële gebruikers aan het roer. Prophix is niet langer overgeleverd aan de genade van IT of consultants, maar geeft de financiële afdeling meer macht en stelt organisaties in staat om een cultuur van differentiatie te bevorderen. Niet langer belast door de risico's van spreadsheets, verbeteren bedrijven hun interne communicatie en processen aanzienlijk met overtuigende resultaten.

Ik geniet er enorm van om te luisteren naar en te leren van de mensen die ik ontmoet in mijn rol als hoofd productplanning. Om een product te ontwerpen en te leveren dat voldoet aan de behoeften van de markt, moet je voortdurend valideren, vragen stellen en alles leren wat je kunt. Ik ben blij te kunnen zeggen dat ik tijdens mijn reis naar Hong Kong veel heb geleerd van de bedrijfsleiders die ik heb ontmoet. Mijn hoop is dat ik met hen mijn eigen ervaring kon delen over het succes dat voortvloeit uit het aanpakken van die problemen met een oplossing zoals Prophix.

Prophix is er trots op samen te werken met een aantal geweldige klanten in Azië, waaronder Singapore Management University (SMU), Vopak Terminals, Robinsons en Pacific International Lines (PIL).