Geïntegreerde financiële planning bereiken met CPM-software

Het beheersen van budgettering, prognoses en langetermijnplanning is altijd al een kunstvorm geweest. Goed geïnformeerde financiële en boekhoudkundige professionals verzamelen gegevens van verkoop-, operationele en andere medewerkers over wat er in de komende maanden en jaren zou kunnen gebeuren. Vervolgens bewerken ze de gegevens met behulp van spreadsheets om een reeks toekomstgerichte financiële overzichten te produceren die de leiders van de organisatie in overweging kunnen nemen. Het is onvermijdelijk dat leiders vragen en zorgen hebben die ertoe leiden dat financiële en boekhoudkundige professionals vele uren (gedurende vele maanden) werken om de gegevens in stukken te snijden, te wijzigen, te vergelijken met de werkelijke resultaten van voorgaande perioden en eerdere plannen, en om vervolgens een soort onderbouwing en commentaar te geven waarmee de leiders uiteindelijk akkoord gaan.

Vanaf de begindagen van het gebruik van rekenmachines en handmatige spreadsheets en later Easy Calc op een terminal van het tele-type, hebben financiële plannings- en analysemedewerkers (FP en A-I waren er vroeger één van) altijd geprobeerd om hun prestaties te verbeteren door gebruik te maken van alle technologische oplossingen die beschikbaar waren. Net zoals auteurs en uitgevers technologie gebruiken om hun effectiviteit en efficiëntie te verbeteren, doen FP en A medewerkers dat ook.

Tegenwoordig hebben we softwareproducten die veel beter zijn dan alles wat we in het verleden hebben gebruikt. In plaats van te vertrouwen op spreadsheets, kunnen we Corporate Performance Management (CPM)-software gebruiken die bestaat uit meerdimensionale/multi attributen/multiperspectief gegevenskubussen waarmee we operationele en financiële gegevens kunnen downloaden uit ERP-systemen en grootboeken, zowel uit het verleden als het heden, en vervolgens alles aan elkaar kunnen koppelen, zodat bedrijven hun budgettering, prognoses, managementrapportage en financiële rapportage in een drastisch kortere tijd kunnen uitvoeren. Ze kunnen datakubussen ontwerpen voor het plannen, bewaken en rapporteren van operationele processen zoals orderverwerking, productieprognoses en voorraadbeheer, die allemaal automatisch worden gekoppeld aan financiële datakubussen, waardoor de gegevens worden geïntegreerd. Om het nog beter te maken, kunnen FP en A medewerkers gegevenskubussen vullen met resultaten uit het verleden en automatisch extrapolaties maken om medewerkers en managers van alle afdelingen te helpen hun prognoses en analyses te verbeteren.

De resulterende prognoses en vergelijkende rapportages zijn aanzienlijk betrouwbaarder, van hogere kwaliteit en eenvoudiger in te zien dan alle informatiebronnen die we in het verleden hadden. Gebruikers van CPM-software kunnen hun gegevens ook 'on the fly' bijwerken met behulp van what-if analyses en simulatiemodelleringstechnieken om managers en leiders te helpen beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Geïntegreerde financiële planning betekent dus een grote vooruitgang voor bedrijven die hun financiële en boekhoudkundige medewerkers kunnen inzetten voor waardevolle activiteiten die de organisatie als geheel ten goede komen, in plaats van de oude arbeidsintensieve compliance-rapportage.