Geconsolideerde winst- en verliesrekening in 2025: Definities en voorbeelden

Boekhoudkundige processen kunnen ingewikkeld worden wanneer een moedermaatschappij haar dochterondernemingen moet consolideren. Elke entiteit kan aparte procedures en documentatiemethoden hebben, waardoor het moeilijk wordt om over het grote geheel te rapporteren.

Een van de boekhoudprocessen waarvoor rapportage over het grote geheel voor de hele organisatie nodig is, is het opstellen van een geconsolideerde winst- en verliesrekening. Wat is het, wat wordt erin gedaan en wat zijn de best practices? In dit artikel zetten we alles op een rijtje, zodat je team er vol vertrouwen aan kan beginnen.

Wat is een geconsolideerde winst-en-verliesrekening?

Een geconsolideerde winst- en verliesrekening is een van de drie belangrijkste financiële consolidatierapporten die een organisatie moet produceren. De andere twee zijn balansen en kasstroomoverzichten.

De gecombineerde winsten, verliezen, uitgaven en inkomsten van een moedermaatschappij en haar dochterondernemingen die in een rapport worden gepresenteerd, vormen samen een geconsolideerde winst- en verliesrekening. Deze verklaring geeft een belangrijk inzicht in de winstgevendheid en financiële gezondheid van een bedrijf.

Waarom moeten bedrijven een geconsolideerde winst- en verliesrekening opstellen?

Bedrijven moeten meestal een geconsolideerde winst- en verliesrekening opstellen om te voldoen aan de wetten en normen in hun rechtsgebied.

Bedrijven moeten niet alleen aan de normen voldoen, maar maken ook een geconsolideerde winst- en verliesrekening om belanghebbenden en investeerders een overzicht te geven van de financiële gezondheid, winstgevendheid en eventuele vermogensmutaties van het bedrijf.

Wat zijn de vereisten voor een geconsolideerde winst- en verliesrekening?

Voor een geconsolideerde winst- en verliesrekening moet elke entiteit voldoen aan de toepasselijke boekhoudnormen voor hun rechtsgebied. Elke entiteit moet alle financiële informatie verzamelen en combineren, transacties binnen de groep elimineren, rekening houden met ongerealiseerde winsten en verliezen en deze aanpassen, en alle aanvullende informatie bekendmaken die relevant is voor de financiële processen van elke entiteit.

Wanneer moet een bedrijf een geconsolideerde winst- en verliesrekening opstellen?

Een bedrijf moet een geconsolideerde winst- en verliesrekening opstellen onder twee voorwaarden. Ten eerste, als een moedermaatschappij 50% of meer van de aandelen van een dochteronderneming bezit. Ten tweede, als een moedermaatschappij voor minder dan 50% eigenaar is, maar nog steeds ten minste een meerderheidsbelang heeft in de dochteronderneming.

Geconsolideerde winst- en verliesrekening vs. niet-geconsolideerde winst- en verliesrekening

Een niet-geconsolideerde winst- en verliesrekening behandelt het moederbedrijf en elke dochteronderneming als afzonderlijke entiteiten vanuit boekhoudkundig perspectief. Een geconsolideerde winst- en verliesrekening is de combinatie van alle overzichten in één overzicht.

Wat is inkomensconsolidatie?

Inkomensconsolidatie bestaat uit het verzamelen van gecombineerde financiële overzichten met betrekking tot inkomsten, uitgaven, verliezen en winsten. Deze documenten kunnen verschillen afhankelijk van het rechtsgebied of de aard van je bedrijf.

Hoe bereken je geconsolideerd inkomen?

Om het geconsolideerde inkomen te berekenen, moet je de totalen voor winsten, verliezen, inkomsten en uitgaven voor elke entiteit combineren. Vervolgens moet je transacties binnen de groep elimineren en aanpassen voor ongerealiseerde winsten en verliezen om tot je eindcijfer te komen.

Wat staat er in een geconsolideerde winst- en verliesrekening?

De exacte posten in de winst- en verliesrekening kunnen per organisatie verschillen.

Omzet

Alle inkomsten die zijn gegenereerd door het moederbedrijf en elke dochteronderneming moeten worden opgenomen voor de van toepassing zijnde verslagperiode. Je moet ook de netto-inkomsten van het bedrijf als geheel in dit gedeelte opnemen.

Documentatie over inkomsten kan bestaan uit transactieoverzichten, facturen, aansluitingen en meer.

Uitgaven

De kosten in je geconsolideerde winst- en verliesrekening omvatten de bedrijfskosten van de moeder- en dochterondernemingen en de gecombineerde kostprijs van de omzet. Kosten omvatten alle overheadkosten, zoals personeels-, administratie- en operationele kosten.

Winst

De brutowinst van het bedrijf, operationele winsten en eventuele inkomsten uit beëindigde bedrijfsactiviteiten moeten als regel worden opgenomen in het gedeelte Winsten.

Verliezen

Verliezen op de geconsolideerde winst- en verliesrekening worden berekend door de kosten af te trekken van de opbrengsten, voor zowel operationele als niet-operationele activiteiten.

Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening

In de toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening worden de aannames van de accountant tijdens de voorbereidingsfase gedetailleerd weergegeven. Deze toelichting kan informatie bevatten over de grondslagen voor financiële verslaggeving, de methodologie en elke aanvullende context die een belanghebbende nodig kan hebben om de winst- en verliesrekening te begrijpen.

Voorbeeld van een geconsolideerde winst-en-verliesrekening

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een geconsolideerde winst-en-verliesrekening.

De regels zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:

Verkoop: In dit voorbeeld bevat dit gedeelte het totale bedrag dat binnenkomt met verkopen, de materiaalkosten die nodig zijn om deze verkopen te maken en veranderingen in voorraden.

Bedrijfsopbrengsten: Administratieve kosten, distributiekosten en uitzonderlijke bedrijfswinsten/-verliezen horen in dit gedeelte thuis, waarbij aan het einde het nettoresultaat voor het jaar wordt berekend.

Toerekenbaar aan: Dit gedeelte splitst de inkomsten uit die afkomstig zijn van de moedermaatschappijen en wat afkomstig is van kleinere, minderheidsbelangen.

Natuurlijk kunnen de regels op de geconsolideerde winst- en verliesrekening van jouw bedrijf afwijken van dit voorbeeld en iets eenvoudiger of gedetailleerder zijn.

Verslaggevingsvereisten voor geconsolideerde winst-en-verliesrekeningen

Eerder in dit artikel hebben we vermeld dat sommige bedrijven, naast het feit dat ze belanghebbenden en investeerders een overzicht willen geven van hun financiële prestaties, een geconsolideerde winst- en verliesrekening moeten opstellen op basis van juridische vereisten. In dit gedeelte bespreken we enkele specifieke vereisten die van toepassing kunnen zijn op jouw organisatie.

GAAP-vereisten van de FASB

De Financial Accounting Standards Board (FASB) heeft algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP) waaraan Amerikaanse organisaties zich moeten houden om de boekhoudkundige consistentie tussen beursgenoteerde bedrijven te behouden. Deze standaarden zijn onderverdeeld in 10 basisprincipes:

1. Regelmaat: De financiële verslaglegging van een organisatie moet altijd voldoen aan de GAAP-normen.
2. Consistentie: Alle boekhoudprocessen zijn consistent over de verschillende fiscale perioden heen.
3. Oprechtheid: De accountants van de organisatie zetten zich in voor een grondige en accurate verslaglegging.
4. Duurzaamheid van methoden: Het voorbereidingsproces voor de financiële verslaglegging blijft consistent.
5. Niet-vergoeding: De financiële prestaties van een organisatie, positief of negatief, worden altijd gepresenteerd zonder uitzicht op schuldcompensatie.
6. Voorzichtigheid: Rapportage en boekingen zijn redelijk, tijdig en zonder noodzaak tot speculatie.
7. Continuïteit: De organisatie wordt verondersteld in bedrijf te blijven op basis van waarderingen.
8. Periodiciteit: Rapportageperioden zijn consistent en voorspelbaar.
9. Materialiteit: De financiële verslagen van de organisatie zijn duidelijk, correct en geven de financiële positie volledig weer.
10. De grootst mogelijke betrouwbaarheid: Accountants en anderen die betrokken zijn bij het rapportageproces zijn ethisch en eerlijk.

IFRS-vereisten

De International Financial Reporting Standards (IFRS) zijn vergelijkbaar met GAAP in die zin dat het een vastgestelde set standaarden is om boekhoudkundige consistentie te behouden tussen organisaties. Meer specifiek heeft IFRS standaarden opgesteld voor verschillende boekhoudpraktijken. IFRS 10 beschrijft specifieke standaarden voor geconsolideerde winst- en verliesrekeningen. Deze zijn

• De moedermaatschappij moet de entiteit zijn die rapporteert over de geconsolideerde inkomsten van haar bedrijf en alle dochterondernemingen.
• De consolidatie moet gebaseerd zijn op het zeggenschapsprincipe, zoals gedefinieerd in IFRS 10.
• Het zeggenschapsprincipe bepaalt of een investeerder een deelneming moet consolideren.
• IFRS 10 stelt de vereisten vast voor het voorbereidingsproces bij het opstellen van jaarrekeningen.
• IFRS 10 identificeert en kan uitzonderingen maken voor investeringsentiteiten bij het consolideren van bepaalde dochterondernemingen.

Companies Act 2006 (alleen in het Verenigd Koninkrijk)

Voor organisaties die actief zijn in het Verenigd Koninkrijk moeten bestuurders voldoen aan de vereisten van de Companies Act 2006. Elke entiteit moet een directeur benoemen en hun taken omvatten:

1. De directeur moet handelen binnen hun macht.
2. De directeur moet het succes van het bedrijf bevorderen en aanmoedigen.
3. De directeur moet zijn of haar onafhankelijk oordeel gebruiken.
4. De bestuurder moet redelijke zorg en toewijding gebruiken.
5. De bestuurder moet belangenconflicten vermijden.
6. De bestuurder mag geen voordelen ontvangen van derden.
7. De bestuurder moet zijn belang in een voorgestelde transactie aangeven.
8. De bestuurder zal geconfronteerd worden met de gevolgen van plichtsverzuim.

De bestuurder is verplicht om een financieel verslag op te stellen onder de Companies Act. Een meer volledige lijst met vereisten kan hier worden gevonden .

Beste werkwijzen voor het opstellen van een geconsolideerde winst-en-verliesrekening

Nu we weten wat een geconsolideerde winst-en-verliesrekening is en wat we erin moeten opnemen, is het de vraag hoe we er eigenlijk een maken Hoewel er geen duidelijke goede of foute stappen zijn, zijn hier enkele best practices om in gedachten te houden.

Vereenvoudig het proces met software
Het handmatig verzamelen, berekenen, vastleggen en presenteren van je resultatenrekening is een lang en vervelend proces. Een financieel prestatieplatform versnelt al deze stappen, helpt je team bij het trainen, voldoet aan de compliancenormen en zorgt voor een eersteklas archivering voor je organisatie in de toekomst.

Zorg ervoor dat uw boekhoudprocessen consistent zijn
Volgen alle entiteiten in uw organisatie dezelfde archiverings-, compilatie- en rapportageprocessen? Als dat zo is, zal het verzamelen van de gegevens om de resultatenrekening in te vullen veel gestroomlijnder verlopen.

Zorg ervoor dat uw team getraind en bevoegd is
Heeft uw financiële team toegang tot alle rapportagetools die ze nodig hebben en zitten ze op één lijn wat betreft het consolidatieproces? Laat ze afstemmen welke stappen uw organisatie gaat nemen en welke knelpunten ze tijdens het proces kunnen tegenkomen.

Conclusie: Een geconsolideerde winst- en verliesrekening maken met Prophix One™

Het maken van een geconsolideerde winst- en verliesrekening kan overweldigend zijn, maar dat hoeft niet. Met financiële software zoals Prophix One wordt het samenstellen, samenvatten en rapporteren van uw geconsolideerde resultatenrekening gestroomlijnd en geautomatiseerd. Leer meer over hoe Prophix One uw financiële consolidatieproces kan ondersteunen in deze korte video.