Gebruik de kracht van uw gegevens

In een onderzoek uit 2017 gaven financiële professionals aan 51% van hun tijd te besteden aan het verzamelen en valideren van gegevens.¹ Dit is een bijzonder verontrustende statistiek, aangezien de FP&A-functie binnen veel organisaties een overgang doormaakt van een backofficefunctie naar een strategische partner. Deze resultaten suggereren dat de FP&A infrastructuur bij veel bedrijven niet klaar is voor de uitdagingen van de 21^st eeuw. Met de toenemende toename van gegevens kan het Office of Finance snel overweldigd raken door de hoeveelheid gegevens die samengevoegd en geanalyseerd moet worden. Bedrijven die over de middelen beschikken om grote hoeveelheden gegevens samen te stellen, hebben juist een concurrentievoordeel. Toegang tot grote hoeveelheden gegevens maakt het mogelijk om trends en toevallige verbanden te identificeren, risico's te ontdekken en historische patronen te herkennen - maar alleen als de organisatie eerst de benodigde informatie kan verzamelen. Het onvermogen om de kracht van gegevens te benutten, kan de financiële kernprocessen van een organisatie beïnvloeden, zoals budgettering, prognoses en consolidatie, wat uiteindelijk de vooruitgang beïnvloedt. Maakt u zich zorgen over de invloed van uw gegevens op uw bedrijf? Download ons eBook. In deze blog onderzoeken we hoe u de kracht van uw gegevens kunt benutten en kunt investeren in het succes van uw bedrijf.

De rol van de CFO

In de afgelopen jaren is de rol van FP&A leiders verschoven van een back-office functie naar een vertrouwde adviseur voor zowel strategische als operationele beslissingen. Deze verschuiving markeert een hernieuwde focus op de kracht van gegevens en hoe de inzichten van gegevens CFO's kunnen ondersteunen, die nu een meer strategische, klantgerichte, verstorende rol hebben. Benieuwd hoe big data uw bedrijf beïnvloeden? Download ons eBook. Voor CFO's is de sleutel tot het ondersteunen van de FP&A-functie het investeren in tools en middelen om analytische maturiteit te ondersteunen. Uiteen onderzoek uit 2017 bleek dat in bedrijven waar de analytische maturiteit nog in ontwikkeling is en er weinig tot geen FP&A-infrastructuur is, financiële professionals meer dan 47% van hun tijd besteden aan activiteiten met een lage waarde. Veel bedrijven verspillen waardevol analytisch talent aan activiteiten die weinig waarde toevoegen, zoals gegevensreconciliatie, opschonen van gegevens, reconciliatie van rapporten, enz. Dit is het gevolg van het feit dat ze slechts beschikken over basale of zeer basale rapportage- en analysetools die handmatige interventie en IT-ondersteuning vereisen - waardoor ze beperkt worden in hun vermogen om de kracht van hun gegevens te ontsluiten. Het gebruik van financiële software, zoals een Corporate Performance Management (CPM) oplossing, kan helpen bij het automatiseren van vervelende en handmatige financiële processen, zoals het invoeren en valideren van gegevens. Door te investeren in CPM-software kunnen FP&A-professionals hun aandacht verleggen naar activiteiten met een hoge toegevoegde waarde, wat zowel de CFO als de organisatie als geheel ten goede komt met betere resultaten en goed geïnformeerde gegevensanalyses. Toch moeten organisaties eerst fundamentele veranderingen doorvoeren voordat ze innovatieve financiële software gaan gebruiken. Accenture suggereert dat "om de big data winst te vergroten, financiële dienstverleners moeten overwegen de overgang te maken naar een datagestuurde onderneming" Ze bieden de volgende stappen om de overgang te vergemakkelijken:

1. Bouw een nieuw data operating model dat big data centraal stelt in de besluitvormingsprocessen.
2. Adopteer een geavanceerde architectuur met geavanceerde technologieën en flexibele structuren.
3. Stuur aan op een culturele verandering die een innovatieve mentaliteit benadrukt en nieuwe bedrijfsrollen vastlegt.

Wilt u de kracht van data ontsluiten? Ontdek 5 acties om uw datakwaliteit te verbeteren.

Integratie van gegevens

Verbeterde gegevensanalyse is echter niet mogelijk als uw gegevens in silo's bestaan - los van elkaar en los van elkaar. Dit is vooral belangrijk omdat de industrie binnenkort directe antwoorden op databasevragen nodig heeft om productief te blijven en gelijke tred te houden met de bedrijven van vandaag. De focus moet liggen op "het veranderen van datasilo's in een verbonden opslagplaats van krachtige informatie" Lees 5 tekenen dat uw gegevens u in de steek laten en acties om het tij te keren. Het is dan ook de moeite waard om op te merken dat verbeterde analyse een van de belangrijkste voordelen is van CPM-software - een geïntegreerde infrastructuur die ongekende toegang tot bedrijfsgegevens mogelijk maakt. De noodzaak van geïntegreerde softwaresystemen hangt nauw samen met het concept van een "single source of data truth", waarbij de financiële teams hun gegevens op één locatie kunnen centraliseren. Toch kan het herstructureren van de bestaande FP&A-infrastructuur enorme veranderingen met zich meebrengen: complexe verouderde modellen moeten worden vereenvoudigd en herschreven, moderne planningsystemen moeten worden geïmplementeerd, mensen moeten worden opgeleid en processen moeten opnieuw worden doordacht, maar de voordelen zijn legio.

Conclusie

Om de kracht van data te ontsluiten, moeten organisaties eerst hun manier van denken over en benadering van financiële innovatie veranderen. Voor de CFO kan dit betekenen dat ze moeten investeren in tools en middelen om hun FP&A-teams te ondersteunen, zoals Corporate Performance Management (CPM)-software. Het elimineren van datasilo's is ook belangrijk. Organisaties met een "aangesloten opslagplaats van krachtige informatie" zijn in staat om big data te synthetiseren en te analyseren en hebben meer kans om trends te identificeren, risico's te herkennen en historische patronen te herkennen - waardoor ze hun gegevens kunnen gebruiken om strategische en operationele besluitvorming te onderbouwen. Lees meer over veelvoorkomende uitdagingen op het gebied van data en de acties die u kunt ondernemen om deze te verhelpen.

---

[1] https://www.prophix.com/resource/defining-the-evolution-of-fpa/