Blijf voorop met actiegerichte financiële strategieën, tips, nieuws en trends.
Financiële planning en analyse
FP&A Lifehacks: Deskundige tips om uw processen te moderniseren
Lifehacks zijn tips of trucs die ons vermogen om dagelijkse taken uit te voeren verbeteren. Hoewel de meeste lifehacks ongetwijfeld eenvoudig zijn, zijn ze niet altijd even slim. Sommige besparen je w
maart 25, 2021
Lifehacks zijn tips of trucs die ons vermogen om dagelijkse taken uit te voeren verbeteren. Hoewel de meeste lifehacks ongetwijfeld eenvoudig zijn, zijn ze niet altijd even slim. Sommige besparen je wat tijd of helpen je in een noodsituatie (wist je dat je bevroren druiven kunt gebruiken om je wijn te koelen?), maar veel te veel lifehacks zijn lapmiddelen en geen oplossingen voor de lange termijn.
Dat verandert nu met deze lijst van FP&A lifehacks - samengesteld met input van Richard B. Pototsky, president Miami-CFO. Richard is een doorgewinterde professional in FP&A die al meer dan 25 jaar klanten helpt om meer groei en winstgevendheid te realiseren.
FP&A Lifehack #1: Positioneer jezelf voor grootsheid
De financiële afdeling is klaar voor een belangrijkere rol in de organisatie. Financiële leiders moeten geen genoegen nemen met een back-office functie, maar deel uitmaken van het essentiële team dat het bedrijf naar grotere en betere dingen leidt - en winst. "Het financiële team van gisteren waren cijferaars die achter de schermen werkten; het financiële team van vandaag bepaalt de richting en het succes van een bedrijf", zegt Richard. Maar om de richting van het bedrijf te helpen bepalen, moet je aanwezig zijn bij strategische vergaderingen en gewapend zijn met waardevolle inzichten - en niet al je tijd doorbrengen met spreadsheets en een rekenmachine. Door de repetitieve, handmatige processen te moderniseren die je vastlopen, kun je alle antwoorden hebben, nog voordat ze de vragen stellen.FP&A Lifehack #2: Maak gebruik van technologie
"FP&A is al tientallen jaren een belangrijk onderdeel van financiële afdelingen en helpt hen om trends uit het verleden en heden te evalueren om toekomstige doelen te bereiken", zegt Richard. Van oudsher werd er naar het Finance-team gekeken voor de cijfers, maar Richard zegt: "Technologie heeft een significante verschuiving teweeggebracht in de verwachtingen die aan Finance-afdelingen worden gesteld." Wat kan het voldoen aan - of overtreffen van - deze verwachtingen in de weg staan? Richard zegt dat een potentieel gevaar is dat je te veel afhankelijk bent van oude systemen en software. "Sommige financiële afdelingen gebruiken nog steeds Excel voor hun taken en uploaden hun resultaten naar FP&A-systemen. Gelukkig zijn FP&A-systemen in de cloud veel efficiënter en gebruiksvriendelijker," zegt hij. "De dagen van de eenvoudige rapporten en dashboards zijn voorbij," zegt Richard. Hij merkt met name op dat "Cloud-gebaseerde applicaties de efficiëntie van terugkijken en vooruitrekenen aanzienlijk hebben verbeterd."FP&A Lifehack #3: Moderniseer processen
Natuurlijk is het hebben van glimmende, nieuwe systemen alleen niet genoeg. Waar moeten financiële leiders dan beginnen als ze de handmatige processen die hen tegenhouden van zich af willen schudden? Richard stelt voor om systemen te integreren en processen te automatiseren die:- Efficiëntere planning en rapportage mogelijk maken. "Gebruik EPM met geavanceerde plannings- en rapportagefuncties om te helpen analyseren, begrijpen, rapporteren en voorspellen", raadt Richard aan.
- Gegevens actueel en accuraat houden. "Technologie zorgt nu voor meer details en meer inzicht in minder tijd. Daardoor kunnen leidinggevenden anticiperen op veranderingen en sneller reageren", zegt hij.
- Stel real-time gegevens beschikbaar aan belanghebbenden op een manier die voor hen logisch is. Richard merkt op dat cloud-gebaseerde applicaties "het gemakkelijk maken om eenvoudig te begrijpen dashboards te maken en de noodzaak voor 'alles laten vallen' brandoefeningen te elimineren."
FP&A Lifehack #4: Verbeter uw financiële talent
Het beste financiële talent vinden en aannemen is altijd moeilijk, maar het is vooral een uitdaging als er een tekort is aan FP&A-talent. "FP&A Finance professionals zijn meer dan accountants en traditionele Finance professionals. Ze combineren sterke analytische, zakelijke en communicatieve vaardigheden," zegt Richard. Nu de financiële functie steeds meer geïntegreerd raakt met andere bedrijfssystemen, merkt Richard op dat het van onschatbare waarde kan zijn om financiële professionals in je team te hebben die de kloof tussen cijfers en technologie overbruggen. "Werf mensen aan die bedreven zijn in het combineren van verschillende technische oplossingen met financiële kennis," zegt Richard.FP&A Lifehack #5: Besteed verstandig
"Technologie verandert de manier waarop we werken fundamenteel, vooral in Finance," zegt Richard. "Investeringen in financiële technologie kunnen gedetailleerde, realtime financiële inzichten bieden op een efficiëntere manier." Maar als er zoveel FP&A software beschikbaar is, waar moeten financiële leiders zich dan als eerste op richten? Richard zegt dat organisaties die vroeg zijn met de invoering van financiële technologie zich moeten richten op softwareoplossingen die het team kunnen helpen:- Het reactievermogen vergroten en anticiperen op veranderingen
- Bedrijfscontinuïteit verbeteren
- Herhaalde financiële processen automatiseren
- Stroomlijnen van budgettering, prognoses en financiële rapportage
- De kwaliteit van gegevens verbeteren
FP&A Lifehack #6: Veranderingen voorspellen
De laatste FP&A lifehack van Richard heeft niets te maken met cijfers, dashboards en software. Wat is het dan wel? "Verandering omarmen", zegt Richard. Onzekerheid is tegenwoordig de enige zekerheid; aanpassingsvermogen en flexibiliteit zijn essentieel. De juiste technologie kan deze eigenschappen mogelijk maken, maar ze zijn ook een kwestie van mentaliteit. Het is belangrijk om een cultuur van veerkracht en openheid voor verandering te ontwikkelen.FP&A Lifehack #7: Laat ons helpen
Bent u er klaar voor om lifehacks te gebruiken om de financiële functie van de backoffice naar de directiekamer te brengen? Wij kunnen u helpen zinvolle veranderingen door te voeren om uw dagelijkse activiteiten niet alleen gemakkelijker te maken, maar ook meer bedrijfswaarde te bieden. De Prophix-softwareoplossing ondersteunt financiële planning voor meerdere bedrijven en moderniseert de repetitieve, handmatige processen die u belemmeren. Voor meer inzichten van Richard, volg hem op LinkedIn en Twitter.Abonneer je op de blog