Financiën voor het goede: Vier non-profitorganisaties transformeren de financiële functie

Kunnen financiën de wereld verbeteren? Wanneer de meeste mensen denken aan activiteiten die de wereld veranderen, denken ze waarschijnlijk niet aan FP&A, budgettering of prognoses. Maar leiders op het gebied van Finance weten dat al deze activiteiten krachtige hulpmiddelen kunnen zijn om de bedrijfsresultaten te verbeteren. En in non-profits, waar elke cent telt, kan Finance een krachtige motor voor succes zijn. Prophix is er trots op om Finance-teams van non-profits te ondersteunen bij het helpen van hun organisaties om de wereld te veranderen. Van het bestrijden van honger tot het beschermen van het milieu, ze verbeteren het leven van mensen door de kracht van datagestuurde, toekomstgerichte financiën. Hier zijn vier inspirerende verhalen van non-profit Finance leiders.

Voeden van Amerika: Donoren op de hoogte houden en het bedrijf leiden

Feeding America houdt toezicht op een netwerk van 200 voedselbanken en 60.000 voedselpantry's en helpt zo de honger in de Verenigde Staten te bestrijden. Ze schatten dat meer dan 42 miljoen mensen op dit moment te maken hebben met voedselonzekerheid, waaronder 13 miljoen kinderen. "We gebruiken Prophix om te bepalen waar het geld van donoren naartoe gaat", zegt Tim McCarthy, financieel manager bij Feeding America. Het team kan donateurs zelfs laten zien hoe hun donaties hebben geleid tot een specifiek aantal geserveerde maaltijden of kilo's geleverd voedsel. Deze transparantie en verantwoording zorgen ervoor dat donateurs zich niet alleen prettiger voelen bij hun eigen donaties, maar ook bij het aanbevelen van de organisatie aan anderen. Het financiële team van Feeding America gebruikt Prophix ook voor scenarioplanning om kansen te identificeren, een hogere ROI voor fondsenwerving te verkrijgen en te bepalen hoe fondsen het beste kunnen worden geïnvesteerd. Uiteindelijk is het financiële team een onmisbaar onderdeel van de strijd tegen honger die Feeding America voert. David Raso, Senior Financieel Analist, maakt het duidelijk: "Aan het eind van de dag kan mijn analyse helpen om meer mensen te voeden."

Zilveren ketting: Sneller en slimmer budgetteren en analyseren

Silver Chain is een thuiszorgorganisatie voor senioren met meer dan 100 jaar ervaring, die momenteel meer dan 100.000 mensen bedient. De organisatie levert jaarlijks 2 miljoen uur zorg. Het financiële team van Silver Chain wendde zich tot Prophix om hun budgetteringsproces nieuw leven in te blazen. Voor hun transformatie vertrouwden ze op spreadsheets en exports van een breed scala aan rapportagetools. Het team nam aan het einde van elke maand meerdere dagen de tijd om de gegevens in een Excel-gebaseerd rapport te compileren. Het proces was niet alleen inefficiënt, maar weerhield het team er ook van om meer analytisch, voorspellend werk te doen. Met een CPM-oplossing kan het team nu rapporten produceren in minuten in plaats van dagen. Clinton Bright, Finance Project Specialist: "Prophix maakt tijd vrij voor de accountants om de resultaten te analyseren, in plaats van zoveel tijd te besteden aan het samenstellen van de cijfers."

De Wildernisvereniging: Honderden uren personeelstijd besparen

De Wilderness Society werd opgericht in 1935 en is een natuurbeschermingsorganisatie die zich inzet voor de bescherming van de wildernis en die belangenbehartiging stimuleert. Ze zijn in staat geweest om meer dan 100 miljoen hectare wildernis permanent te beschermen en een beter beheer van Amerika's gemeenschappelijke natuurgebieden te promoten. De grootste kostenpost van de organisatie is het salarisbudget. Het is essentieel voor hun activiteiten om een betrouwbare en nauwkeurige prognose voor arbeid te hebben, evenals de mogelijkheid om arbeidsfondsen aan specifieke projecten toe te wijzen. Met Prophix kan het financiële team van de Wilderness Society efficiënter een gecentraliseerd budget opstellen, het budget vergelijken met de werkelijke uitgaven en halverwege het jaar een nieuwe prognose maken om de nauwkeurigheid te garanderen. Het Finance-team gebruikt de bespaarde tijd om gegevens beter doorzoekbaar en beschikbaar te maken voor de leiders van de organisatie. Ze kunnen nu snel en automatisch een maandelijks overzicht samenstellen dat alle gegevens bevat die de leidinggevenden nodig hebben, zonder te hoeven zoeken naar de meest relevante cijfers.

Amerikaanse Bibliotheekvereniging: Gedetailleerde planning en prognoses

In 1876 vierden de Verenigde Staten van Amerika hun 100e verjaardag en kwam de American Library Association (ALA) voor het eerst samen. Deze non-profitorganisatie heeft als missie om "leiderschap te bieden voor de ontwikkeling, promotie en verbetering van bibliotheek- en informatiediensten en het beroep van bibliothecaris om het leren te verbeteren en de toegang tot informatie voor iedereen te waarborgen" Om deze missie te kunnen nastreven, moest het Finance team van de ALA zijn budgetterings- en prognoseprocessen stroomlijnen en automatiseren. Een wildgroei aan spreadsheets leidde tot problemen met versiebeheer, met ongelijkheden in de cijfers tussen afdelingen. Voor hun digitale transformatie wilde het Finance-team één versie van de waarheid creëren, één set cijfers die de hele organisatie kon sturen. Ze kozen voor Prophix om gegevens te consolideren en het jaarlijkse budgetproces te automatiseren. Toen de oplossing er eenmaal was, konden ze ook een meer gedetailleerde halfjaarlijkse rapportage en prognose invoeren. "Het heeft ons in staat gesteld om een meer georganiseerd en gedetailleerd projectieproces uit te voeren halverwege het fiscale jaar," zegt Brad Geene, directeur Budget en Planning. "Voorheen was het veel informeler, waarbij het directieteam zei 'nou, hoe gaat het? Nu maken we een prognosesjabloon met de prognose voor 6 maanden."

Financiën zijn van vitaal belang voor non-profitorganisaties

Non-profitorganisaties moeten net zo goed financieel onderlegd zijn als hun tegenhangers in de profitsector. Sterker nog - elke dollar die wordt uitgegeven aan administratieve overhead is een dollar minder die goed is voor de wereld. De financiële teams die we hebben uitgelicht, hebben elk hun organisatie geholpen om het geld van donateurs zo goed mogelijk te gebruiken, zodat er meer geld terechtkomt bij de mensen die het het hardst nodig hebben. Prophix is er trots op samen te werken met deze organisaties die goed doen via de financiële functie. Meer weten? Bekijk dan nu een demonstratievideo.