Als je de uitdrukking "storytelling met gegevens" hoort, wat schiet je dan te binnen? Is het zoiets als dit:
"Er was eens een verstoring in de toeleveringsketen halverwege het kwartaal die een vertraging in de verzending veroorzaakte. Hierdoor verkocht het knappe verkooppunt minder exemplaren dan verwacht en leefden ze nog lang en gelukkig."
Oké, je moet van je maandelijkse presentatie waarschijnlijk geen sprookje maken. Maar zelfs zonder de knappe prinsen en slapende schoonheden is het vertellen van verhalen een krachtig hulpmiddel voor financiële presentaties. Het gaat erom de cijfers om te zetten in een verhaal dat uitlegt wat er in het verleden is gebeurd en voorspelt wat er in de toekomst gaat gebeuren.
"Deze presentaties moeten verder gaan dan de cijfers. Ze moeten het verhaal van het bedrijf vertellen."
Jennifer Warawa
Executive VP van Partners, Accountants & Allianties bij Sage
In haar video uit de
Pro Talks Video Series legt Jennifer Warawa uit hoe storytelling je presentaties toegankelijker maakt en hoe je gegevens kunt omzetten in een logische verhalende reis voor je publiek. Je kunt de volledige video hieronder bekijken:
In essentie gaat storytelling over het anticiperen op en beantwoorden van vragen. Denk aan de laatste film die je hebt gezien of de roman die je hebt gelezen. Je vroeg je waarschijnlijk af "wat gebeurde er? Waarom gebeurde dat? Wat gaat er nu gebeuren?" op een onbewust niveau tijdens het verhaal.
Bedenk hoe deze vragen van toepassing kunnen zijn op een financiële presentatie:
- Wat is er gebeurd? Welke gegevens van de afgelopen maand/kwartaal/jaar zijn het belangrijkst?
- Waarom gebeurde het? Waardoor gingen de cijfers omhoog/omlaag/stagneerden ze?
- Wat gaat er nu gebeuren? Welke actie wordt aanbevolen op basis van de gegevens?
De laatste vraag is het belangrijkst om te beantwoorden. Het bestaande verhaal gebruiken om de toekomst van het bedrijf uit te stippelen is wat financiën in een adviserende rol kan plaatsen in plaats van een rapporterende. Zoals Jennifer het zegt: "De echt waardevolle finance professional van de toekomst kan een verhaal vertellen over hoe het nu verder moet. Ze kunnen praten over 'Wat nu?
Natuurlijk hoef je je presentatie niet te beperken tot één verhaal. Bouw flexibiliteit in zodat je publiek vragen kan stellen. Wees bereid om de gegevens te onderzoeken en nieuwe verhaallijnen te ontrafelen.
Prophix maakt het gemakkelijker om gegevensverhalen te vertellen door
real-time gegevens te importeren
in PowerPoint. Met realtime gegevens kun je bijeenkomsten interactiever en dynamischer maken. Je hoeft je niet van tevoren voor te bereiden op mogelijke vragen, want je kunt gegevens direct in de presentatie verkennen.
Klaar om je presentaties te verbeteren? We hebben een werkblad gemaakt dat alles kan verbeteren, van je "Er was eens" tot je "Nog lang en gelukkig"
Download het
Prophix Presentatie Werkblad vandaag nog.
Nu downloaden
×
