Eenvoudigere scenarioanalyse

Het scenarioanalyseproces door elkaar schudden

Het maken van een scenarioanalyse zonder de juiste hulpmiddelen kan aanvoelen alsof je met een Magic Eight Ball aan het schudden bent, hopend op "Outlook Good" in plaats van "Reply Hazy, Try Again" Voor de meeste bedrijven is het een uitdaging om dit soort voorspellingen te doen. In een recent onderzoek onder FP&A leiders van bedrijven van alle groottes over de hele wereld gaf slechts 10% van de bedrijven aan dat ze het gemakkelijk vinden om scenarioanalyses uit te voeren, en 21% vond het erg moeilijk.

Hoewel het niet aan te raden is om te vertrouwen op de "wijsheid" van de Magic Eight Ball, zijn er recente technologische ontwikkelingen die kunnen helpen - als bedrijven bereid zijn om de investering te doen. Volgens het onderzoek is het verbeteren van financiële technologie echter geen grote prioriteit voor de meeste organisaties. Vijftig procent (50%) van de bedrijven is zich bewust van de technologie, maar voert zelden een upgrade uit, en nog eens 28% is niet op zoek naar een upgrade of zal dit waarschijnlijk niet doen.

Scenarioanalyse: Financiële thought leaders geven hun mening

Waarom is technologie belangrijk? Hoe kunnen bedrijven het proces verbeteren om een zinvolle scenarioanalyse te maken? Om deze vragen te beantwoorden, hebben we wat inzichten verzameld van FP&A visionairs.

[caption id="attachment_26325" align="aligncenter" width="1032"]

Digitale oplossingen benutten[/caption]

Technologie omarmen? Alles wijst op ja.

[bctt tweet="CFO's moeten gebruikmaken van moderne digitale oplossingen, routineprocessen automatiseren en meer tijd vrijmaken voor strategische analyses en inzichtelijke beslissingsondersteuning." username="prophix"]

Peter Chisambara, oprichter en hoofdconsultant van ERPM Insights, merkt op dat "binnen veel financiële functies handmatige processen, gefragmenteerde gegevens, onsamenhangende systemen en onnodige inspanningen voor het verzamelen en valideren van gegevens realtime analyse in de weg staan." Chisambara is van mening dat dit het vermogen van een bedrijf om een on-the-fly scenarioanalyse uit te voeren aanzienlijk beïnvloedt. "Handmatige processen beperken de mogelijkheid om op het laatste moment wijzigingen aan te brengen in besluitvormingsmodellen", zegt hij.

Daarom is Chisambara erop gebrand om alle vormen van nieuwe FP&A-technologie te gebruiken om het verzamelen van gegevens te stroomlijnen en zoveel mogelijk processen te automatiseren. "CFO's moeten gebruikmaken van moderne digitale oplossingen, routineprocessen automatiseren en meer tijd vrijmaken voor strategische analyses en inzichtelijke beslissingsondersteuning." Meer in het bijzonder merkt hij op dat "Finance oplossingen moet omarmen voor voorspellende analyses, op drijfveren gebaseerde planning en consolidatie met bijna realtime rapportage die toegankelijk is via verschillende kanalen, zoals desktops, laptops, tablets, mobiele apparaten en andere slimme apparaten om on-the-fly what-if analyses van een bepaalde variabele mogelijk te maken."

Partner voor betere systemen? Zonder twijfel.

[bctt tweet="Relevante en nauwkeurige gegevens zorgen voor de beste what-if analyse resultaten op elke financiële afdeling." username="prophix"]

Voor Gabrielle Luoma, CPA, CGMA, oprichter en CEO van GMLCPA, is een sterk partnerschap tussen Accounting en Finance essentieel om FP&A naar een hoger niveau te tillen. "Accounting en Finance moeten samenwerken om systemen te creëren die Accounting helpen relevante en accurate informatie te leveren en Finance zal moeten communiceren welke informatie nodig is," zegt ze. "Communicatie is de sleutel."

Luoma zegt dat bedrijven bij het opzetten van systemen een verscheidenheid aan gegevens uit verschillende bronnen moeten evalueren. "Relevante en nauwkeurige gegevens zorgen voor de beste what-if-analyseresultaten op elke financiële afdeling", zegt ze. "Historische gegevens, die slechts enkele dagen oud kunnen zijn, zijn de beste indicatoren voor hoe je belangrijkste bedrijfsstrategieën zich ontwikkelen en hoe je snel veranderingen kunt doorvoeren om de toekomst te voorspellen."

Scenarioanalyse: Vooruitzichten goed

Een tijdige en uitgebreide scenarioanalyse is een bedrijfsinstrument van onschatbare waarde. Door dataprocessen te stroomlijnen en de communicatie binnen de FP&A-functie te verbeteren, kunnen bedrijven dichter bij de mogelijkheid komen om een on-the-fly scenarioanalyse te maken. Het goede nieuws? De kosten van technologie dalen en worden steeds eenvoudiger te implementeren.

Lees het onderzoek Defining the Evolution of FP&A: Benchmarks, Challenge & Opportunities om te ontdekken hoe technologische onvolwassenheid het succes van FP&A beperkt.