Een kijkje achter de schermen bij Prophix One

De afgelopen tien jaar is de technologie voor het kantoor van de CFO enorm gegroeid. Plotseling worden financiële, boekhoudkundige en IT-teams bedolven onder het gewicht van het beheren van meerdere software-integraties, het schakelen tussen verschillende applicaties, het offline uitvoeren van taken en het benaderen van talloze supportdesks.

Een Onderzoek van Activant benadrukte deze last en toonde aan dat het gemiddelde financiële en boekhoudkundige team jongleert met 20 softwareleveranciers. Dat zijn 20 contracten die ze moeten overzien, 20 gegevenssets die ze moeten integreren, 20 nieuwe tools die ze onder de knie moeten krijgen en 20 klantenserviceteams waar ze mee om moeten gaan. Er is een punt bereikt waarop meer proberen minder begint op te leveren.

Maar hier bij Prophix weten we dat er een betere manier is.

Enter Prophix One, ons gloednieuwe, baanbrekende Financial Performance Platform. Prophix One is ontworpen om de meest dringende problemen van het CFO Office aan te pakken en biedt een aanpasbare en collaboratieve toolkit om door de complexiteit heen te breken en financiële resultaten te sturen met ongeëvenaarde nauwkeurigheid en precisie.

Laten we eens duiken in hoe de volgende generatie van financiën eruit ziet en hoe Prophix One je zal helpen om daar te komen. We vertellen je ook wat er allemaal komt kijken bij het bouwen van Prophix One en hoe je het kunt gebruiken om je bedrijfsprestaties te verbeteren.

Wat is Prophix One?

Prophix One, een platform voor financiële prestaties, pakt de meest kritieke en snel evoluerende uitdagingen aan waarmee de financiële leiders van vandaag worden geconfronteerd door bedrijven te voorzien van de volgende generatie financiële mogelijkheden. Met Prophix One is het eenvoudig om processen te stroomlijnen, besluitvorming te verbeteren en bedrijfsgroei te stimuleren, allemaal vanuit één enkel toegangs- en verificatiepunt.

Prophix One is speciaal gebouwd voor een holistische benadering van financiële planning, financiële afsluiting en consolidatie, boekhouding, compliance, budgettering en rapportage, en is ontworpen om snel nieuwe mogelijkheden toe te voegen.

Waarom dit het juiste moment is voor Prophix One

De 2023-enquête van Bain Capital benadrukt een groeiende vraag onder CFO's naar een financieel prestatieplatform dat kan fungeren als een uniforme bron van waarheid over verschillende business units en de volledige CFO tech stack. Deze wens kwam ook naar voren in ons eigen onderzoek onder financiële leiders, waar CFO's unaniem het belang benadrukten van het hebben van één enkele versie van de waarheid van gegevens voor een succesvolle bedrijfsvoering, waarbij ze de rol benadrukten van het garanderen van consistentie, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid in de besluitvorming.

De 2023-enquête van Accenture bevestigt dit verder, met 76% van de CFO's die het erover eens zijn dat zonder een eenduidig beeld voor alle bedrijfsonderdelen, het behalen van hun doelstellingen aanzienlijk moeilijker wordt. Het onderzoek wijst op een toenemende voorkeur voor bredere platformoplossingen die meerdere functionaliteiten integreren in een samenhangende suite, hetzij door interne ontwikkeling of door fusies en overnames.

Prophix One is ons antwoord op deze uitdagingen. Het is ontworpen om de verschillende technische pakketten die CFO's vandaag de dag beheren te stroomlijnen door één geïntegreerd platform te bieden dat betere bedrijfsresultaten ondersteunt.

Het maken van Prophix One

Begin 2023 was onze visie voor Prophix One glashelder. Scott Lawrence, Vice President of Product Management bij Prophix, deelde zijn visie van een allesomvattend platform met elke tool die je nodig hebt binnen handbereik. Dit platform zou voortbouwen op onze bestaande mogelijkheden zoals financial close, uitgebreid met robuuste toepassingen voor financiële consolidatie en intercompany management, en nieuwe toevoegingen bevatten zoals Account Reconciliation en Disclosure Management.

Het ging niet alleen om het toevoegen van functies; het ging om het ontwikkelen van een allesomvattende oplossing die was afgestemd op de unieke behoeften van CFO's en hun teams en die verder ging dan wat we tot dan toe te bieden hadden.

Ons doel? Het leveren van een naadloze, geïntegreerde bedrijfservaring, vooral voor het middensegment van de markt, die voorheen buiten bereik lag.

Gevoed door deze ambitieuze visie gingen onze teams van Product Management en Engineering aan de slag. De reis begon met Prophix One Portal, een enkel toegangspunt tot alles wat het platform biedt.

We werkten ook samen met IRIS CARBON ® om Disclosure Management en XBRL te integreren en zo onze suite van tools uit te breiden. Account Reconciliation werd al snel een prioriteit, gedreven door de feedback van onze klanten, en werd vooraf aangekondigd op Prophix Live!, onze jaarlijkse gebruikersconferentie.

Prophix One Account Reconciliation bevat ook Workflow, dat gebruikers door bedrijfsprocessen leidt via geïntegreerde workflows. Ons doel is om deze functionaliteit verder te verbeteren, zodat checklists voor bedrijfsprocessen werkelijkheid worden in Prophix One, een platform voor financiële prestaties.

Nu, meer dan een jaar nadat die eerste visie werd gedeeld, staat Prophix One in de schijnwerpers, klaar om een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop financiële en boekhoudkundige leiders vol vertrouwen hun doelen bereiken.

Hoe analisten Prophix One zien

De recente onthulling van Prophix One aan belangrijke analisten van BARC, BPM Partners, Dresner Advisory Partners, Gartner, Nucleus Research en Ventana Research heeft een golf van positieve feedback gegenereerd, die de afstemming van het platform op de evoluerende behoeften van financiële en boekhoudkundige leiders onderstreept. De consensus onder experts is duidelijk: Prophix One onderscheidt zich als een allesomvattende oplossing die in staat is een revolutie teweeg te brengen in de processen voor financieel beheer.

Craig Schiff van BPM Partners benadrukt de mogelijkheid van Prophix One om de controle over financiële processen en gegevens te centraliseren, een functie die de productiviteit binnen financiële afdelingen aanzienlijk belooft te verhogen. Deze flexibiliteit en veiligheid, in combinatie met de schaalbaarheid van het platform, maken het een ideale keuze voor groeiende organisaties in het middensegment die alles willen stroomlijnen, van financiële afsluiting tot planning.

Robert Kugel van ISG-Ventana Research sluit zich hierbij aan en wijst op de kleiner wordende technologiekloof tussen grote en middelgrote organisaties. Prophix One nivelleert het speelveld en biedt middelgrote organisaties een ervaring op bedrijfsniveau met een uniforme gegevensbron voor essentiële financiële taken, allemaal toegankelijk via één enkel toegangspunt. Deze aanpak stroomlijnt niet alleen de workflow, maar biedt ook een oplossing voor het algemene probleem van beperkte middelen op middelgrote financiële afdelingen.

Howard Dresner van Dresner Advisory Services wijst op het toenemende belang van prestatiebeheersoftware om multifunctionele oplossingen mogelijk te maken. De gecentraliseerde gegevensbron van Prophix One maakt een uitgebreide reeks financiële functies mogelijk, wat organisaties helpt als ze groeien en complexer worden.

Christian Fuchs van BARC prijst Prophix One voor zijn geïntegreerde, gebruiksvriendelijke en uitgebreide mogelijkheden voor financieel prestatiebeheer. De focus van het platform op precisie, nauwkeurigheid en transparantie in gegevensbeheer voldoet aan de eisen van bedrijven die op zoek zijn naar een holistische benadering van financiële planning en analyse.

Belangrijkste kenmerken en voordelen van Prophix One

De state-of-the-art ervaring van Prophix One combineert kernmogelijkheden van het platform met toepassingen voor Account Reconciliation, Intercompany Management, Financiële Consolidatie, Disclosure Management, Financiële Planning en Analyse, Integrated Business Planning en Reporting en Analytics.

Prophix One vereenvoudigt financiële taken van afsluiting tot planning en verbetert de efficiëntie van de workflow en de regelmatigheid van de planning met een naadloze gebruikerservaring. De belangrijkste voordelen voor financiële managers zijn

• Integratie van gegevens: Geen gedoe meer met het beheren van gegevens in verschillende systemen en spreadsheets. Prophix One vereenvoudigt het gegevensbeheer door deze op één plaats te centraliseren, zodat alle toepassingen dezelfde nauwkeurige gegevens gebruiken en delen. Dit zorgt ervoor dat iedereen dezelfde informatie gebruikt en deelt.
  
  
• Geavanceerde gegevensverwerking: Gebruik in-memory technologie om de prestaties te verbeteren, zodat financiële teams complexe plannen en grote hoeveelheden gegevens snel en nauwkeurig kunnen beheren.
  
  
• Toegang tot het systeem: Met Prophix One kunt u op één eenvoudige manier inloggen en soepel schakelen tussen verschillende toepassingen.
  
  
• Workflow, beveiliging en gebruikersbeheer: Prophix One biedt een veilige, enkele aanmelding en eenvoudig beheer van gebruikers, waardoor het flexibel is voor elk financieel team. Het eenvoudige ontwerp maakt training ook eenvoudiger naarmate u het platform meer gebruikt.
  
  

Deze functies en voordelen positioneren Prophix One als een echt geïntegreerd Financial Performance Platform. U kunt beginnen waar u wilt, en naarmate uw behoeften groeien, kunt u groeien en extra problemen oplossen met hetzelfde platform.

De volgende generatie van financiën, aangedreven door Prophix One

Nu we Prophix One, een Financial Performance Platform, met succes hebben gelanceerd, is het tijd om vooruit te kijken naar wat er komen gaat.

Allereerst blijven we investeren in onze bestaande klanten en applicaties, door dashboards en visualisaties op platformniveau te verfijnen, selfservice te verbeteren, verbeteringen aan te brengen in Account Reconciliation (bijvoorbeeld het matchen van transacties), het beheer van de levenscyclus van modellen te optimaliseren en nog veel meer.

We zijn ook van plan om de meest gevraagde mogelijkheden van onze klanten toe te voegen, waaronder functionaliteit voor accounting en compliance, naleving van ESG-regelgeving, Pillar 2 Tax, lease accounting en cashflowplanning.

En laten we Artificial Intelligence (AI) niet vergeten. De vooruitgang die we het afgelopen jaar hebben gezien op het gebied van AI is ongelooflijk. We blijven onderzoek doen naar manieren om AI in Prophix One te integreren ter ondersteuning van user enablement, gegevensbeheer, het verminderen van repetitieve taken en het versnellen van rapportage en inzicht in gegevens.

Klaar om Prophix One in actie te zien? Boek vandaag nog een demo.