Een financieel plan opstellen voor productfabrikanten

Geïntegreerde financiële planning stelt de financiële afdeling van een organisatie in staat om belangrijke gesprekken tussen verschillende afdelingen te vergemakkelijken. Dit is met name gunstig voor bedrijven in de productindustrie, die een effectieve organisatiebrede planning moeten garanderen om succes te behalen.

Voor productfabrikanten moet geïntegreerde financiële planning beginnen met een prognose voor verkoopeenheden om te voorspellen hoeveel verschillende product SKU's er in een boekjaar verkocht zullen worden. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen dit er maar tien zijn of wel duizend. Deze prognose moet ook rekening houden met verkoopregio, kanalen, vertegenwoordigers, klanten, enz. Een prognose voor verkoopeenheden kan dan worden uitgespreid over het volgende kwartaal, de volgende maand of de volgende week. Historische verkoopgegevens kunnen ook worden gemigreerd vanuit het CRM-systeem (Customer Relationship Management) van het bedrijf om het prognoseproces verder te ondersteunen.

Met behulp van de vastgestelde prognose voor de verkoopeenheid kan de financiële afdeling inkomstenprognoses maken, die vervolgens helpen bij het maken van een bouwplan. Deze benadering van geïntegreerde financiële planning houdt rekening met productietijdlijnen, materiaalkosten en afval, de vraag naar producten, enz. Nadat de organisatie haar productieplan heeft bepaald, kan ze beginnen met het ontwikkelen van een inkoopstrategie.

Een inkoopstrategie moet rekening houden met de toekomstige prijzen van grondstoffen om optimale kostenbesparingen en voorraadniveaus te garanderen. Een geïntegreerd financieel plan stelt deze bedrijven in staat om toekomstige contracten met leveranciers op te stellen om overbesteding op kritieke grondstoffen te beperken.

Als gevolg hiervan zal de verkooporganisatie binnen een productiefabriek hun prijsstelling opnieuw moeten evalueren op basis van de kosten voor de aanschaf van de benodigde grondstoffen. Met behulp van een CPM-softwareoplossing ( Corporate Performance Management ) kan de financiële afdeling een model maken van elk van de componenten van de productiewijze om een zinvolle dialoog tussen verkoop en productie mogelijk te maken.

Daarnaast kan een effectief geïntegreerd financieel plan kapitaalinvesteringen onderbouwen. Als er bijvoorbeeld veel vraag is naar producten in Zuid-Amerika, kan een bedrijf overwegen om de productiemogelijkheden in de regio uit te breiden om de vrachtkosten te compenseren. Dit toekomstperspectief stelt productfabrikanten in staat om strategischer om te gaan met hun investeringen, contracten en verkoop.