Een blik op de waarde van een doorlopende prognose

Meer aandacht voor rolling views

Bedrijfsomstandigheden kunnen in een oogwenk veranderen. De belangrijkste stakeholders van een bedrijf hebben de middelen nodig om hun focus aan te passen, maar ze moeten eerst de bedrijfsprocessen ontwikkelen waarmee ze op tijd kunnen reageren.

Nauwkeurige voorspellingen stellen managers in staat om trends, patronen en 'breuken in de curve' te herkennen lang voordat hun concurrenten dat kunnen, en zo de kwaliteit van hun besluitvorming te verbeteren. Om maximale waarde op te leveren, kan het financiële kantoor deze proactieve planningsaanpak leiden door zich minder te richten op het jaarlijkse budget (of zelfs langere termijnperspectieven) en zich meer te richten op voortschrijdende overzichten, waarbij over het algemeen 12-18 maanden vooruit wordt gekeken.

Hoe werkt een rolling forecast?

Rollende prognoses zijn nuttig omdat ze de formele planningshorizon voortdurend verlengen, in plaats van abrupt te stoppen aan het einde van het boekjaar van een bedrijf. Bij een doorlopende prognose blijft het aantal perioden constant. Dat wil zeggen dat elke maand die voorbijgaat uit de prognose valt en een andere maand aan het einde wordt toegevoegd. Dit betekent dat je altijd 12 maanden in de toekomst voorspelt.

Doorlopende prognoses moeten managers vertellen wat hun huidige vooruitgang is ten opzichte van hun middellangetermijndoelstellingen. Ze kunnen dan beginnen met het managen van hiaten die ze herkennen en bepalen of verdere actie nodig is.

Waar beginnen we?

Hoewel technologie alleen geen garantie is voor het maken van een bruikbare prognose, kan het bedrijven zeker helpen om een raamwerk op te bouwen en te begrijpen hoe prognoses passen binnen het algemene management van het bedrijf.

Organisaties moeten bepalen wat ze willen van forecasting en er vervolgens voor zorgen dat ze hun ondersteunende processen ontwerpen in de context van deze verwachtingen. Een dergelijke weloverwogen aanpak zal helpen om de buy-in van leidinggevenden in de hele organisatie veilig te stellen en van prognoses een belangrijk managementinstrument te maken voor het managen van de business op elk niveau.

Bekijk een Demo over Forecasting voor uw bedrijf