Echte klantbeoordelingen van FP&A tools: waar ze van houden en wat ze moeten hebben

Hebt u ooit overwogen om te investeren in FP&A tools voor uw financiële organisatie, maar vond u het moeilijk om te begrijpen op welke kenmerken u moest letten en welke voordelen u prioriteit moest geven? Vandaag kijken we naar wat daadwerkelijke gebruikers van FP&A tools, zoals financial performance management en FP&A software, te zeggen hebben over de oplossingen die ze gebruiken en over enkele aspecten waarvan ze hebben vastgesteld dat ze cruciaal zijn voor het succes van hun organisatie.

Financiële analisten en CFO's die blijven investeren in FP&A tools en technologie kunnen deze inzichten gebruiken om hun eigen digitale transformaties te onderbouwen.

De uitdaging van het kopen van FP&A tools

Als u ooit hebt gekeken naar de aanschaf van software of FP&A tools voor uw organisatie, dan weet u dat het niet eenvoudig is om een keuze te maken uit de vele beschikbare opties. Het kan moeilijk zijn om in één oogopslag te weten welke FP&A tool de juiste functies voor uw team heeft, of zelfs welke functies u moet zoeken en prioriteren.

De validatie van een geloofwaardige derde partij, zoals een analist, kan helpen om een sterk pleidooi te houden voor een bepaalde technologie of leverancier. Industrieanalisten van FP&A-software werken nauw samen met verkopers en klanten om verschillende producten te testen, trends te volgen en te rapporteren over prioriteiten voor financiële afdelingen om investeringsbeslissingen te onderbouwen.

Voor veel kopers en eindgebruikers van software is de feedback van hun collega's echter de belangrijkste bron die ze zullen bekijken en die hun besluitvorming echt zal beïnvloeden, in welke richting dan ook. Vaak is de goedkeuring (of het gebrek daaraan) van een andere organisatie, met name een organisatie met vergelijkbare pijnpunten, net zo inzichtelijk als de meest grondige productdemonstratie.

Maar voordat we ingaan op wat klantbeoordelingen zeggen over waarom ze in financiële technologieën hebben geïnvesteerd, laten we eerst eens kijken hoe deze FP&A tools de sleutel vormen tot financieel prestatiemanagement.

De rol van FP&A tools in financieel prestatiebeheer (FPM)

Als u al op zoek bent naar FP&A tools om uw financiële functie te ondersteunen, is de kans groot dat u al gehoord hebt van financial performance management (FPM).

Financial performance management is de manier waarop een bedrijf financiële processen in de hele organisatie beheert, en omvat budgettering en planning, rapportage en analyse, financiële consolidatie en intercompany management. Naarmate organisaties zich uitbreiden, worden deze processen complexer en kan een investering nodig zijn - zoals FP&A tools - om de groeiende behoeften te ondersteunen.

Analisten, verkopers en klanten verwijzen op verschillende manieren naar deze financiële technologieën, waaronder: FP&A software, budgetterings- en planningsoftware, Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM) en natuurlijk Financial Performance Management (FPM). Deze software kan webgebaseerd, cloudgebaseerd of on-premise zijn.

FP&A tools en software spelen een grote rol bij het beheer van financiële prestaties, omdat deze tools helpen bij het automatiseren en verbeteren van financiële processen. Het doel is dat FP&A tools het gebruik van statische platforms, zoals spreadsheets, verminderen of elimineren, omdat deze omgevingen het vermogen van een organisatie om beslissingen te nemen, plannen aan te passen, effectief samen te werken en de prestaties over het algemeen te verbeteren, belemmeren.

Nu we een goed begrip hebben van hoe financieel prestatiebeheer uw organisatie naar een hoger niveau kan tillen, laten we eens rechtstreeks van klanten horen waarom hun organisaties FP&A tools hebben geïmplementeerd.

Waarom organisaties financieel prestatiebeheer implementeren

Afhankelijk van de omvang, reikwijdte en complexiteit van hun bedrijf, zoeken en implementeren organisaties FP&A tools en software om een aantal redenen.

Een van de meest genoemde: om handmatigebedrijfsprocessen - die over het algemeen verouderd, moeilijk te volgen en tijdrovend zijn - eenvoudiger te maken.

Dit is wat echte klantbeoordelingen te zeggen hadden:

Uit klantbeoordelingen bleek dat het implementeren van FP&A tools, zoals FPM of FP&A software, leidde totsuperieure processen en efficiëntie in vergelijking met hun oude methoden met Excel.

De belangrijkste mogelijkheden van FP&A tools voor financieel prestatiebeheer

Uit echte klantbeoordelingen, wat vinden gebruikers het beste aan hun FP&A softwaretools of platforms? De meesten noemen het volgende:

• Vermindert handmatige processen om rapportage en analyse te versnellen
• Behoudt een intuïtieve webinterface voor gegevensintegratie
• Biedt nauwkeurige, realtime inzichten binnen een toegankelijk, gebruiksvriendelijk dashboard

Laten we eens dieper ingaan op deze prioriteiten.

Reden om van FP&A tools te houden: "Geweldig voor budgettering en rapportage"

De meeste gebruikers geven prioriteit aan financiële budgettering en planning boven andere functionaliteiten.

Waarom? Om te beginnen kan een FP&A tool zoals budgetterings- en planningssoftware relevante statistieken consolideren in één applicatie, waardoor dubbel werk wordt verminderd en fouten worden geminimaliseerd. Dankzij automatische updates hebben organisaties altijd de meest actuele informatie bij de hand.

Lees wat een echte klant zei over budgetteringssoftware:

"We gebruiken [FP&A software] op grote schaal voor budgettering en variantieanalyse; het stelt ons in staat om beide processen snel en efficiënt uit te voeren en tegelijkertijd effectief te zijn. We zijn in staat om maandelijks variantieanalyses uit te voeren, snel genoeg om leiders in staat te stellen belangrijke beslissingen te nemen op basis van recente prestaties van het bedrijf." - Trust Radius Review - Medewerker Financiën en Boekhouding

Een voorbeeld van AI-gestuurde variantieanalyse met Prophix, een platform voor financiële prestaties.

Reden om van FP&A tools te houden: "Vriendelijke tool en gemakkelijk te leren"

Andere kernprocessen van FPM zijn financiële consolidatie en rapportage, modellering, analyse en bewaking van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's).

Organisaties zouden controle moeten krijgen over financiële gegevens met een intuïtieve webinterface voor gegevensintegratie waarmee ze snel gegevensintegraties kunnen toevoegen en beheren zonder een beroep te hoeven doen op IT. En die integraties moeten eenvoudig op te zetten zijn zonder ingewikkelde codering of oplossingen van derden.

Dit is wat een echte klant te zeggen had over hoe gemakkelijk het is om controle te krijgen over hun financiële gegevens:

"Zodra de integratierapporten zijn ingesteld [in FPM], is het echt eenvoudig en kun je de processen toevoegen aan schema's, waardoor de hele integratie kan worden geautomatiseerd. Feedback krijgen over het succes van de processen is ook erg handig, zodat je in één oogopslag kunt zien of alles van de ene op de andere dag heeft gewerkt." - Trust Radius Review - Medewerker Financiën en Boekhouding

Een voorbeeld van gestroomlijnde, eenvoudige gegevensverzameling met Prophix.

Meer informatie over set it and forget it data-integratie.

Reden om van FP&A tools te houden: "Automatisering met gemak"

Het is geen verrassing dat automatisering een aandachtspunt is voor bedrijven ver buiten de financiële afdeling. En binnen het kantoor van de CFO is investeren in automatisering een prioriteit voor de nabije toekomst. Uit een recent wereldwijd onderzoek onder meer dan 700 financieel managers blijkt dat:

• 27 procent van de respondenten zegt dat de helft of meer van hun processen is geautomatiseerd
• 65 procent van de respondenten zei van plan te zijn de helft of meer van hun processen te automatiseren tegen het einde van 2023.
• 11 procent zegt van plan te zijn volledig geautomatiseerd te zijn tegen het einde van 2023.

De drang naar automatisering wordt weerspiegeld in de manier waarop klanten hun gebruik van FP&A tools voor financieel prestatiebeheer beoordelen:

"Met behulp van [FPM]...hebben we financiële processen en rapportages geautomatiseerd en geïntegreerd. We hebben ook eerdere handmatige processen geautomatiseerd met betrekking tot onze maandelijkse financiële overzichten, WIP-rapportage, wekelijkse projectrapporten en maandelijkse financiële prognoses. Met de modellen die we hebben gemaakt, kunnen we informatie integreren tussen onze financiële en operationele processen. Ons directieteam beschikt nu over een dashboard om de bedrijfsinkomsten per maand, year-to-date en job-to date te rapporteren, evenals de prestaties per project, VP en projectmanager voor dergelijke gerelateerde perioden. Daarnaast biedt het dashboard de werkelijke wekelijkse arbeidskosten en uren in verschillende visuele indelingen." - Klantverhaal - Wilson Construction krachtiger maken met inzicht in financiën

Een voorproefje van het dashboard van het Prophix platform voor financiële prestaties.

FP&A software tools: een slimme investering

Ongeacht de criteria die werden gebruikt om hun uiteindelijke keuze voor een leverancier te evalueren, klanten die FP&A tools hebben geïmplementeerd, zoals software of financieel performance management, zijn het er bijna unaniem over eens: de juiste technologie vereenvoudigt het proces van het verzamelen en consolideren van gegevens van verschillende bedrijfsonderdelen aanzienlijk en stelt organisaties in staat om planningsactiviteiten die voorheen in silo's waren ondergebracht, met elkaar te verbinden.