De slimmere manier om met AR/AP-prognoses om te gaan in de bouwsector

In de bouw is cashflow alles. En het begint allemaal met hoe goed je je vorderingen en schulden voorspelt. In tegenstelling tot andere industrieën maken factoren zoals vertragingen, voorschotten en projectgebaseerde facturering AR/AP prognoses uniek complex. Maar Prophix One FP&A Plus helpt deze uitdagingen te overbruggen.

Laten we eens kijken hoe FP&A Plus essentieel is om financiële teams in de bouwsector te helpen nauwkeurig te prognosticeren, liquiditeitstekorten voor te blijven en projecten op gang te houden.

Wat is AR/AP-prognose?

Voor financiële teams in de bouw betekent het voorspellen van debiteuren (AR) het voorspellen wanneer je daadwerkelijk betaald krijgt, rekening houdend met voortgangsfacturering, aanbetalingen en vertragingen bij klanten.

Prognoses voor crediteuren (AP) houden in dat je plant wanneer leveranciers, onderaannemers en materialen voor meerdere projecten betaald moeten worden. In tegenstelling tot andere bedrijfstakken is de timing in de bouw zelden voorspelbaar. Daarom is een nauwkeurige prognose van de crediteurenadministratie essentieel om de cashflow te beheren, tekorten te voorkomen en het werk op schema te houden.

Waarom is het voorspellen van AR/AP belangrijk voor financiële teams in de bouw?

In de bouw kan het verkeerd inschatten wanneer geld binnenkomt of uitgaat projecten tot stilstand brengen. Zonder FP&A-software zijn AR/AP-prognoses vaak afhankelijk van statische spreadsheets, geïsoleerde taakgegevens en best guesses op basis van verouderde informatie.

Financiële teams hebben beperkt inzicht in de timing van retainage, leveranciersvoorwaarden en vertragingen bij facturering. En dat maakt het moeilijk om tekorten in contanten te voorspellen of prioriteit te geven aan betalingen voor verschillende opdrachten.

Met FP&A Plus verandert dat. U kunt nu rechtstreeks verbinding maken met uw ERP- en projectsystemen, de stroom van facturerings- en betalingsgegevens automatiseren en voorspellen op een veel gedetailleerder niveau, zoals project, klant, onderaannemer of leverancier.

Real-time updates zorgen ervoor dat je met actuele gegevens werkt en met ingebouwde scenarioplanning kun je de gevolgen voor de cashflow modelleren op basis van veranderende planningen of vertraagde betalingen.

Het resultaat? Minder verrassingen, een sterkere liquiditeit en de mogelijkheid om met vertrouwen activiteiten te financieren zonder de bouw te vertragen.

Hoe ondersteunt FP&A Plus AR/AP prognoses in de bouw?

Kasstroomprognoses op projectniveau met context

ERP's kunnen u vertellen wat er gefactureerd is en wat u nog tegoed heeft, maar ze hebben vaak niet de mogelijkheid om te voorspellen wanneer u betaald krijgt of moet uitbetalen, vooral bij meerdere opdrachten.

Met FP&A Plus kunt u AR/AP-prognoses maken op projectniveau, waarbij rekening wordt gehouden met contractvoorwaarden, factureringsschema's, regels voor achterhouden en historisch betalingsgedrag. Het verschil? U kunt de in- en uitgaande kasstromen modelleren met een volledig overzicht van de prestaties, tijdlijnen en risico's van specifieke opdrachten. Hierdoor kunt u slimmere beslissingen nemen over contante betalingen en nauwkeurigere prognoses maken die ERP- of punttools eenvoudigweg niet kunnen ondersteunen.

Dynamische scenarioplanning voor opdrachten en portefeuilles

De bouw is onvoorspelbaar. Vertragingen, wijzigingsopdrachten en betalingsachterstanden zijn helaas de norm. En met statische spreadsheets of puntoplossingen is het moeilijk om voor elk scenario te plannen.

Het hoeft echter niet moeilijk te zijn. Met FP&A Plus kunt u what-if scenario's uitvoeren voor uw AR/AP prognoses om te zien hoe verschuivende betalingstermijnen of leveranciersvoorwaarden uw totale kaspositie beïnvloeden.

In tegenstelling tot ERP of point tools die in silo's werken, kunt u met FP&A Plus op één plek scenario's testen voor alle taken, regio's of entiteiten. Dit geeft u een portfolio-breed overzicht van liquiditeitsrisico's en de mogelijkheid om uw betalingsstrategieën in realtime aan te passen, waardoor u de controle terugkrijgt die u nodig hebt om voorop te blijven lopen.

Holistische planning die cashflow koppelt aan arbeid, materialen en projectgezondheid

Standalone AR/AP tools of ERP-modules geven u niet het volledige beeld. FP&A Plus brengt uw cash prognoses in dezelfde omgeving als uw arbeidsplanning, materiaalkosten prognoses, overhead prognoses en marge analyse.

Nu kunt u zien hoe een vertraging in vorderingen van invloed is op uw vermogen om lonen te betalen, materialen aan te schaffen of op nieuw werk in te schrijven. Dit niveau van verbonden planning helpt je om betere afwegingen te maken, prioriteit te geven aan projecten en winstgevendheid te beschermen, zelfs wanneer de cashflow krap wordt.

Hoe ondersteunt FP&A Plus AR/AP prognoses in de bouw?

Nu kunt u de AR/AP-prognose onder controle krijgen met FP&A Plus.

In de bouw is het niet optioneel om uw cashflow voor te blijven, het is van cruciaal belang. En AR/AP-prognoses vormen daar de kern van. Hoewel ERP's en point solutions transacties kunnen bijhouden, geeft alleen FP&A Plus u het volledige beeld: real-time AR/AP-prognoses, inzicht op projectniveau, dynamische scenarioplanning en volledige integratie met uw bredere financiële en operationele strategie.

Met FP&A Plus reageert u niet alleen op de cashflow, maar plant u er actief op in. Dat betekent minder vertragingen, betere relaties met leveranciers en zelfverzekerder besluitvorming bij elke opdracht.

Als u meer wilt weten over hoe FP&A Plus bouwteams helpt om meer waarde te leveren, schrijf u dan in voor onze komende AR/AP Forecasting Coffee Talk.