De sleutel ontsluiten tot gestroomlijnde consolidatie en rapportage

Consolidatie en rapportage hebben veel voordelen. Maar voordat je je in je eenwordingsproject stort, moet je het volgende overwegen: welk niveau van eenwording hoop je te bereiken?

Elke entiteit moet het unificatieniveau bepalen dat past bij haar behoeften. Laten we daarom beginnen met de verschillende soorten projecten:

• Ten eerste bestaat een harmonisatieproject uit het afstemmen van het proces en het referentiekader om de afstemmingstaken te vergemakkelijken.
  
• Vervolgens bestaat een convergentieproject uit het bouwen van de managementrapportage in een gemeenschappelijke tool en het volgen van een gedeeld referentiekader, maar waarbij de verschillende processen door twee verschillende teams worden geleid.
  
• Ten slotte is er een volledig eenwordingsproject, dat tot doel heeft een oplossing en één uniek referentiekader te implementeren met één team dat de processen van wettelijke consolidatie en managementrapportering zal leiden.

De eerste stappen van het project bepalen de doelgroep, in gedachten houdend dat unified reporting duidelijke voordelen biedt in termen van kwaliteit en coherentie van gegevens, maar ook de flexibiliteit en capaciteit om mee te evolueren met de behoeften beperkt. Bovendien moeten zowel de consolidatie- als de managementrapporteringsteams er in het geval van volledige eenwording vrede mee hebben dat ze bepaalde concessies zullen moeten doen.

Onze top zes tips voor een succesvolle unificatie van consolidatie en rapportering

1. Houd rekening met de behoeften en huidige rapportagepraktijken, zodat u een blauwdruk kunt maken op basis van de integratie van modellen. Bijvoorbeeld om de rapportagecyclus voor prognoses te herzien en beter af te stemmen op de feitelijke informatie.
2. Bouw een gemeenschappelijk referentiekader dat beantwoordt aan de behoeften van zowel consolidatie als rapportering. Dit kan bijvoorbeeld een uniek rekeningstelsel, gemeenschappelijke eliminatieregels of coherente perimeterinstellingen zijn.
3. De processen moeten gekoppeld zijn van het verzamelen tot het produceren van de gemeenschappelijke rapporten.
4. Denk na over je organisatie, want die zal ongetwijfeld beïnvloed worden. Tot welk punt wilt u uniformeren? Wat zal de impact zijn voor de entiteiten?
5. Implementeer een IT-architectuur en evoluerende systemen die aangepast zijn aan uw behoeften
   1. Denk na over de link tussen de consolidatieoplossing en de oplossing voor de besluitvorming.
   2. Besteed aandacht aan de keuze van de consolidatie- en rapportagetool, want niet elke software op de markt is gemaakt om beide functionaliteiten te bieden. Er zijn consolidatieoplossingen die achteraf zijn aangevuld met rapportagefunctionaliteiten, en omgekeerd.
   3. Houd rekening met de volume- en prestatieaspecten.
6. Zorg ervoor dat je het managementteam erbij betrekt, zodat zij de nodige beslissingen kunnen nemen. Het doel om consolidatie en rapportering te verenigen impliceert structurele keuzes en het lokale management speelt een cruciale rol in het verduidelijken van de verantwoordelijkheden bij het presenteren van de verenigde informatie.

Bovenstaande punten geven aan dat dit een strategisch project is. Het maken van een slimme keuze met betrekking tot uw softwareleverancier is ook een groot voordeel, en de criteria die u zouden moeten helpen bij het maken van de juiste keuze zijn ervaring in het domein, gemengde ervaring in het team, bewezen methodologie in het afsluitproces, grondige kennis van informatiesystemen. Dat is waar ons Financial Performance Platform kan helpen.