De kunst van financiële consolidatie - One Size Does Not Fit All

Het beheersen van de belangrijkste uitdagingen is van vitaal belang

Het proces van financiële consolidatie is een terugkerende gebeurtenis die vaak gepaard gaat met frustratie, lange dagen en mentale uitputting bij degenen die verantwoordelijk zijn voor de succesvolle uitvoering ervan. Veel organisaties maken nog steeds gebruik van handmatige processen en tools die meer dan tien jaar geleden zijn ontwikkeld, of erger nog, zijn er niet in geslaagd geschikte oplossingen te vinden om de wrijving in het consolidatieproces te verminderen en gebruiken nog steeds stapels gegevens in foutgevoelige spreadsheets.

Helaas is financiële consolidatie geen exacte wetenschap en zijn er verschillen in implementatie tussen rechtsgebieden waar wereldwijd wordt gerapporteerd. Uit eigen ervaring kan ik zeggen dat ik de complexiteit van het proces heb leren inzien nadat ik als consultant had gewerkt voor het consolidatieteam. Hierdoor kreeg ik echt respect voor het geduld en de aandacht voor details die nodig zijn om een financiële consolidatie te voltooien.

Omdat financiële consolidatie zo'n breed onderwerp is, is het niet mogelijk om een keurige checklist van productvereisten te maken, omdat het letterlijk een eindeloos touwtje zou zijn. Er bestaat geen oplossing die aan alle eisen kan voldoen. Degenen die beweren dat ze dat wel kunnen, vereisen vaak uitgebreide aanpassingen die extra programmering of lange consultancy-opdrachten met zich meebrengen. Het beste alternatief is om een oplossing te vinden die vandaag uw belangrijkste pijnpunten oplost en tegelijkertijd flexibel genoeg is om na verloop van tijd met uw organisatie mee te groeien, als dat nodig is.

Bij Prophix lost onze CPM-softwareoplossing sinds 2008 de uitdagingen op het gebied van financiële consolidatie op van wereldwijde klanten van verschillende grootte, waarbij we ons richten op de meest voorkomende pijnpunten:

• Gegevensverzameling van dochterondernemingen met meerdere rekeningstelsels en/of meerdere kalenders met mapping-mogelijkheden
• Valuta omrekenen met behulp van meerdere wisselkoersen en het bijhouden van de daaruit voortvloeiende cumulatieve omrekeningsaanpassingen voor meerdere rekeningen, entiteiten en tijdsperioden
• Gedetailleerde aanpassingen van geconsolideerde gegevens bijhouden via journaalposten
• Berekeningen van gedeeltelijke eigendom en minderheidsbelangen beheren
• Intercompany eliminaties automatiseren

Prophix biedt een oplossing met een applicatie die is ontwikkeld voor gebruik door financiële consolidatieteams. De recente update van de Prophix-software verbetert de gebruikerservaring voor financiële consolidatie nog verder door meer door de gebruiker configureerbare opties te bieden om de zichtbaarheid van cumulatieve omrekeningsaanpassingen te vergroten, verschillende boekhoudregels te beheren en om te gaan met meerdere eigenaren.

Hoewel het beheersen van de belangrijkste uitdagingen van vitaal belang is, is het oplossen van deze problemen alleen geen garantie voor een succesvol consolidatieproces. Net zo belangrijk is de mogelijkheid om de resultaten van de financiële consolidatie te gebruiken om bruikbare managementrapporten te maken zonder de complexe handmatige tussenkomst van gegevensuitwisseling tussen meerdere applicaties. Als je op zoek bent naar oplossingen om financiële consolidatie te stroomlijnen, evalueer dan altijd je vereisten binnen de context van de algemene processen van je organisatie en richt je niet alleen op de technische aspecten van financiële consolidatie. Het uitvoeren van een holistische beoordeling van de algemene processen zal helpen garanderen dat de oplossing die u implementeert de gewenste gebruikerservaring en het gewenste rendement voor uw organisatie oplevert.