De kracht van een goede financiële presentatie

Het is makkelijk om een financiële presentatie te zien als een noodzakelijk kwaad. Zo nu en dan moet je team even afstand nemen van het eigenlijke werk en de directie op de hoogte brengen van de financiële situatie van het bedrijf. Iedereen weet dat het saai zal zijn, maar het moet gebeuren.

Deze manier van denken is begrijpelijk - de meeste financiële professionals hebben hun deel aan glazige ogen en verstikte geeuwen gezien tijdens het kwartaalrapport. Maar het is hoog tijd om deze presentaties te gaan zien als een kans in plaats van een verplichting.

Prophix werkt eraan om financiële teams te helpen hun presentaties te verbeteren, recentelijk door de integratie van real-time gegevens in PowerPoint. Maar een uitmuntende presentatie draait niet alleen om technologie, of zelfs maar om gegevens.

We vroegen experts op het gebied van financiën en spreken in het openbaar om advies over het maken van boeiende presentaties. Het resultaat: de Pro Talks videoserieeen virtueel klaslokaal om je volgende kwartaalvergadering krachtiger te maken. Je kunt de eerste vier video's nu gratis bekijken. En er komen er binnenkort nog meer.

Nog niet overtuigd? Hier zijn vier redenen om je presentaties krachtiger te maken, met inzichten van onze Pro Talks experts.

Vier redenen om je financiële presentaties te verbeteren

Goede financiële presentaties informeren, betrekken en stimuleren leidinggevenden om positieve actie te ondernemen. Het juiste type presentatie kan de expertise en kennis van uw afdeling onder de aandacht brengen en de weg vrijmaken voor een meer adviserende rol van Finance in de organisatie.

#1: Carrièreverbeterende vaardigheden demonstreren

"Het belangrijkste dat financiële managers onderscheidt van andere financiële professionals zijn communicatievaardigheden."

Blair Cook, CFO bij Horizon Maritime & Mara Renewables Corporation, Oprichter & Partner Executive Finance Partners Inc

"Soft skills" - zoals duidelijk kunnen communiceren en empathie tonen voor een publiek - worden steeds meer een onderscheidende factor. Een overtuigende financiële presentatie kan aantonen dat je de zachte vaardigheden beheerst ten overstaan van de mensen die een groot verschil kunnen maken in je carrière.Financiële professionals hebben veel opleiding en praktische ervaring nodig om hun werk te kunnen doen. Deze "harde vaardigheden" zijn cruciaal, maar ze maken niet veel verschil als er een promotie in het verschiet ligt. De kans is groot dat het grootste deel van het financiële team hetzelfde niveau van opleiding en werkervaring heeft.

#2: Het publiek overtuigen om actie te ondernemen

"De cijfers vertellen een verhaal en hoe meer je ze tot leven kunt brengen en kunt gebruiken om het verhaal van het bedrijf te vertellen, hoe beter die gegevens zullen worden begrepen."

Jennifer Warawa, Executive VP of Partners, Accountants & Alliances bij Sage, Keynote Speaker

Een krachtige presentatie gaat verder dan het opsommen van cijfers. Het gebruikt gegevens om een verhaal te vertellen in een taal die uw doelgroep begrijpt. Een presentatie gebaseerd op de principes van storytelling is energiek, direct, zelfs emotioneel. De twee doelen van een financiële presentatie zijn informeren en overtuigen. Het is zeggen: "Dit is waar we zijn, dit is waar we zijn geweest en dit is wat we nu moeten doen" Het doel is om je publiek aan te moedigen om een bepaalde actie te ondernemen of een bepaald risico te vermijden.Wat is het doel van een financiële presentatie? Het eenvoudige antwoord is "informeren" Maar als het simpelweg overbrengen van gegevens het doel was, zou je ook gewoon een spreadsheet kunnen e-mailen en er een punt achter zetten.

#3: Uw presentaties interactief en boeiend maken

"Leidinggevenden willen niet in stilte zitten en niet betrokken zijn. Betrek je publiek bij het gesprek, zorg dat ze zich er deel van voelen en zorg ervoor dat de informatie nuttig voor ze is."

Jack McCulloughvoorzitter van de CFO Leadership Council, oprichter en voorzitter van de MIT Sloan CFO Summit

In een traditionele financiële presentatie kan er een wisselwerking zijn tussen wat je wilt presenteren en wat het publiek wil weten. Je moet van tevoren proberen te anticiperen op vragen en dia's maken die je misschien niet eens gebruikt. Als je er naast zit met je inschattingen, moet je weer in de gegevens duiken terwijl het publiek wacht... of erger nog, een vervolgbijeenkomst plannen.

Een presentatie met realtime gegevens kan daarentegen veel interactiever zijn. Je hoeft niet te wachten op vragen tot het einde en er dan voor te zorgen dat ze beperkt blijven tot wat er op de dia's staat. Er hoeft geen speld tussen te komen voor de volgende vergadering. Je kunt van de vergadering een echt gesprek maken, met je publiek als gelijkwaardige deelnemer. Aan het eind zal je publiek de informatie hebben die ze nodig hebben, het gevoel hebben dat hun tijd gewaardeerd werd en meer geneigd zijn om de actie te ondernemen die je voorstelt.

#4: Controle nemen over de gegevens

"Als je een presentatie geeft, heb je de controle over het verhaal. Je neemt mensen mee op de reis die jij wilt dat ze maken."

Jonathan Roomermedeoprichter & CFO bij yulife, Keynote spreker

Zoals ik al eerder zei, gaat een goede financiële presentatie over meer dan alleen het publiek informeren. Het gaat om het gebruik van gegevens om een voorgestelde actie te onderbouwen. Het gaat om het vertellen van een verhaal dat de aandacht van je publiek trekt en hen naar een conclusie leidt.

Laten we duidelijk zijn: je publiek zal tot een conclusie komen, of je nu wel of niet de controle hebt over die reis. Zelfs als je presentatie een droge en neutrale opsomming van cijfers is, zal het uitvoerende publiek nog steeds de cijfers moeten verwerken en het eens moeten worden over een actieplan. De presentatie is je kans om de expertise van je afdeling goed te gebruiken, om een adviseur te zijn in plaats van slechts een verslaggever.

Maak je presentaties krachtiger

Dit zijn slechts vier van de vele redenen om je financiële presentaties interactiever, dynamischer en overtuigender te maken. Je vermindert niet alleen het aantal afgeleide telefoonmelkers en geeuwers in het publiek, je maakt ook de visie van je afdeling op de toekomst van de organisatie beter duidelijk. Zo'n presentatie kan het bedrijf, je afdeling en je eigen carrière vooruit helpen.

Krijg deskundig advies over het verbeteren van je presentaties: Bekijk de Pro Talks videoserie.