Download het BPM Partners-whitepaper
De gids voor een snellere afsluiting voor financieel managers
Neem een eerste kijkje in The Financial Close Playbook: zeven tactieken voor snellere, responsievere rapportage wanneer koersen, FX of tarieven veranderen.
oktober 2, 2025Tarieven verschuiven 's nachts. Tarieven veranderen halverwege de maand. FX wijzigt de marges in realtime. Als je afsluiting nog steeds 10-15 dagen duurt, reageer je op het verhaal van gisteren. Wij hebben het Playbook voor financiële afsluiting ontwikkeld : 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting om teams te helpen de tijdlijnen voor afsluitingen te verkorten en inzichten actueel te houden wanneer timing het belangrijkst is.
Hier is een kort voorproefje, zodat je kunt zien hoe je volgende maand kunt beginnen met verbeteren en het volledige Playbook kunt downloaden.
Tarieven verschuiven 's nachts. Tarieven veranderen halverwege de maand. FX wijzigt de marges in realtime. Als je afsluiting nog steeds 10-15 dagen duurt, reageer je op het verhaal van gisteren. Wij hebben het Playbook voor financiële afsluiting ontwikkeld : 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting om teams te helpen de tijdlijnen voor afsluitingen te verkorten en inzichten actueel te houden wanneer timing het belangrijkst is.
Hier is een kort voorproefje, zodat je kunt zien hoe je volgende maand kunt beginnen met verbeteren en het volledige Playbook kunt downloaden.
Waarom is afsluiten moeilijker dan ooit?
Macro-economische signalen verschuiven nu sneller dan de meeste afsluitcycli aankunnen. Rentetarieven kunnen halverwege de maand veranderen, tarieven worden 's nachts aangekondigd en de volatiliteit van vreemde valuta verandert de marges in realtime. Elke beweging dwingt tot late aanpassingen in voorraad, omzet en consolidatie.
Voor teams die nog steeds werken met handmatige afsluitingen van 10 tot 15 dagen, zorgen deze signalen niet alleen voor extra werk, maar ook voor verouderde rapportages nog voordat ze zijn afgeleverd. Door de cyclus te comprimeren tot vijf dagen of minder, ontstaat er ademruimte om verder te gaan dan rapporteren, zodat Finance prijsverschuivingen kan analyseren, leveranciersstrategieën kan aanpassen en inzichten kan leveren op het moment dat ze er het meest toe doen.
Waarom is afsluiten moeilijker dan ooit?
Macro-economische signalen verschuiven nu sneller dan de meeste afsluitcycli aankunnen. Rentetarieven kunnen halverwege de maand veranderen, tarieven worden 's nachts aangekondigd en de volatiliteit van vreemde valuta verandert de marges in realtime. Elke beweging dwingt tot late aanpassingen in voorraad, omzet en consolidatie.
Voor teams die nog steeds werken met handmatige afsluitingen van 10 tot 15 dagen, zorgen deze signalen niet alleen voor extra werk, maar ook voor verouderde rapportages nog voordat ze zijn afgeleverd. Door de cyclus te comprimeren tot vijf dagen of minder, ontstaat er ademruimte om verder te gaan dan rapporteren, zodat finance prijsverschuivingen kan analyseren, leveranciersstrategieën kan aanpassen en inzichten kan leveren op het moment dat ze er het meest toe doen.
Hoe u uw grootste obstakels bij het afsluiten aanpakt
De meeste teams worstelen met dezelfde pijnpunten: gefragmenteerde reconciliaties, eenmalige spreadsheets, onduidelijke eigendomsverhoudingen en variantiebeoordelingen die worden uitgevoerd nadat de beslissingen al zijn genomen. Het draaiboek beschrijft praktische oplossingen zoals gestandaardiseerde workflows, eerdere materialiteit en een regelmatiger ritme tussen gegevensvastlegging en rapportage, zodat de afsluiting met minder verrassingen gepaard gaat.
Hoe u uw grootste obstakels bij het afsluiten aanpakt
De meeste teams worstelen met dezelfde pijnpunten: gefragmenteerde reconciliaties, eenmalige spreadsheets, onduidelijke eigendomsverhoudingen en variantiebeoordelingen die worden uitgevoerd nadat de beslissingen al zijn genomen. Het draaiboek beschrijft praktische oplossingen zoals gestandaardiseerde workflows, eerdere materialiteit en een regelmatiger ritme tussen gegevensvastlegging en rapportage, zodat de afsluiting met minder verrassingen gepaard gaat.
Hoe u uw uitdagingen op het gebied van afsluiting kunt vaststellen
Gebruik de Financial Close Readiness Checklist in het afdraaiboek om hiaten op te sporen. Een paar vragen die u aan uw team kunt stellen:
- Kunt u een stabiele maandafsluiting in vijf dagen of minder afronden?
- Hebt u real-time inzicht in de reconciliatiestatus van alle rekeningen?
- Zijn subgrootboeken geïntegreerd met de GL zodat u elke dag van de maand kunt reconciliëren?
- Worden tijdlijnen automatisch aangepast wanneer FX-, tarief- of rentedrempels worden overschreden?
Als meerdere antwoorden "nee" zijn, weet u waar u moet beginnen.
Hoe u uw uitdagingen op het gebied van afsluiting kunt vaststellen
Gebruik de Financial Close Readiness Checklist in het afdraaiboek om hiaten op te sporen. Een paar vragen die u aan uw team kunt stellen:
- Kunt u een stabiele maandafsluiting in vijf dagen of minder afronden?
- Hebt u real-time inzicht in de reconciliatiestatus van alle rekeningen?
- Zijn subgrootboeken geïntegreerd met de GL zodat u elke dag van de maand kunt reconciliëren?
- Worden tijdlijnen automatisch aangepast wanneer FX-, tarief- of rentedrempels worden overschreden?
Als meerdere antwoorden "nee" zijn, weet u waar u moet beginnen.
Moderne tactieken die je vandaag al kunt toepassen
Het draaiboek behandelt zeven tactieken die worden gebruikt door leidende teams. Hieronder bekijken we er vier, met voorbeelden van collega's:
1. Stel waarschuwingen in voor verschuivende marktveranderingen
Stel drempels in voor FX, koersen en regelgevingsupdates. Wanneer een trigger optreedt, worden onmiddellijk de juiste mensen en taken geactiveerd.
2. Centraliseer uw reconciliaties
Verplaats reconciliaties naar één systeem met eigenaarschap en uitzonderingen zichtbaar in realtime.
In de praktijk: Kajima Building & Design Groupinc. verkortte de maandelijkse afsluitingstijd en verminderde de variatie in kostenprojecties met 50%, waardoor het kosten- en winstbeheer op opdrachtniveau verbeterde.
3. Standaardiseer uw afsluitchecklist
Eén masterchecklist voor alle entiteiten en processen, duidelijk eigenaarschap en geautomatiseerd bijhouden van afhankelijkheden en deadlines.
4. Automatiseer variancerapportage
Dynamische rapporten worden vernieuwd als de feitelijke gegevens binnenkomen en markeren materiële wijzigingen, zodat het onderzoek al tijdens de afsluiting begint - niet erna.
In de praktijk: Jamul Casino verbeterde de maandafsluiting met 30% en realiseerde meer dan $15.000 aan besparingen op arbeidsefficiëntie.
U krijgt ook richtlijnen voor eerdere materialiteit, rolling close en het verbinden van subledgers met de GL voor continue reconciliatie. Het volledige draaiboek geeft aan waar u kunt beginnen en hoe u kunt opschalen.
Moderne tactieken die je vandaag al kunt toepassen
Het draaiboek behandelt zeven tactieken die worden gebruikt door leidende teams. Hieronder bekijken we er vier, met voorbeelden van collega's:
1. Stel waarschuwingen in voor verschuivende marktveranderingen
Stel drempels in voor FX, koersen en regelgevingsupdates. Wanneer een trigger optreedt, worden onmiddellijk de juiste mensen en taken geactiveerd.
2. Centraliseer uw reconciliaties
Verplaats reconciliaties naar één systeem met eigenaarschap en uitzonderingen zichtbaar in realtime.
In de praktijk: Kajima Building & Design Groupinc. verkortte de maandelijkse afsluitingstijd en verminderde de variatie in kostenprognoses met 50%, waardoor het kosten- en winstbeheer op opdrachtniveau verbeterde.
3. Standaardiseer uw afsluitchecklist
Eén masterchecklist voor alle entiteiten en processen, duidelijk eigenaarschap en geautomatiseerd bijhouden van afhankelijkheden en deadlines.
4. Automatiseer variancerapportage
Dynamische rapporten worden vernieuwd als de feitelijke gegevens binnenkomen en markeren materiële wijzigingen, zodat het onderzoek al tijdens de afsluiting begint - niet erna.
In de praktijk: Jamul Casino verbeterde de maandafsluiting met 30% en realiseerde meer dan $15.000 aan besparingen op arbeidsefficiëntie.
U krijgt ook richtlijnen voor eerdere materialiteit, rolling close en het verbinden van subgrootboeken met de GL voor continue reconciliatie. Het volledige draaiboek geeft aan waar u kunt beginnen en hoe u kunt opschalen.
Klaar om sneller af te sluiten
Je hebt geen grondige verbouwing nodig. Begin waar de wrijving het grootst is en breid dan uit wat werkt. Het Playbook voor financiële afsluiting: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting bevat de structuur, checklists en teamaanwijzingen om volgende maand vooruitgang te boeken.
Prophix One is ontwikkeld voor financiële teams die behoefte hebben aan snelheid en vertrouwen in hun afsluiting. Het brengt subgrootboeken, reconciliaties en workflows samen in één verbonden platform, zodat elke aanpassing, afwijking of signaal naadloos doorloopt. Het resultaat is een afsluiting die niet alleen sneller is, maar ook consistent betrouwbaar, zelfs wanneer de marktomstandigheden veranderen.
Klaar om sneller af te sluiten
Je hebt geen grondige verbouwing nodig. Begin waar de wrijving het grootst is en breid dan uit wat werkt. Het Playbook voor financiële afsluiting: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting bevat de structuur, checklists en teamaanwijzingen om volgende maand vooruitgang te boeken.
Prophix One is ontwikkeld voor financiële teams die behoefte hebben aan snelheid en vertrouwen in hun afsluiting. Het brengt subgrootboeken, reconciliaties en workflows samen in één verbonden platform, zodat elke aanpassing, afwijking of signaal naadloos doorloopt. Het resultaat is een afsluiting die niet alleen sneller is, maar ook consistent betrouwbaar, zelfs wanneer de marktomstandigheden veranderen.
Begin met de tactiek die de meeste druk bij je team wegneemt en gebruik dan de checklist om je volgende stap te plannen.
Begin met de tactiek die de meeste druk bij je team wegneemt en gebruik dan de checklist om je volgende stap te plannen.
Inzichten voor de volgende generatie financiële leiders
Blijf voorop met actiegerichte financiële strategieën, tips, nieuws en trends.