De evolutie van budgettering - Een blik op de toekomst

Hoe ziet de toekomst van budgettering eruit? Het is een vraag die elke financiële professional over de hele wereld beantwoord wil zien. Om deze vraag te beantwoorden op een manier die van belang is voor de drukke financiële professionals van vandaag, worden in deze blogpost de inzichten samengevat die zijn vastgelegd in de Evolution of Budgeting-blogserie, die mede is geschreven door Paul Sharman, thought-leader van het vakgebied, en Darren Griffith, CFO van Prophix.

Bekijk de volgende posts voor de volledige discussies van Paul en Darren:

• The Evolution of Budgeting (Deel 1) - waarin wordt onderzocht hoe het doel van budgettering is geëvolueerd
• De evolutie van budgettering (deel 2) - waarin wordt onderzocht hoe de processen en technologieën die bij budgettering worden gebruikt, zijn geëvolueerd
• De evolutie van budgettering (deel 3) - waarin wordt onderzocht hoe de resultaten van budgettering zijn geëvolueerd

Wat het doel van budgettering in de toekomst zal zijn:

Paul Sharman (PS): Alleen al het tempo van technologische innovatie heeft geleid tot een omgeving waarin bedrijfsrisico's en bedrijfsvolatiliteit altijd toenemen. Als gevolg daarvan is een budgetplanningsperiode van één jaar te lang als een bedrijf wendbaar wil zijn en te kort als ze willen dat een budget een adequate tijdshorizon weerspiegelt voor het bereiken van de gewenste economische winst. Dat betekent dat als budgetten een vitale rol willen blijven spelen bij het vormgeven van bedrijven, ze gecombineerd moeten worden met prognoses en 'wat als'-analyses die onmiddellijk bijgewerkt kunnen worden. Op die manier kunnen besluitvormers effectief risico's beperken en er tegelijkertijd voor zorgen dat langetermijndoelen worden bereikt. Dat is het nieuwe doel van budgettering.

Hoe de budgetteringsprocessen en -technologieën er in de toekomst uit zullen zien:

Darren Griffith (DG): (DG): De afgelopen paar jaar zijn er drastische verbeteringen geweest in de software die is gebouwd voor het Office of Finance op het gebied van computersnelheid, capaciteit, betrouwbaarheid en veiligheid. Het resultaat: Excel, ooit de favoriete tool voor financiële professionals, wordt op grote schaal opnieuw bekeken.

PS: Vooruitkijkend zal het budgetteringsproces in de basis hetzelfde blijven - uiteraard veel efficiënter worden - zolang budgetten relevant blijven voor bedrijfsplanning en controle- en rapportagevereisten. Bovendien maken financiële professionals op grote schaal gebruik van technologieën die hen helpen efficiënter te werken terwijl ze informatie uit verschillende bronnen integreren, veel verder dan het grootboek. Dankzij deze vooruitgang kunnen financiële professionals tijdrovende en vervelende taken automatiseren.

DG: Dit is een mooi voorbeeld van hoe technologie de grenzen van budgettering heeft verlegd - waardoor het budgetteringsproces zelf is geëvolueerd tot iets wat voorheen ondenkbaar was.

PS: Precies. In feite is er een nieuw budgetteringssysteem ontstaan - een Integrated Financial Planning (IFP) systeem. Dat systeem stelt financiële professionals in staat om gegevens uit bedrijfssystemen te halen, zoals relatiebeheer/verkoop, orderverwerking, personeelsbeheer en grootboeken, om informatie over de zakelijke drijfveren vast te leggen die essentieel is voor het opstellen van budgetten. Een IFP-systeem maakt ook de automatisering van tijdige prognoses en what-if analyses mogelijk. Dit is de toekomst van budgettering.

Wat zullen de resultaten van budgettering in de toekomst zijn:

DG: Het is vandaag inspirerend om te zien dat de verwachtingen van financiële professionals over de resultaten van budgettering geëvolueerd zijn. Er is een echte erkenning dat kortetermijndoelstellingen moeten leiden tot het bereiken van strategische langetermijndoelstellingen die de aandeelhouderswaarde verhogen.

PS: Dat is een fundamentele en catastrofale verschuiving. En het resultaat: het belangrijkste budgetteringsresultaat is nu organisatorische wendbaarheid. Dat vertaalt zich in plannen en doelen die voortdurend worden herzien en aangepast aan veranderende bedrijfsomstandigheden. Daaraan gerelateerd worden afdelingsmanagers en functionele managers steeds meer erkend voor en gemachtigd om te innoveren op een manier die bedrijven in staat stelt om hun strategische doelen te bereiken - in plaats van enkel de nadruk te leggen op het tactische.

DG: Vooruitkijken is nog bemoedigender omdat operationele afstemming zelf een resultaat van budgettering aan het worden is.

PS: Dat is de heilige graal. Het goede nieuws is dat het in feite haalbaar is. Financiële professionals maken snel gebruik van de kracht van automatisering. Die automatisering dient als een belangrijke katalysator die het resultaat van budgettering verandert van statische, jaarlijkse, omslachtige documenten in geïntegreerde financiële plannen - plannen die leven en ademen en die op effectieve wijze strategische doelen, operationele plannen en financiële plannen met elkaar verweven.