De complete gids voor ESG-compliance voor een financieel team

In 2025 leggen consumenten, investeerders en regelgevers meer nadruk op de milieu-, sociale en bestuurspraktijken (ESG) van bedrijven.

Het kan echter overweldigend aanvoelen om door het doolhof van regels en kaders te navigeren. Het kan tijdrovend en vervelend zijn om uit te zoeken wat er nodig is, wie erbij betrokken moet zijn en wanneer je informatie moet indienen.

In deze uitgebreide gids behandelen we alles wat je financiële team moet weten over ESG-compliance, inclusief belangrijke definities, wereldwijde ESG-regelgeving en uitvoerbare stappen om je eigen ESG-compliancestrategie te creëren.

Wat is ESG?

Voordat we in de nuances van ESG-compliance duiken, is het handig om te begrijpen wat ESG is, waar het vandaan komt en wat de doelen zijn.

Environmental, Social en Governance (ESG) verwijst naar een reeks criteria die worden gebruikt om de impact van bedrijven op het milieu en de maatschappij te beoordelen, en hoe deze praktijken worden bestuurd.

Milieu, maatschappij en bestuur

ESG is een acroniem voor environment, social en governance. Bedrijven worden beoordeeld op basis van hun impact op het milieu en de maatschappij en hoe ze deze processen beheren. ESG-criteria bieden een kader voor het beoordelen van de prestaties van een bedrijf dat verder gaat dan financiële cijfers, waarbij de nadruk ligt op duurzaamheid, ethische praktijken en waardecreatie op lange termijn.

Hoewel ESG-verslaggeving niet in alle landen en rechtsgebieden verplicht is, hebben sommige regio's, zoals de EU en het VK, verplichte verslaglegging ingevoerd voor bepaalde bedrijven. Veel organisaties kiezen ervoor om deze informatie openbaar te maken, omdat consumenten, investeerders en regelgevers zich steeds meer zorgen maken over milieueffecten, sociale verantwoordelijkheid en corporate governance.

Waar komt ESG vandaan?

Onderzoek naar duurzaamheid begon wereldwijde aandacht te krijgen in de jaren 1980 met de publicatie van het Brundtland-rapport van de VN, waarin het concept van duurzame ontwikkeling werd geïntroduceerd. Het eerste ESG-raamwerk werd echter gepubliceerd in het rapport "Who Cares Wins" van het UN Global Compact uit 2004 dat werd ontwikkeld in samenwerking met financiële instellingen om ESG-praktijken te koppelen aan financiële prestaties.

Sindsdien is er aanzienlijke vooruitgang geboekt op het gebied van ESG-adoptie en regelgeving, met een toename van 155% in regelgeving sinds 2011.

Wat is een ESG-strategie?

Een ESG-strategie is een verzameling doelen, acties en meetbare doelen die een bedrijf heeft gesteld om de milieu- en sociale impact en de kwaliteit van hun bestuursstructuren aan te pakken. Deze strategieën zijn ontworpen om te voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden, in lijn te zijn met wettelijke vereisten en bij te dragen aan duurzaamheid op de lange termijn.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld een ESG-strategie hebben om de hoeveelheid vervuiling die wordt gegenereerd door hun productieproces met 15% te verminderen in vijf jaar, terwijl ze zich ook inzetten voor het gebruik van hernieuwbare energie, de transparantie van de toeleveringsketen verbeteren en regelmatig rapporteren over de voortgang om verantwoording te waarborgen.

Wat zijn de doelen van ESG?

In grote lijnen zijn de doelen van ESG het verminderen van de negatieve milieu- en sociale impact van bedrijven en het stimuleren van positieve resultaten voor de planeet, de maatschappij en belanghebbenden. ESG is er ook op gericht om ervoor te zorgen dat de bestuursstructuren die worden gebruikt om deze processen te beheren ethisch, eerlijk en transparant zijn en in lijn met de duurzaamheidsdoelen op de lange termijn.

Wat is ESG-compliance?

ESG-compliance is een reeks regels, kaders of normen die zijn opgesteld door een bestuursorgaan en die betrekking hebben op milieu-, sociale en bestuurspraktijken. ESG-compliance standaardiseert de verzameling, rapportage en analyse van deze gegevens om de transparantie te verbeteren. ESG-compliance helpt bedrijven ook om hun algemene ESG-prestaties te evalueren en te communiceren naar belanghebbenden.

In sommige landen, zoals de EU en het VK, is ESG-kennisgeving verplicht op basis van regelgeving zoals de Sustainability Disclosure Requirements (SDR) of de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR).

Naleving van milieuwetgeving

Naleving van milieuwetgeving verwijst naar de naleving door een bedrijf van milieuwetten, -regels en -normen om de impact op het milieu te minimaliseren. Dit omvat vaak het verzamelen en rapporteren van gegevens over:

• Energie - De hoeveelheid energie die wordt gebruikt in productieprocessen, transport, kantooractiviteiten en andere bedrijfsactiviteiten, inclusief inspanningen om de energie-efficiëntie te verbeteren of over te stappen op hernieuwbare energiebronnen.
• Broeikasgassen - De hoeveelheid broeikasgassen die het bedrijf produceert tijdens de bedrijfsactiviteiten, inclusief directe emissies, indirecte emissies van ingekochte energie en andere indirecte emissies in de waardeketen.
• Water - De hoeveelheid water die wordt verbruikt in de productieprocessen of andere operationele activiteiten van het bedrijf, evenals de kwaliteit van het geloosde water en hoe het wordt behandeld.
• Vervuiling - De hoeveelheid en soort vervuiling die door het bedrijf wordt gegenereerd, inclusief lucht-, water- en bodemvervuiling, en hoe deze vervuiling wordt beheerd of beperkt.
• Afval - De hoeveelheid afval die wordt geproduceerd door de activiteiten van het bedrijf, inclusief gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval, en hoe dit afval wordt verwijderd, behandeld of gerecycled.
• Materialen - Hoe materialen worden ingekocht, of ze duurzaam zijn ingekocht en of ze hernieuwbaar, recyclebaar of verantwoord beheerd zijn.
• Inbreuk op de natuur - De invloed van de bedrijfsactiviteiten op omgevingen, ecosystemen en wilde dieren, inclusief inspanningen om biodiversiteit te behouden en natuurlijke habitats te beschermen.

Sociale naleving

Sociale naleving verwijst naar de naleving door een bedrijf van wetten, voorschriften en ethische normen met betrekking tot de sociale impact van het bedrijf. Dit omvat vaak het verzamelen en rapporteren van gegevens over:

• Werknemersrelaties en arbeidspraktijken - Metrieken zoals personeelsverloop, anciënniteit, eerlijke compensatie, naleving van internationale arbeidsnormen, gezondheid en veiligheid op de werkplek en inspanningen om kinderarbeid of dwangarbeid te voorkomen.
• Diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) - Initiatieven ter bevordering van diversiteit in het personeelsbestand, gelijke kansen en inclusieve praktijken, waaronder statistieken zoals de analyse van beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen, vertegenwoordiging van ondervertegenwoordigde groepen in leidinggevende functies en DEI-trainingsprogramma's.
• Klantenbetrokkenheid en productverantwoordelijkheid - Gegevens over productveiligheid, kwaliteit, eerlijke prijzen, privacy van klanten, ethische marketingpraktijken en toegankelijkheid van producten of diensten.
• Beheer van de toeleveringsketen - Monitoring van de duurzaamheid en ethische praktijken van de leveranciers van een bedrijf, waaronder naleving van mensenrechtennormen, eerlijke arbeidspraktijken en ecologische duurzaamheid.
• Invloed op de gemeenschap - Bijdragen aan de lokale gemeenschappen waarin het bedrijf actief is, waaronder filantropische inspanningen, investeringen in infrastructuur, partnerschappen met lokale organisaties, hulp bij rampen en programma's gericht op verbetering van onderwijs, gezondheidszorg of economische kansen.

Naleving van bestuur

Naleving van de bestuursregels verwijst naar de naleving door een bedrijf van wetten, regels en beste praktijken met betrekking tot corporate governance, ethisch gedrag, risicobeheer en transparantie. Dit omvat vaak het verzamelen en rapporteren van gegevens over:

• Corporate governance - De structuur en diversiteit van het bestuur, de onafhankelijkheid, effectiviteit en ervaring van het bestuur, evenals het beloningsbeleid voor bestuurders, de afstemming van de beloning op langetermijnprestaties of ESG-doelstellingen en de mate waarin het management eigenaar is van het bedrijf.
• Zakelijke gedragscodes - De ethische richtlijnen van het bedrijf, inclusief het standpunt en de procedures ten aanzien van corruptie, omkoping en klokkenluidersbeleid, en hoe het bedrijf omgaat met schendingen van deze codes.
• Risico- en crisisbeheer - De manier waarop het bedrijf risico's identificeert, beheert en beperkt, en hoe het voorbereid is op mogelijke crises.
• Beheer van de toeleveringsketen - Toezicht op de toeleveringsketen om ervoor te zorgen dat leveranciers zich houden aan goed bestuur en ethische praktijken, inclusief anticorruptiebeleid en transparantie in hun activiteiten.
• Belastingstrategie - De aanpak van het bedrijf op het gebied van belastingplanning, -rapportage en -governance, waarbij naleving van alle relevante wet- en regelgeving wordt gewaarborgd, evenals transparantie in belastingrapportage en het vermijden van agressieve belastingontwijkingsconstructies.
• Materialiteit, beleidsbeïnvloeding & impactmeting - Het identificeren van ESG-kwesties die het meest relevant zijn voor het bedrijf en zijn stakeholders (materialiteit), de invloed van het bedrijf op het overheidsbeleid met betrekking tot ESG-factoren en hoe het bedrijf zijn impact op deze kwesties meet en rapporteert met behulp van raamwerken zoals GRI of SASB.

Wie in een bedrijf is verantwoordelijk voor ESG-compliance?

De verantwoordelijkheid voor ESG-compliance beslaat meestal meerdere rollen en afdelingen binnen een bedrijf. Veel grote organisaties stellen een Chief Sustainability Officer (CSO) aan om toezicht te houden op ESG-initiatieven en naleving van regelgeving en normen te garanderen. In kleinere bedrijven kan ESG geïntegreerd zijn in bestaande functies of beheerd worden door een commissie die ESG-praktijken evalueert.

Hoe je ESG-team ook is gestructureerd, het moet nauw samenwerken met financiën, juridische zaken, risicomanagement, bedrijfsstrategie, HR, operations en investor relations om ervoor te zorgen dat ESG-praktijken aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.

De raad van bestuur van een bedrijf kan ook toezicht houden op ESG-compliance en ervoor zorgen dat ESG-praktijken in lijn zijn met bestuursprincipes, wettelijke vereisten en zakelijke langetermijndoelstellingen.

ESG-rapportage, scores, kaders en regelgeving

Nu je weet wat er komt kijken bij ESG-compliance en hoe dit binnen organisaties wordt beheerd, gaan we dieper in op de specifieke aspecten van ESG-rapportage, scores, kaders en regelgeving.

Wat is ESG-rapportage?

Een ESG-rapportage is een document dat door organisaties wordt gebruikt om de stappen te communiceren die ze nemen om de impact van hun activiteiten op het milieu, de maatschappij en het bestuur aan te pakken. ESG-rapportages volgen meestal een gestandaardiseerd raamwerk waarmee bedrijven hun ESG-inspanningen op een consistente en vergelijkbare manier kunnen communiceren, zodat er een 'gemeenschappelijke taal' ontstaat voor investeerders, regelgevers en klanten.

ESG-rapportage is essentieel voor het aantrekken van investeerders, het voldoen aan wettelijke vereisten en het opbouwen van vertrouwen bij belanghebbenden door aan te tonen dat een bedrijf zich inzet voor duurzaamheid en ethische praktijken.

Wat is ESG-scoring?

ESG-scoring is een methode die wordt gebruikt om de duurzaamheid en ethische prestaties van een bedrijf te meten. ESG-scores evalueren hoe een bedrijf de risico's en kansen op het gebied van milieu, maatschappij en corporate governance binnen zijn activiteiten beheert.

ESG-scores worden meestal toegekend door externe ratingbureaus, zoals MSCI, Sustainalytics of S&P Global, en worden gebruikt door beleggers, belanghebbenden en regelgevers om de ESG-prestaties van een bedrijf te beoordelen.

ESG-scores zijn onderverdeeld in drie categorieën:

• Milieukwesties zoals het gebruik van hernieuwbare energie, verontreinigingsbeheersing, energie-efficiëntie, koolstofvoetafdruk en klimaatveranderingsstrategie.
• Sociale kwesties zoals mensenrechten, arbeidspraktijken, betrokkenheid bij de gemeenschap en diversiteit, gelijkheid en inclusie.
• Bestuurskwesties zoals aandeelhoudersrechten, risicobeheer, beloning van bestuurders, diversiteit en structuur van de raad van bestuur en transparantie in de besluitvorming.

Wat zijn ESG-raamwerken?

Een ESG-raamwerk is een verzameling richtlijnen die bedrijven gebruiken om criteria op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur te identificeren, te meten en hierover te rapporteren. ESG-raamwerken fungeren als een set benchmarks en helpen organisaties om hun ESG-prestaties te communiceren met belanghebbenden, waaronder investeerders, regelgevers en klanten. Kaders stellen ook best practices vast voor het beheren van ESG-risico's en kansen.

Afhankelijk van waar je organisatie is gevestigd, kan het onderworpen zijn aan meerdere ESG-raamwerken, die we later zullen bespreken.

Wat zijn ESG-richtlijnen?

ESG-richtlijnen zijn wettelijk bindende vereisten die de verzameling, rapportage en openbaarmaking van milieu-, sociale en bestuursgegevens standaardiseren. Deze regelgeving zorgt ervoor dat bedrijven consistente en accurate informatie verstrekken over hun ESG-prestaties, zodat belanghebbenden de milieu- en sociale impact van een bedrijf kunnen beoordelen.

De ESG-regelgeving verschilt per land, regio en bedrijfstak. In sommige rechtsgebieden, zoals de Europese Unie, is ESG-verslaggeving voor veel organisaties verplicht op basis van regelgeving zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). In andere regio's, zoals de Verenigde Staten, is ESG-rapportage vaak vrijwillig, maar wordt deze in toenemende mate onderworpen aan regelgeving.

Het doel van ESG-regelgeving is het verbeteren van transparantie en verantwoording door belanghebbenden in staat te stellen geïnformeerde beslissingen te nemen over de duurzaamheidsinspanningen van een bedrijf.

De voordelen van ESG-compliance

Behalve dat het belanghebbenden meer vertrouwen geeft in de duurzaamheid en ethiek van je bedrijf, zijn er veel voordelen aan ESG-compliance.

Verbetert financiële prestaties

Investeringen in ESG-initiatieven kunnen de financiële prestaties van een bedrijf aanzienlijk verbeteren door nieuwe markten aan te boren, de operationele efficiëntie te verbeteren en risico's te verminderen. Bedrijven met sterke ESG-praktijken zijn beter gepositioneerd om financiële risico's te vermijden, zoals boetes door regelgeving, reputatieschade of verstoringen door klimaatverandering.

Regelgevers en investeerders zijn ook eerder geneigd om bedrijven met een robuust ESG-beleid te steunen, wat kan leiden tot nieuwe investeringsmogelijkheden en partnerschappen. Door zich te richten op duurzaamheidsdoelen kunnen bedrijven ook kosten besparen, bijvoorbeeld door energie-efficiëntie of afvalvermindering, waardoor de financiële prestaties verder verbeteren.

Trekt investeerders aan en schept vertrouwen

Bedrijven met een sterke ESG-compliance zullen eerder ESG-georiënteerde investeerders aantrekken en toegang krijgen tot goedkoper kapitaal, omdat ze worden gezien als minder risicovol en duurzamer. Dit vertrouwen strekt zich ook uit naar andere belanghebbenden, zoals regelgevers en zakenpartners, die waarde hechten aan transparantie en verantwoording.

Bouwt vertrouwen op bij het publiek en bij nieuw talent

Bedrijven met een positieve marktperceptie ervaren vaak een verhoogde klantenloyaliteit, wat de verkoop kan stimuleren en de operationele expansie kan ondersteunen. ESG-compliance verbetert ook de employer branding, waardoor het gemakkelijker wordt toptalent aan te trekken en te behouden, vooral onder jongere generaties die duurzaamheid en ethische praktijken hoog in het vaandel hebben staan.

Verbetert operationele duurzaamheid

ESG-compliance moedigt bedrijven aan om duurzamere praktijken toe te passen, wat kan leiden tot operationele verbeteringen op de lange termijn. Door zich te richten op milieu-initiatieven, zoals energie-efficiëntie, afvalvermindering en duurzaam inkopen, kunnen bedrijven hun operationele kosten verlagen.

Sociale en bestuurlijke verbeteringen, zoals het bevorderen van een diverse en inclusieve werkomgeving of het implementeren van risicobeheerpraktijken, kunnen de tevredenheid van werknemers, de productiviteit en de veerkracht van de organisatie verbeteren.

De lasten van ESG-compliance

Nu we de voordelen van ESG-compliance hebben besproken, laten we eens kijken naar de lasten.

De integriteit van gegevens kan kostbaar zijn om te waarborgen, vooral als er geen enkele bron van waarheid is

ESG heeft betrekking op veel aspecten van een bedrijf, waaronder initiatieven op het gebied van diversiteit, milieukwesties en de beloning van bestuurders. Het verzamelen en valideren van zowel financiële als niet-financiële gegevens kan kostbaar zijn, vooral als de organisatie niet beschikt over een gecentraliseerd systeem of één enkele bron van de waarheid.

Om de integriteit van gegevens te handhaven zijn vaak aanzienlijke investeringen in financiële technologie nodig, zoals een financieel prestatieplatform. Zonder deze middelen kunnen organisaties te maken krijgen met inefficiënties en inconsistenties in hun rapportage.

Training van medewerkers kost tijd en is duur

ESG-compliance kent vele nuances, afhankelijk van land, regio en bedrijfstak. Dit kan het tijdrovend en duur maken om nieuwe medewerkers te trainen, die mogelijk niet bekend zijn met de veranderende regelgeving en kaders. Voortdurende training is vaak nodig om de veranderingen bij te houden, wat de totale kosten en tijdsbelasting van ESG verhoogt.

Een gebrek aan standaardisatie creëert een bewegend doel rond ESG-compliance, wat elk jaar voor onzekerheid zorgt

Er zijn geen universele vereisten voor gegevensverzameling, validatie of rapportage voor ESG-compliance, wat het voor multinationale bedrijven een uitdaging maakt om zich aan meerdere rapportagekaders te houden. Dit kan leiden tot onzekerheid en hogere nalevingskosten voor organisaties, die zich voortdurend moeten aanpassen aan veranderende vereisten.

Investeerders of personen binnen de financiële functie kunnen ESG-compliance zien als een kostenpost in plaats van een plek die waarde creëert

De tijd die nodig is om ESG-gegevens te verzamelen en te valideren, kan ertoe leiden dat dit wordt gezien als een kostenpost in plaats van een initiatief dat waarde creëert. Deze perceptie kan het moeilijk maken om buy-in te krijgen van investeerders en individuen binnen de financiële functie om nieuwe initiatieven te ondersteunen of te rapporteren over de voortgang van lopende projecten. Een gebrek aan inzicht in de langetermijnvoordelen van ESG-compliance, zoals risicobeperking, verbeterde reputatie en toegang tot ESG-gericht kapitaal, draagt vaak bij aan deze uitdaging.

ESG-compliance wereldwijd

Laten we nu eens kijken naar ESG-compliance over de hele wereld, inclusief bestuursorganen, regelgeving en kaders.

ESG-compliance in Canada

ESG-bestuursorganen in Canada

ESG-compliance in Canada wordt vormgegeven en beïnvloed door verschillende bestuursorganen en instellingen die elk een rol spelen bij het opstellen van normen, het handhaven van regelgeving en het begeleiden van bedrijven in de richting van duurzame en maatschappelijk verantwoorde praktijken. Hier zijn de belangrijkste organisaties die ESG-inspanningen in Canada stimuleren:

• Canadian Securities Administrators (CSA)
• Office of the Superintendent of Financial Institutions (OSFI) (Kantoor van de toezichthouder op financiële instellingen)
• Milieu en klimaatverandering Canada (ECCC)
• Canada's Ombudsman voor overheidsopdrachten en het secretariaat van de Canadese Treasury Board
• Provinciale en territoriale instanties

ESG-regelgeving in Canada

ESG-rapportage is in Canada niet verplicht, maar er is wel steeds meer vraag naar door investeerders en belanghebbenden. Federaal gereguleerde financiële instellingen zoals banken en verzekeringsmaatschappijen zijn echter verplicht om te rapporteren over ESG-factoren. Canadese ESG-regelgeving omvat:

• Corporate Diversity Reporting
• S-211 Rapportage toeleveringsketen
• Canadian Securities (CSA) ESG-rapportage en -openbaarmaking voor bedrijven
• CSA ESG-beleggingsfonds openbaarmaking
• ESG-rapportage leveranciers voor grote federale aannemers
• Canadese taxonomie voor klimaatinvesteringen

ESG-raamwerken in Canada

Canadese bedrijven vertrouwen op verschillende wereldwijd erkende ESG-raamwerken als richtlijn voor hun rapportage- en openbaarmakingspraktijken. Deze raamwerken zorgen voor consistentie, transparantie en verantwoording in ESG-rapportage en helpen bedrijven om aan de verwachtingen van investeerders en belanghebbenden te voldoen. Raamwerken zijn onder andere:

• TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures)
• Wereldwijd rapporteringsinitiatief (GRI)
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
• VN-doelen voor duurzame ontwikkeling (SDG's)
• Project voor openbaarmaking van koolstofgegevens (CDP)
• Raamwerk voor geïntegreerde rapportage
• Canadese taxonomie voor klimaatinvesteringen
• Vrijwillige raamwerken voor inheemse betrokkenheid

ESG-compliance in de VS

Bestuurlijke ESG-organen in de VS

ESG-compliance in de VS wordt vormgegeven door federale agentschappen, regelgevende instanties en organisaties die normen opstellen en ervoor zorgen dat bedrijven verantwoording afleggen. Deze instellingen spelen een belangrijke rol bij het ontwikkelen van ESG-gerelateerde richtlijnen en het toezicht op naleving. De belangrijkste bestuursorganen die de ESG-inspanningen in de VS aansturen, zijn onder andere:

• Securities and Exchange Commission (SEC)
• Environmental Protection Agency (EPA)
• Ministerie van Arbeid (DOL)
• Bureau voor naleving van federale contracten (OFCCP)
• Regelgevende instanties op staatsniveau

ESG-regelgeving in de VS

ESG-rapportage is in de Verenigde Staten niet verplicht, maar de vraag ernaar neemt toe onder druk van investeerders en door voorgestelde regelgeving. Bepaalde industrieën zijn onderworpen aan strengere ESG-gerelateerde richtlijnen en er wordt verwacht dat voorgestelde regels van federale agentschappen de verplichte ESG-compliance in de nabije toekomst aanzienlijk zullen vormgeven. Amerikaanse ESG-regelgeving omvat, maar is niet beperkt tot, het volgende:

• Voorgestelde SEC-regels voor klimaatinformatie
• Dodd-Frank Act openbaarmakingsregels (conflictmineralen en openbaarmaking van CEO-verhouding)
• Clean Air Act en Clean Water Act (EPA)
• Employee Retirement Income Security Act (ERISA) - ESG Investing Amendment
• ESG-vereisten voor federale leveranciers
• Californië SB-260 (Climate Corporate Data Accountability Act)

ESG-raamwerken in de VS

Veel Amerikaanse bedrijven vertrouwen op wereldwijd erkende ESG-raamwerken als leidraad voor hun verslaglegging en om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de verwachtingen van beleggers. Deze raamwerken ondersteunen organisaties bij het verstrekken van transparante, consistente en materiële ESG-informatie in alle sectoren. De meest voorkomende ESG-raamwerken zijn:

• Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
• Wereldwijd rapporteringsinitiatief (GRI)
• Carbon Disclosure Project (CDP)
• Raamwerk voor geïntegreerde rapportage
• Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's) van de Verenigde Naties
• Evenaarsprincipes

ESG-compliance in het Verenigd Koninkrijk

ESG-bestuursorganen in het Verenigd Koninkrijk

ESG-compliance in het Verenigd Koninkrijk wordt vormgegeven door verschillende bestuursorganen en instellingen. Deze instanties bepalen de regelgevende en operationele standaarden die de ESG-praktijken en -rapportage van bedrijven sturen. Hier zijn de belangrijkste organisaties die ESG-inspanningen in het VK aansturen:

• Financial Conduct Authority (FCA)
• Ministerie voor Milieu, Voedsel en Plattelandszaken (DEFRA)
• De toezichthouder op pensioenen (TPR)
• Companies House
• Milieuagentschap van het Verenigd Koninkrijk

ESG-regelgeving in het Verenigd Koninkrijk

Het Verenigd Koninkrijk heeft een van de meest ontwikkelde en gestructureerde ESG-regelgevingen. Terwijl sommige ESG-meldingen worden aangemoedigd, zijn andere verplicht, met name voor beursgenoteerde en grote particuliere bedrijven. ESG-regelgeving in het VK omvat:

• Vereisten van de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)
• De Britse Corporate Governance Code
• S172(1) verklaring (Companies Act 2006)
• Wet moderne slavernij 2015
• Gestroomlijnde energie- en koolstofrapportage (SECR)
• De milieuwet 2021
• Rapportage genderkloof

ESG-raamwerken in het Verenigd Koninkrijk

Bedrijven in het Verenigd Koninkrijk gebruiken een aantal wereldwijd erkende ESG-raamwerken om hun duurzaamheidsrapportage in lijn te brengen met best practices en om te voldoen aan wettelijke vereisten. Deze raamwerken bieden richtlijnen voor transparantie, consistentie en verantwoording. Raamwerken zijn onder andere:

• Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)
• Wereldwijd rapporteringsinitiatief (GRI)
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
• Carbon Disclosure Project (CDP)
• Raamwerk voor geïntegreerde rapportage
• Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's) van de Verenigde Naties
• Vrijwillige kaders voor rapportage over biodiversiteit

ESG-compliance in de EU

Bestuurlijke ESG-organen in de EU

ESG-compliance in de EU wordt gestuurd door instellingen en bestuursorganen die regelgeving en normen opstellen en handhaven in alle lidstaten. Deze organisaties werken samen om een uniforme benadering van duurzaamheid en ESG-praktijken binnen de Europese Unie te creëren. De belangrijkste bestuursorganen zijn:

• Europese Commissie
• Europese Autoriteit voor effecten en markten (ESMA)
• Europese Bankautoriteit (EBA)
• Europees Milieuagentschap (EEA)
• Autoriteiten van de lidstaten

ESG-regelgeving in de EU

De EU heeft een van de meest geavanceerde ESG-regelgevingen ter wereld, met een wettelijk kader dat uitgebreide duurzaamheidsrapportage verplicht stelt en zich houdt aan ambitieuze normen op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur. De belangrijkste regelgevingen zijn:

• Richtlijn Corporate Sustainability Reporting (CSRD)
• EU Taxonomie
• Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR)
• Europese Green Deal
• Initiatief ecologische voetafdruk van producten (PEF)
• EU Actieplan Circulaire Economie
• Normen voor sociaal bestuur

ESG-raamwerken in de EU

Bedrijven in de EU gebruiken verschillende wereldwijd erkende ESG-raamwerken om duurzaamheidsrapportage te standaardiseren en naleving van EU-regelgeving te garanderen. Deze raamwerken ondersteunen bedrijven bij het verbeteren van de transparantie, consistentie en materialiteit van hun informatievoorziening. De meest gebruikte raamwerken zijn:

• Global Reporting Initiative (GRI)
• TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures)
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
• Carbon Disclosure Project (CDP)
• Raamwerk voor geïntegreerde rapportage
• EU-rapportage op basis van taxonomie
• VN-doelen voor duurzame ontwikkeling (SDG's)
• Kaders voor biodiversiteit en natuur

ESG-compliance in Azië

Bestuurlijke ESG-organen in Azië

De aanpak van ESG-compliance in Azië wordt aangestuurd door een mix van regionale regelgevende instanties, overheidsinstanties en aandelenbeurzen. Deze organisaties spelen een belangrijke rol bij het vaststellen van duurzaamheidsnormen en het waarborgen van de verantwoordingsplicht van bedrijven. Bestuursorganen zijn onder andere:

• Securities and Exchange Board of India (SEBI)
• Hong Kong Stock Exchange (HKEX)
• Het Japanse Financial Services Agency (FSA)
• China's toezichthouder op effecten (CSRC)
• Monetaire Autoriteit van Singapore (MAS)
• Dienst Financieel Toezicht Zuid-Korea (FSS)
• ASEAN Capital Markets Forum (ACMF)

ESG-regelgeving in Azië

De ESG-regelgeving in Azië verschilt per land, maar de rode draden zijn verplichte en vrijwillige rapportageverplichtingen, groene financiering en klimaatgerelateerde initiatieven. Enkele van de belangrijkste regelgevingen in Azië zijn:

• Rapportage over bedrijfsverantwoordelijkheid en duurzaamheid (BRSR) (India)
• Corporate Governance Code (Japan)
• Richtlijnen voor groene financiering (China)
• Hong Kong Stock Exchange ESG Reporting Guide (HKEX)
• Normen voor duurzame obligaties (ASEAN)
• Richtlijnen voor klimaatgerelateerd risicobeheer (Singapore)
• Koreaanse stewardshipcode (Zuid-Korea)
• Taiwan Routekaart voor corporate governance

ESG-raamwerken in Azië

Bedrijven in heel Azië maken gebruik van wereldwijde ESG-raamwerken om hun rapportage te standaardiseren en af te stemmen op internationale verwachtingen. Deze raamwerken helpen bedrijven om hun duurzaamheidsinspanningen effectief te communiceren en tegelijkertijd te voldoen aan zowel regionale als wereldwijde regelgeving. Raamwerken zijn onder andere:

• Global Reporting Initiative (GRI)
• TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures)
• Carbon Disclosure Project (CDP)
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
• Raamwerk voor geïntegreerde rapportage
• VN-doelen voor duurzame ontwikkeling (SDG's)
• Vrijwillige kaders voor groene financiering

Hoe maak je een ESG-strategie?

Nu ben je klaar om een ESG-compliance strategie op te stellen die transparantie bevordert, verantwoording verbetert en vertrouwen creëert bij belanghebbenden. Laten we in de belangrijkste stappen duiken!

ESG-factoren beoordelen

De eerste stap in het creëren van een ESG-compliance strategie is het identificeren van de ESG-regelgeving en kaders waaraan je moet voldoen. Als je de nuances van deze kaders en regelgeving begrijpt, zorg je ervoor dat je de relevante gegevens voor je land, regio en sector verzamelt, valideert en rapporteert.

Dit is ook een goede gelegenheid om eerdere ESG-initiatieven te evalueren op hun succes. Als ze tekortschoten, bedenk dan hoe je je aanpak kunt verbeteren.

Betrek het management en belanghebbenden

Vervolgens kun je beginnen met het betrekken van het management en belanghebbenden bij het creëren van een ESG-strategie. Zoals eerder besproken moet ESG-compliance een functieoverschrijdende inspanning zijn van financiën, juridische zaken, risicomanagement, bedrijfsstrategie, HR, operations en investor relations om ervoor te zorgen dat je strategie aansluit bij je bedrijfsdoelstellingen.

Stel duidelijke richtlijnen, tijdlijnen en vereisten op met het team voordat je realistische doelen stelt.

Stel realistische doelen

Het stellen van realistische doelen voor je organisatie is een belangrijk onderdeel van het creëren van een ESG-nalevingsstrategie. Bedenk wat haalbaar is voor je bedrijf om te bereiken in het toegewezen tijdsbestek. Het is ook belangrijk om ESG-initiatieven te bekijken die al lopen, inclusief belangrijke KPI's die moeten worden bijgehouden en geanalyseerd.

Het uitvoeren van een materialiteitsbeoordeling kan je ook helpen bij het identificeren en prioriteren van de ESG-kwesties die het belangrijkst zijn - of "materieel" - voor je bedrijf en stakeholders.

Selecteer een ESG-raamwerk

In stap één heeft u de regelgeving en kaders geïdentificeerd die vereist zijn voor uw bedrijf, op basis van de locatie en de bedrijfstak. Nu is het tijd om het ESG-raamwerk te selecteren dat je gaat gebruiken om je gegevens te organiseren, analyseren en presenteren aan belanghebbenden, waaronder werknemers, investeerders en regelgevers.

Voor bedrijven die zich moeten houden aan verplichte informatieverschaffing is er niet veel keuze in ESG-raamwerken. Als je bedrijf deze gegevens echter vrijwillig communiceert, heb je meer flexibiliteit in hoe je rapporteert over je ESG-initiatieven. Het kiezen van een ESG-raamwerk (bijv. GRI, SASB, TCFD) om je gegevens te organiseren en te presenteren is een cruciale stap in het waarborgen van transparantie en consistentie in de rapportage.

Stel je team samen

Vervolgens moet je een team samenstellen om je te ondersteunen bij het uitvoeren van je ESG-strategie. Overweeg om stakeholders uit verschillende cross-functionele teams uit te nodigen, aangezien zij een uniek perspectief hebben op basis van hun rol in het bedrijf en toegang tot de benodigde gegevens om je strategie te ondersteunen.

Communiceer verwachtingen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk, zodat iedereen in je team weet wat ze moeten doen en wanneer.

Uw strategie implementeren

Nu is het tijd om je ESG-strategie te implementeren! Onderneem de nodige actie om je doelen te bereiken en begin met het bijhouden van de bijbehorende KPI's.

Houd uw voortgang bij en schrijf uw ESG-rapport

Zorg voor regelmatige contactmomenten met je ESG-compliance team om je voortgang te volgen. Nadat het verzamelen en valideren van gegevens is voltooid, kun je beginnen met het schrijven van je ESG-rapport volgens het kader en de regelgeving die eerder in het proces zijn vastgesteld.

Zorg ervoor dat iedereen in je team de kans krijgt om bij te dragen aan en feedback te geven op je ESG-rapport voordat je het deelt met de belangrijkste interne en externe belanghebbenden.

Regelmatig herbeoordelen

Een effectieve ESG-compliance strategie houdt in dat je je voortgang en doelen regelmatig herziet. Naarmate je activiteiten zich ontwikkelen, is het belangrijk om te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om je impact op het milieu en de maatschappij te verminderen of om de manier waarop je deze initiatieven beheert te verbeteren.

Veelgestelde vragen over ESG-compliance

Laten we een aantal veelgestelde vragen over ESG-compliance behandelen.

Wat is een ESG-compliance checklist?

Een ESG-compliance checklist is een set vooraf gedefinieerde stappen of taken die je kunt volgen om ervoor te zorgen dat je organisatie voldoet aan lokale, regionale en sectorspecifieke regelgeving en kaders.

Wat zijn enkele voorbeelden van ESG-compliance?

Enkele voorbeelden van ESG-compliance zijn:

• Rapportage - rapporten maken om te laten zien welke vooruitgang je bedrijf boekt met betrekking tot ESG-initiatieven.
• Milieu - je koolstofvoetafdruk, uitstoot en energieverbruik verminderen.
• Sociaal - Het bevorderen van diversiteit, gezondheid, veiligheid en inclusie binnen uw bedrijf.
• Bestuur - Ervoor zorgen dat je bedrijf een eerlijk beloningsbeleid heeft, een divers bestuur en anticorruptiebeleid.

Wie controleert ESG-naleving?

Intern zal een Corporate Sustainability Officer, een ESG-commissie of een aangestelde persoon toezien op de ESG-compliance en -voortgang van het bedrijf. Extern houden investeerders en regelgevende instanties toezicht op de inspanningen van een bedrijf om te voldoen aan de relevante regelgeving en kaders.

Bestaan er cursussen of certificeringen voor ESG-compliance?

Ja, er zijn verschillende ESG-compliance cursussen of certificeringen, waaronder:

• CFA Institute - Certificaat in ESG-beleggen
• Corporate Finance Institute - ESG-certificaatprogramma
• SGS - ESG-certificering
• De Society for Corporate Governance - CCGP-certificering (Certified Corporate Governance Professional)
• European Federation of Financial Analyst Societies (EFFAS) - Certified Environmental Social and Governance Analyst (CESGA) programma
• De International Financial Reporting Standards (IFRS) Foundation - FSA-certificering (Fundamentals of Sustainability Accounting)
• Asian Banking School - ESG openbaarmaking, rapportage en naleving
• Chartered Governance Institute UK & Ireland - Strategische ESG: Impact en waarde creëren

Het is belangrijk om een cursus of certificaat te kiezen dat de ESG-vereisten dekt die specifiek zijn voor jouw branche, land of regio.

Wat zijn enkele bedrijven die ESG-compliance hebben bereikt?

Bedrijven die worden erkend voor hun sterke ESG-prestaties zijn onder andere merken als Patagonia en Microsoft. In wereldwijde ESG-ranglijsten worden bedrijven als Avnet, Inc., Triple Flag Precious Metals Corp. en Randstad NV genoemd vanwege hun leiderschap op het gebied van duurzaamheid en ethische praktijken.

Conclusie: ESG-compliance met Prophix

ESG-compliance is cruciaal voor het opbouwen van vertrouwen, het voldoen aan regelgeving en het verzekeren van het succes van je bedrijf op de lange termijn. Door voorrang te geven aan transparantie en verantwoordingsplicht kunt u voorop blijven lopen in een concurrerende markt, investeerders aantrekken en klantentrouw verdienen.

Prophix One vereenvoudigt ESG-compliance door gegevens uit uw milieu-, sociale en bestuurlijke bedrijfssystemen te centraliseren. Met flexibele imports, integraties en validatieregels behoudt u volledige controle over uw gegevens in elke fase van het proces. Bovendien automatiseert Prophix One de rapportage en naleving, wat tijd bespaart en kostbaar maatwerk overbodig maakt.