De beste budgetteringsoplossingen voor financieel succes

Wist je dat 79% van de financiële professionals ontevreden is over hun huidige budgetteringsoplossing? Of dat slechts 31% van hen zegt significante veranderingen te hebben doorgevoerd om dit op te lossen? van hen zegt significante veranderingen te hebben doorgevoerd om dit op te lossen?

Veel financiële teams vertrouwen op inefficiënte spreadsheets en trage handmatige processen voor budgettering, financiële planning en analyse. De inertie van bestaande workflows maakt het moeilijk om ze te vervangen, het verkrijgen van buy-in van belanghebbenden voor een nieuwe oplossing is een lastige strijd, en iedereen trainen in de software of methode die je uiteindelijk gebruikt is zelf tijdrovend en kost veel middelen.

Speciale budgetteringssoftware is echter essentieel om nauwkeurigere budgetten op te stellen in minder tijd en met genoeg flexibiliteit om je aan alles aan te passen. Dit platform moet al je budgetteringsbehoeften op één plek afhandelen, handmatig werk automatiseren en gebruiksvriendelijk genoeg zijn zodat je team het binnen een paar dagen - niet maanden - kan gebruiken.

Wat de budgetteringsoplossingen van Prophix onderscheidt

De meeste budgetteringsoplossingen hebben vergelijkbare problemen. Bij veel oplossingen moeten uw teams nog steeds veel handmatig werk verrichten om nauwkeurige budgetten op te stellen. Andere zijn niet echt toegewijd aan budgettering, wat betekent dat je een ad-hoc workflow moet creëren om ze voor je te laten werken. Zelfs de meer geavanceerde budgetteringsopties haperen op een ander punt in je financiële processen, waardoor ze veranderen in een ommuurde tuin die geweldig is voor budgettering, maar niet veel anders.

Prophix One, een Financial Performance Platform, combineert de diepgang van een specifieke budgetteringsoplossing met de breedte van een Financial Performance Management platform. Daarom kunnen Prophix One gebruikers:

• Weken of maanden besparen door hun budgetcyclus te automatiseren.
• Meer vertrouwen hebben in de nauwkeurigheid van hun budgetten en rapporten.
• Meer gedaan krijgen door hun operaties efficiënter te maken.
• De waarde van de software die ze al gebruiken verhogen door deze te integreren in plaats van te vervangen.

Lees hier hoe Prophix One uw budgetteringsproces volledig kan transformeren.

Prophix' oplossingen voor veelvoorkomende uitdagingen bij budgettering

Het budgetteringsseizoen is moeilijk, tijdrovend en gaat gepaard met uitdagingen waarmee elk financieel team vertrouwd is. Daarom is Prophix One ontwikkeld als het enige platform dat een oplossing biedt voor al uw budgetteringsproblemen.

Laten we elke oplossing in detail bekijken.

Inefficiëntie met spreadsheets

De meeste financiële teams gebruiken nog steeds spreadsheets voor het grootste deel van hun budgetterings- en planningsprocessen, ondanks de problemen. Ten eerste zijn ze meestal handmatig; zelfs de spreadsheet-expert in je team moet gegevens vaak handmatig opschonen of analyseren. Veel van deze spreadsheets hebben ook meerdere functies en formules die maar al te gemakkelijk breken wanneer ze van afdeling naar afdeling gaan.

Daarnaast zijn er maar weinig teams die één spreadsheet gebruiken voor het opstellen van budgetten. Dat betekent dat iemand meestal gegevens uit meerdere spreadsheets moet consolideren om een definitief budget te krijgen.

Oplossing: Rapportage

Metde rapportage en financiële analyses van Prophix One kun je direct de gegevens verzamelen die je nodig hebt voor je budgetten en deze budgetten op dezelfde plaats opstellen zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets. Krijg gepersonaliseerde dashboards die cruciale trends weergeven, optimaliseer uw rapportagecyclus en stel uw budgetten op in minuten in plaats van weken.

Nauwkeurigheid en integriteit van gegevens

Onnauwkeurige gegevens zijn de plaag van het budgetteringsseizoen. Als je niet precies weet hoeveel elk team in een bepaalde periode heeft uitgegeven, wordt budgettering een gokspel. Met essentiële gegevens die afkomstig zijn van verschillende bronnen, elk met hun eigen methodologie, moet alles worden verwerkt en gevalideerd voordat het in je budgetteringsoplossing wordt geladen. En soms, ondanks alle checks and balances, kom je nog steeds onnauwkeurigheden tegen.

Oplossing: Automatisering en controlelogboeken

In een wereld met zelfrijdende auto's en smartphones zou niemand meer handmatig gegevens moeten kraken om budgetten op te stellen. Gebruik automatisering om gegevens naadloos te verplaatsen tussen teams, budgetten en prognoses, zodat je ze altijd binnen handbereik hebt. Auditlogs stellen je ook in staat om je cijfers te verifiëren wanneer dat nodig is - en helpen om naleving te garanderen.

Tijdrovende goedkeuringsprocessen

Het samenstellen van budgetten kan tijdrovend zijn en het zijn vaak goedkeuringen die dit proces over de deadline duwen. Verschillende leidinggevenden moeten misschien hun visie toevoegen, vaak na het bekijken van alle gegevens die je team heeft samengesteld. Vragen over een enkele uitgave kunnen het hele proces in een stroomversnelling brengen, omdat het team moet zoeken naar de bron van die gegevens, ze moet valideren en met antwoorden moet komen.

Oplossing: Ad-hocanalyse

Met Prophix One heeft elke leider de kracht om antwoorden te krijgen op zijn budgetteringsvragen. Ad-hocanalyse biedt hen zelfbedieningsdashboards die automatisch gegevens ontsluiten om hen het overzicht in vogelvlucht te geven dat ze nodig hebben om bredere trends te begrijpen of dieper in de cijfers te duiken.

Beperkte real-time samenwerking

Voor de meeste teams betekent het budgetteringsseizoen lange nachten waarin de luiken worden gesloten, de deur op slot wordt gedaan en tientallen spreadsheets worden doorgewerkt om van een zee aan gegevens te komen tot een definitief budget. Er is wel enige samenwerking, maar die blijft meestal beperkt tot het heen en weer sturen van bestanden en het opsporen van ontbrekende gegevens. Die samenwerking gebeurt zelden in realtime, tenzij iedereen vaak en langdurig vergadert.

Oplossing: Workflows

Prophix One Workflow automatiseert repetitief werk en brengt je team samen om samen te werken aan de taken die echt menselijke input nodig hebben, zonder nog meer vergaderingen aan hun agenda's toe te voegen. Uw teams kunnen meer tijd besteden aan het analyseren van inzichten en het samen opstellen van hun budgetteringsstrategie.

Hoe Prophix-klanten deze uitdagingen overwinnen

Duizenden bedrijven over de hele wereld gebruiken Prophix One om hun budgetteringsprocessen te automatiseren, te stroomlijnen en te verbeteren. Onder hen zijn:

• Encore Electricdie 1.800 uur per jaar bespaart door hun budgetcyclus te automatiseren.
• Bethel Universitydie hun budgetteringstijd halveren, van 90 uur per week naar 45, zelfs tijdens het piekseizoen.
• Health Connect Americadie jaarlijks 79.380 dollar besparen op hun budgettering.
• SoundOff Signaldie de nauwkeurigheid van hun uitgavenbudgetten met 32% heeft verhoogd.

Wilt u zien hoe zij het hebben gedaan?

Sluit je aan bij de nieuwste financiële teams die iets doen aan hun budgetteringsuitdagingen

Je hoeft niet langer deel uit te maken van de ontevreden meerderheid. Betere budgetteringsprocessen zijn haalbaar en u kunt uw team een platform bieden dat hen tijd en hoofdpijn bespaart.