De belangrijkste uitdagingen bij financial close en hoe ze op te lossen

92% van de financiële leiders in Amerika en Europa is ontevreden over de kwaliteit van hun maandafsluiting.

Het is dan ook geen verrassing dat voor de meeste organisaties financiële afsluiting een lastig proces is. Trage, handmatige processen belemmeren financiële teams om in real-time te werken en te reageren.

Om het hoofd te kunnen bieden aan complexe bedrijfsstructuren, veranderende financiële voorschriften en meerdere administratiesystemen, moet je de drie belangrijkste uitdagingen op het gebied van financiële afsluiting herkennen en aanpakken, zodat je sneller, slimmer en nauwkeuriger kunt afsluiten.

In dit artikel behandelen we

Waarom financial close een uitdaging is voor het kantoor van de CFO

Voor de meeste organisaties duurt financial close een week of langer. Financiële teams die de meeste taken automatiseren, sluiten hun boeken echter binnen vier tot zes dagen af, zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid. En als het aankomt op een kwartaal- of jaarafsluiting, besteden next-gen finance teams tussen de negen en zestien dagen minder dan gemiddeld.

Bedrijven met langere afsluitingstermijnen hebben vaak moeite om de vorige maand af te sluiten tegen de tijd dat de volgende maand aanbreekt. Voeg daar de nieuwe vereisten voor lease accounting (IFRS 16/ASC 842), ESG, verzekeringscontracten (IFRS 17/ASC 944) en belastingvoorzieningen aan toe en het proces wordt nog logger.

Terwijl je worstelt met je groeiende verantwoordelijkheden, wordt de kloof tussen bedrijven die snel kunnen afsluiten (minder dan vier dagen) en bedrijven die worstelen met een langdurige afsluiting (meer dan zes dagen) steeds groter.

In deze blog lees je hoe je je afsluitprocessen anders kunt structureren voor meer efficiëntie, zodat je je concurrentievoordeel kunt behouden.

Top 3 uitdagingen bij financial close en hoe ze op te lossen

De kern van financial close wordt gevormd door drie fundamentele processen: accountreconciliatie, intercompany eliminaties en financiële consolidatie en rapportage.

Elk van deze processen speelt een essentiële rol in het afsluitproces en zorgt voor:

• Een snellere financiële afsluiting - Stroomlijn uw processen om tijd te besparen en uw afsluiting te versnellen.
• Slimmere operaties - Neem strategische beslissingen en beperk fouten tot een minimum dankzij datagestuurde inzichten en geautomatiseerde processen.
• Nauwkeurigere resultaten - Zorg voor nauwkeurigheid in uw financiële rapportage en activiteiten door wegversperringen in een vroeg stadium aan te pakken.

Omgekeerd kunnen deze fundamentele processen ook problemen introduceren in uw afsluitprocessen, waardoor uw tijdlijn langer wordt dan de ideale vier tot zes dagen. Als u deze problemen niet aanpakt, kunt u problemen krijgen met:

• Knelpuntprocessen - Afhankelijkheden, foutgevoelige processen en gebieden waar tijd en efficiëntie verloren gaan, kunnen uw afsluiting negatief beïnvloeden.
• Risico op fouten - Handmatige reconciliatie van rekeningen, eliminaties tussen bedrijven en financiële consolidatie en rapportage kunnen fouten introduceren in uw proces, waardoor de nauwkeurigheid en zichtbaarheid beperkt worden.

Als je deze problemen niet aanpakt, riskeer je een trage, onnauwkeurige en inefficiënte afsluiting, waardoor je geen holistisch inzicht krijgt in de prestaties van je organisatie. Laten we met deze problemen in gedachten eens kijken naar de top drie uitdagingen op het gebied van financiële afsluiting en hoe deze op te lossen.

1. Gedecentraliseerde gegevens

Het verwerken van intercompany eliminaties met verschillende boekhoudsystemen kan leiden tot vertragingen en fouten als gevolg van gedecentraliseerde gegevens. Het handmatig verzamelen van gegevens maakt het moeilijk om transacties correct te matchen, wat leidt tot fouten en inefficiëntie. Deze problemen, in combinatie met slechte communicatie, kunnen je financial close tijdlijn verlengen.

2. Handmatige reconciliaties

Het reconciliatieproces van je rekeningen wordt bemoeilijkt door een gebrek aan automatisering en gestructureerde workflows, waardoor compliance-risico's en operationele inefficiënties toenemen. Afhankelijkheid van spreadsheets, menselijke fouten en problemen met gegevensbeheer leiden tot onnauwkeurige rapporten, vertragingen bij audits en beveiligingsproblemen.

3. Hindernissen door regelgeving

Het handmatig beheren van financiële consolidatie en rapportering kan het moeilijk maken om te voldoen aan compliancedoelstellingen, wat kan leiden tot twijfels over je gerapporteerde resultaten. Verschillen tussen lokale en groepsboekhoudnormen kunnen audits bemoeilijken en kosten verhogen. Zonder realtime analyse kan het vertrouwen op oude gegevens strategische beslissingen beïnvloeden.

Hoe u de belangrijkste uitdagingen op het gebied van financiële afsluiting kunt overwinnen

Nu je bekend bent met de drie belangrijkste uitdagingen op het gebied van financiële afsluiting, gaan we kijken hoe je ze kunt oplossen, zodat je een snellere, slimmere en nauwkeurigere afsluiting kunt realiseren:

Geautomatiseerde matching van transacties

Door het matchen en integreren van gegevens te automatiseren, kunnen intercompany eliminaties soepeler verlopen. Door deze taken te automatiseren kun je grote hoeveelheden gegevens snel verwerken, waardoor vertragingen en fouten worden verminderd. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor een nauwkeurige gegevensverwerking, waardoor het eliminatieproces zichtbaarder en efficiënter wordt.

Gestructureerde workflows

Door het bijhouden van balansen te automatiseren, kun je snel de aangesloten en niet-aangesloten bedragen vinden. Dit vermindert de tijd en middelen die nodig zijn voor het afstemmen van rekeningen, minimaliseert fouten en verlicht de werkdruk van je team. Verbeterde efficiëntie kan ook de productiviteit en het moreel van het team verhogen.

Gegevensbeheer

Door valutaomrekening en -rapportage te automatiseren, kunt u de gegevensgovernance verbeteren en de tijd en kosten voor audits terugdringen. Zet systemen op die gemakkelijk omgaan met meerdere boekhoudstandaarden, zodat je financiële team dieper in de gegevens kan duiken en duidelijkheid kan verschaffen aan accountants. Met dynamische rapporten en geautomatiseerd gegevensbeheer kan je team zich meer richten op analyse in plaats van op het maken van rapporten.

Conclusie: Ontvang de blauwdruk in 3 stappen voor een snellere, slimmere afsluiting

Als u begrijpt waarom de financiële afsluiting een uitdaging is voor het CFO Office en u de drie belangrijkste afsluitproblemen en hun oplossingen herkent, bent u op weg naar een efficiëntere en effectievere financiële afsluiting.

Om uw potentieel te realiseren, mist u alleen nog onze blauwdruk in 3 stappen voor een snellere, slimmere afsluiting.

Onze gids, De gids voor een snellere, slimmere afsluiting voor het volgende financiële team geeft je een stap-voor-stap overzicht van de processen, best practices en technologie die je nodig hebt om de manier waarop je je boeken afsluit te veranderen en verder te gaan dan de status quo om meer waarde te leveren.

Nu kun je je rol als leider omarmen en de doelen van je team en bedrijf ondersteunen. Mis uw kans niet om anderen te begeleiden in het worden van een next-gen financieel team, want groei - zowel als bedrijf en als individu - is het geheim van financieel succes.