De 7 beste EPM-software: Vind de perfecte pasvorm voor jouw team

De beste EPM-software geeft financiële teams de controle die ze missen. Toch vertrouwt meer dan de helft nog steeds op acht tools voor planning en tien voor rapportage per kwartaal. Zo'n set-up vertraagt ze alleen maar en maakt het moeilijker om snelle beslissingen te nemen.

EPM-software (Enterprise Performance Management) gaat verder waar spreadsheets en losse tools ophouden. Met EPM kunnen financiële leiders zien wanneer doelstellingen uit de hand lopen of kosten stijgen. Zo stoppen ze met reageren en beginnen ze met leiden. Laten we eens kijken naar de beste EPM-tools die het overwegen waard zijn.

Wat is Enterprise Performance Management-software?

Enterprise performance management software brengt financiële en operationele gegevens samen in één systeem. Het helpt bedrijven bij het plannen, volgen en verbeteren van de prestaties van alle teams.

In tegenstelling tot ERP-systemen (enterprise resource planning) die de dagelijkse transacties afhandelen, richt EPM zich op het grotere geheel. Het helpt financiële teams

• Rapporten sneller af te ronden en prognoses up-to-date te houden
• Plannen uit te proberen voordat grote stappen worden genomen
• Budgetten beter te plannen en resources verstandig te gebruiken
• Belangrijke cijfers controleren en zien of doelen worden gehaald

CFO's vertrouwen op EPM om dagelijkse activiteiten te verbinden met langetermijndoelen. Het helpt hen te zien wat werkt, wat niet werkt en waar ze moeten bijsturen.

Daarom groeit de vraag naar EPM. Omdat bedrijven op zoek zijn naar slimmere en snellere manieren om te plannen, kan de wereldwijde markt in 2030 zijn opgelopen tot 11,23 miljard dollar.

7 beste EPM-software

De beste EPM-software houdt de planning in lijn met de bedrijfsprioriteiten. Het geeft financiële teams het overzicht dat ze nodig hebben om uitgaven van verschillende afdelingen te controleren en prognoses aan te passen als de cijfers beginnen te veranderen.

In de onderstaande lijst vind je wat elk platform goed doet, voor wie het gemaakt is en waar het tekortschiet. Als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijk en toch krachtig platform, dan vind je hier een aantal goede opties

1. Prophix Eén

Prophix One, een Financial Performance Platform, is een EPM-platform in de cloud dat is gebouwd voor financiële teams die controle willen zonder afhankelijk te zijn van IT.

Als FP&A-software brengt het budgettering, prognoses, rapportage en planning samen in één eenvoudig systeem. Het helpt teams om spreadsheets te vervangen, goedkeuringen te versnellen en repetitieve taken te automatiseren.

Iedereen werkt in realtime met dezelfde gegevens, dus financiën, operaties en leiderschap kunnen sneller en met meer vertrouwen beslissingen nemen. En als het bedrijf groeit, groeit Prophix One mee, zonder de zaken ingewikkelder te maken.

Geschikt voor: Bedrijven in het middensegment van de markt die snelle resultaten en flexibele, financieel gestuurde planning willen

Sterke punten:

• Schone interface die gemakkelijk te gebruiken is
• Sterke tools voor prognoses en modellering
• Ingebouwde AI en automatisering om tijd te besparen
• Workflowondersteuning voor snellere afsluiting
• Betrouwbare ERP- en CRM-integratie
• Schaalbaar voor verschillende afdelingen en entiteiten
• Uitstekende onboarding en klantenondersteuning

Beperkingen:

• Geavanceerde functies hebben een leercurve

Conclusie: Prophix One onderscheidt zich door financiële teams echt eigenaarschap te geven over hun planningsproces en het beheer van financiële prestaties te verbeteren . Het biedt de structuur die teams nodig hebben zonder ze vast te zetten in starre workflows. Voor bedrijven die meer flexibiliteit willen zonder aan controle in te boeten, is het een sterke oplossing voor de lange termijn.

2. Oracle Cloud EPM

Oracle Cloud EPM brengt geavanceerde planning, rapportage en modellering samen in één systeem. Met Smart View kunnen teams live gegevens rechtstreeks in Excel, Word of PowerPoint ophalen.

Het systeem past het beste als je al deel uitmaakt van het Oracle ecosysteem. Het kost tijd om het te implementeren en meestal is er deskundige ondersteuning nodig om het goed te krijgen.

Sterke punten

• Diepe consolidatie- en modelleringshulpmiddelen
• Ingebouwde Office-integratie
• Gemakkelijk schaalbaar voor wereldwijd gebruik

Beperkingen

• Langere implementatie en training
• Hoge kosten
• Minder flexibel als u geen Oracle tools gebruikt

Conclusie: Geweldig voor bedrijven die serieuze mogelijkheden nodig hebben en de tijd en middelen kunnen investeren om het volledig te gebruiken.

3. Anaplan

Anaplan ondersteunt gekoppelde planning voor financiën, verkoop en bedrijfsvoering. Teams kunnen gedeelde modellen bouwen en werken met real-time gegevens. Hoewel het flexibel is en geweldig voor samenwerking, kost het tijd en interne middelen om het te beheren.

Geschikt voor: Bedrijven die behoefte hebben aan flexibele, cross-functionele planning

Sterke punten:

• Real-time modellering voor verschillende afdelingen
• Sterke samenwerkingsfuncties
• Goed schaalbaar

Beperkingen:

• Complexe setup
• Vaak een speciaal team nodig

Conclusie: Anaplan past bij bedrijven die hun planning willen uniformeren en die bereid zijn om de setup intern te ondersteunen.

4. Workday Adaptieve Planning

Workday Adaptive Planning maakt budgettering, forecasting en rapportage eenvoudig. Teams kunnen snel aan de slag dankzij de gebruiksvriendelijke interface. Het kan de meeste planningsbehoeften goed aan, maar is niet gebouwd voor diepgaande consolidaties.

Geschikt voor: Middelgrote en grote bedrijven die op zoek zijn naar snelle, flexibele tools

Sterke punten:

• Snel op te starten en te gebruiken
• Sterke visuele dashboards
• Gebouwd voor zakelijke gebruikers

Beperkingen:

• Beperkte consolidatiemogelijkheden
• Niet geschikt voor gelaagde organisatiestructuren

Conclusie: Een sterke keuze voor financiële teams die snelheid en eenvoud belangrijker vinden dan diepgaande technische functies.

5. OneStream

OneStream combineert planning, consolidatie en rapportage in één bedrijfsbreed platform. Het is ontworpen om legacy tools te vervangen en financiële processen te verenigen. De installatie neemt tijd in beslag en het platform kan meer zijn dan kleinere teams nodig hebben.

Geschikt voor: Grote organisaties met complexe financiële behoeften

Sterke punten:

• Krachtige consolidatietools
• Sterke controles en auditfuncties
• Uitbreidbaar via marktplaatsoplossingen

Beperkingen:

• Langdurige implementatie
• Niet ideaal voor slanke teams

Conclusie: OneStream is geschikt voor grote ondernemingen die behoefte hebben aan diepgaande controle en strakke financiële integratie.

6. Vena

Vena draait in de cloud maar gebruikt Excel als interface. Teams behouden vertrouwde workflows maar krijgen meer structuur en automatisering. Het is gemakkelijk te leren, maar ondersteunt mogelijk geen wereldwijde complexiteit of geavanceerde rapportagebehoeften.

Geschikt voor: Teams die vertrouwen op Excel en meer structuur willen

Sterke punten:

• Vertrouwde interface
• Snel instappen
• Goed voor dagelijkse planning en rapportage

Beperkingen:

• Mist diepgang op bedrijfsniveau
• Minder geavanceerde analysefuncties

Conclusie: Vena is een praktische verbetering ten opzichte van spreadsheets voor groeiende teams.

7. Planful

Planful biedt snelle planning, prognoses en rapportage met ingebouwde automatisering. Het is eenvoudig uit te rollen en te onderhouden, maar laat geen diepgaande aanpassingen toe.

Geschikt voor: Bedrijven in het middensegment die snelheid en eenvoud willen

Sterke punten:

• Snel te implementeren
• Handige automatiseringstools
• Soepele ERP-integratie

Beperkingen:

• Minder maatwerk
• Niet gebouwd voor zeer complexe behoeften

Conclusie: Planful werkt goed voor teams die snel willen werken en extra complexiteit willen vermijden.

Hoe kies je EPM-software

De beste EPM-software helpt je veranderingen te zien voordat ze zich voordoen. Het vertraagt je niet. Maar niet elke tool maakt het zo gemakkelijk. Hier is wat je in gedachten moet houden:

• Cloudgebaseerde implementatie houdt de zaken eenvoudig. Het is sneller op te zetten en werkt goed voor hybride teams. In 2024 was 61% van de nieuwe EPM-systemen cloud-native. Dat is een duidelijk bewijs dat teams tools willen die net zo snel bewegen als zij.
• Sterke gegevens integratie helpt je systemen met elkaar te praten. Je EPM moet verbinding maken met je ERP, CRM en andere tools zodat je dezelfde gegevens gebruikt in rapporten, dashboards en planningen. Veel teams werken nog steeds met spreadsheets, maar een goede gegevensintegratie kan fouten en handmatige belasting verminderen.
• Met geavanceerde planningsfuncties kom je een heel eind. Doorlopende prognoses, what-if scenario's en planning op basis van drijfveren helpen je om snel bij te sturen.
• Automatisering en AI helpen het handmatige werk te verminderen en problemen in een vroeg stadium op te sporen. Deze functies winnen terrein en financiële teams maken al gebruik van AI om zaken te versnellen.
• Speed to value betekent dat teams impact krijgen zonder de lange aanloopfase. De beste platforms laten al na een paar maanden resultaten zien, terwijl het bij traditionele systemen veel langer kan duren voordat ze renderen.
• Schaalbaarheid houdt de activiteiten stabiel terwijl je groeit. Uw EPM moet meer gebruikers, gegevens en regio's aankunnen zonder de zaken ingewikkelder te maken.
• Governance tools helpen je de controle te behouden. Zoek naar ingebouwde controles, audit trails en rolgebaseerde toegang.
• Gebruiksgemak leidt tot een betere acceptatie. Finance moet het voortouw kunnen nemen, maar andere teams moeten ook mee kunnen doen, zonder dat ze urenlange training nodig hebben.

Het juiste platform maakt betere planning nu gemakkelijker en geeft je de ruimte om te groeien.

Belangrijkste voordelen van EPM-software voor financiële teams

In 2024 zei 44% van de CFO's dat het verhogen van het gebruik van technologie om kosten te verlagen een topprioriteit was voor het komende jaar. De beste EPM-software past precies in dat doel. Dit is wat het te bieden heeft.

Vangt problemen vroegtijdig op

EPM-software geeft leiders de tijd om te corrigeren. Voorspellende analyses signaleren hiaten in de cashflow, gemiste doelen en stijgende kosten in een vroeg stadium, zodat de financiële afdeling actie kan ondernemen terwijl er nog tijd is.

Doorbreekt silo's

EPM-tools verbinden financiële en operationele gegevens. Wil je weten hoe een verkoopdip de marges beïnvloedt? Of hoe een vacaturestop uw prognose verandert? EPM ontrafelt het en geeft u snel duidelijke antwoorden.

Snellere, nauwkeurigere rapportage

Rapporteren wordt ook eenvoudiger. In plaats van spreadsheets samen te voegen, werken teams vanuit één systeem met realtime gegevens. Een stijging in reisuitgaven kan leiden tot een snelle herziening van het budget, terwijl een vertraging bij een leverancier kan wijzen op verschuivingen in de timing van inkomsten. Alles blijft met elkaar verbonden en financiën kunnen sneller reageren.

Eenvoudigere samenwerking tussen teams

Ook de samenwerking verbetert. Verkoop, HR en ops werken plannen direct bij, zodat financiën krijgen wat ze nodig hebben zonder achter updates aan te jagen of kapotte bestanden te repareren. Budgettering en planning worden eenvoudiger als iedereen in hetzelfde systeem werkt en dezelfde realtime gegevens gebruikt.

Verbeter uw financiële team met een EPM-software die meegroeit

Financiële teams hebben tools nodig die met hen kunnen meegroeien. De beste EPM-software is daarop gebouwd. Van snellere budgetbeoordelingen tot minder rapportagefouten, het maakt het makkelijker om scherp te blijven.

Daarom kiezen steeds meer financiële teams voor EPM-tools. In 2020 gebruikte 61% ze regelmatig. Vorig jaar was dat gestegen tot 71%. Dagelijks of wekelijks gebruik steeg ook van 29% naar 42%.

Deze verschuiving laat zien waar teams in 2025 naar op zoek zijn. Ze hebben behoefte aan beter inzicht, betere planning en strengere controle tussen afdelingen, allemaal in één systeem. CFO's staan onder druk en bedrijven streven naar groei.

Een schaalbaar EPM-platform zoals Prophix One geeft financiële teams de flexibiliteit en snelheid die ze nodig hebben om bij te blijven.