De 6 must-haves in Prophix One™

Het adagium 'meer doen met minder' is nog steeds erg relevant. Vaak zijn spreadsheets de go-to oplossing voor het beheren van processen zoals planning, rapportage, afstemming van rekeningen en financiële consolidatie. Voor je het weet worden spreadsheets een bron van waarheid, wat onvermijdelijk leidt tot uitdagingen zoals versiebeheer, slechte gegevens, verwijderingen, tijdverlies, verwarring, heen en weer geloop en een gebrek aan vertrouwen in de gegevens. En als het bedrijf groeit, worden spreadsheets moeilijker te onderhouden en op te schalen.

Nu steeds meer leveranciers oplossingen bieden om deze uitdagingen het hoofd te bieden, kunnen CFO's gemakkelijk in de val trappen om meerdere tools aan te schaffen voor verschillende behoeften. Helaas kan de 'schaf een nieuwe tool aan voor een nieuw probleem'-strategie onverwachte problemen veroorzaken. Na verloop van tijd kan dit leiden tot hoofdpijn bij de integratie, datasilo's en een grotere complexiteit bij het beheren en onderhouden van deze ongelijksoortige systemen.

Uit een onderzoek van Activant Research blijkt dat het gemiddelde financiële en boekhoudkundige team jongleert met 20 softwareleveranciers. Dat zijn 20 verschillende contracten om te beheren, 20 verschillende gebruikersinterfaces, 20 verschillende gegevensintegraties en 20 verschillende beveiligingsmethoden.

Vandaag kijken we naar Prophix One, een Financial Performance Platform, de beschikbare oplossingen en waarom financiële leiders zouden moeten kiezen voor een volledig geïntegreerd platform om al hun financiële processen te beheren.

Waarom CFO's hun softwarestack opnieuw evalueren

Het gegoochel met al deze leveranciers heeft een keerpunt bereikt en CFO's realiseren zich nu het voordeel van investeren in een geïntegreerd financieel platform - en wel om een aantal redenen. Geïntegreerde platforms elimineren datasilo's, integratiehoofdpijn en complexiteit. Je hebt één toegangspunt, één gebruikersverificatie en één gemeenschappelijke gebruikersinterface, wat helpt bij het inwerken en trainen van financiële teams - en een snellere time-to-value. Kortom, een geïntegreerd platform fungeert als centrale hub voor je financiële gegevens. Laten we eens kijken naar de gegevens die verklaren waarom CFO's hun softwarestack opnieuw evalueren:

• 76% van de CFO's is het erover eens dat ze zonder "één versie van de waarheid" voor alle bedrijfsonderdelen moeite zullen hebben om hun doelstellingen te halen. - Accenture 2023 onderzoek

• 70-80% van de CFO's gaf aan geïnteresseerd te zijn in het overstappen naar één leverancier die een geïntegreerd aanbod levert. - Bain Capital 2023 onderzoek

• "Er is een toenemende behoefte onder CFO's aan platformoplossingen met best-in-class functionaliteit die dienen als de single source of truth over business units en de gehele OCFO tech stack." - LEK Consulting

Hoe financiële technologie afstemmen op de behoeften van uw bedrijf

Volgens IBM is financiële transformatie "de combinatie van processen, systemen en organisatorische verandering in een bedrijf, die wordt geïmplementeerd door middel van nieuwe technologieën, training en analyse"

Uw transformatietraject begint met het begrijpen van uw financiële maturiteit. Financiële maturiteit meet de geavanceerdheid van je financiële processen. U kunt uw financiële maturiteit meten door uw financiële processen op een glijdende schaal te bekijken en te begrijpen waar uw huidige aanpak past.

De 6 onmisbare oplossingen in Prophix One™

Prophix One, een Financial Performance Platform, biedt een oplossing voor de ongelijksoortige technologiestapel door CFO's een naadloze ervaring te bieden op het hele platform, van financial close tot planning. Uw processen zijn met elkaar verbonden en de manier waarop u ze beheert zou dat ook moeten zijn. Je hoeft niet meer in en uit applicaties te springen om workflows, beveiliging en processen te beheren - met Prophix One is alles volledig geïntegreerd in één platform.

Het woord "platform" wordt vaak te veel gebruikt. Simpel gezegd verwijst het naar een verzameling applicaties op dezelfde cloudprovider. Wat Prophix One tot een echte state-of-the-art ervaring voor klanten maakt, is het combineren van onze kernplatformmogelijkheden onder één toegangspunt, inclusief:

• Integratie van financiële gegevens: Dit is van cruciaal belang voor het bereiken van de enkele versie van de waarheid waar CFO's naar streven. Met Prophix One brengt Data Integratie uw gegevens naar het platform in een centrale staging database die u kunt delen tussen applicaties. Dit zorgt ervoor dat alle applicaties en alle gebruikers uit hetzelfde draaiboek lezen.
• Eén toegangspunt en consistente gebruikersinterface: Eén enkel toegangspunt tot het platform, via de Prophix One Portal, vereenvoudigt de toegang en verificatie, en stelt u in staat om naadloos tussen applicaties te bewegen. De consistente gebruikersinterface vereenvoudigt training en maakt het eenvoudig om nieuwe medewerkers in te werken en toegang te krijgen tot nieuwe functionaliteit.

• Workflow, beveiliging en gebruikersbeheer: Prophix One biedt één enkel punt voor gebruikersauthenticatie en gecentraliseerd gebruikersbeheer, is zeer aanpasbaar en past veilig binnen elke financiële afdeling, waardoor het eenvoudig is om samen te werken en gegevens te delen, niet alleen tussen applicaties, maar ook tussen bedrijfseenheden en functionele gebieden.

Laten we nu eens kijken naar de applicaties die beschikbaar zijn op Prophix One, een Financial Performance Platform.

Prophix One Financiële consolidatie

Het beheren van financiële consolidatie voor groepen bedrijven of het overzien van meerdere vestigingen op meerdere locaties kan een logistieke nachtmerrie zijn. Tussen meerdere juridische entiteiten, intercompany eliminaties, verschillende wettelijke en managementrapportage-eisen (waaronder US GAAP, IFRS, Multi-GAAP en lokale wettelijke vereisten), fusies en overnames, omrekening van vreemde valuta en kostentoerekening, maakt de complexiteit van consolidatie het steeds moeilijker om een volledig beeld te krijgen van uw financiële prestaties.

Prophix One Financial Consolidation vereenvoudigt en verkort afsluitingsvensters door handmatige processen te elimineren en de terugkerende processen te automatiseren, zodat u minder tijd besteedt aan terugkijken en meer tijd aan het plannen van de toekomst. Automatisering geeft u de mogelijkheid om complexe consolidaties in slechts enkele seconden uit te voeren en inzichten te verkrijgen die leiden tot betere bedrijfsresultaten, met behoud van volledige controleerbaarheid, wat resulteert in snellere, nauwkeurigere en betrouwbare afsluitprocessen.

Prophix One Financiële Planning & Analyse

Budgettering en planning kan een tijdrovend, handmatig proces zijn. Bedrijfsgroei of veranderende marktdynamiek maakt budgettering ook complexer, waardoor het moeilijker te beheren is. En budgettering met alleen spreadsheets kan extra complicaties, risico's op menselijke fouten en vertragingen introduceren in een toch al ingewikkeld proces.

Met Prophix One Financiële Planning en Analyse kunt u de pijn uit uw huidige budgetteringsprocessen halen. Nu kunt u uw planningsbehoeften moderniseren door uw gegevens te centraliseren, uw processen te stroomlijnen, menselijke fouten te verminderen en automatische consolidatie mogelijk te maken, zodat u sneller, nauwkeuriger en flexibeler kunt plannen.

Prophix One Intercompany beheer

Intercompany reconciliatie kan een langzame, vervelende taak zijn, die vooral een uitdaging vormt voor groepen die verschillende ERP-systemen gebruiken, handmatige processen toepassen of grote hoeveelheden transacties uitvoeren. Knelpunten in andere processen, zoals reconciliaties, zijn vaak de reden waarom financial close traag en inefficiënt verloopt.

Prophix One Intercompany Management vermindert het risico op fouten en vertragingen door een unieke samenwerkingsomgeving te bieden, waardoor entiteiten het reconciliatieproces kunnen starten met groepstoezicht. Nauwkeurige gegevens en traceerbaarheid, gecombineerd met snelle detectie en oplossing van problemen, zorgen ervoor dat organisaties effectief kunnen reconciliëren en hun inspanningen kunnen richten op consolidatie en afsluiting.

Prophix One Account Reconciliation

De complexiteit van het afstemmen van entiteiten en het beheren van uw afsluitprocessen kan ontmoedigend zijn. Prophix One Account Reconciliation versnelt uw reconciliatieprocessen door taken te automatiseren, efficiënte workflows te gebruiken en u een uitgebreid overzicht van uw afsluitprocessen te geven. Financiële managers kunnen reconciliaties met vertrouwen en precisie uitvoeren en tijdige en nauwkeurige financiële overzichten produceren voor geïnformeerde besluitvorming.

Prophix One Geïntegreerde Bedrijfsplanning

Prophix One Integrated Business Planning maakt enorme datasets en complexe use cases mogelijk en ondersteunt het Office of the CFO met geavanceerde oplossingen. Door gecentraliseerde operationele planning te integreren binnen de financiële afdeling, kunt u processen stroomlijnen, fouten verminderen en mogelijkheden uitbreiden. Prophix One Data Integration vereenvoudigt de verbinding en uitwisseling van gegevens tussen Prophix One en andere bedrijfssystemen, zodat iedereen hetzelfde uniforme beeld van de financiële waarheid gebruikt.

Prophix One Rapportage & Analyse

Prophix One Reporting & Analytics biedt u cruciale inzichten in uw bedrijf, zonder de rompslomp van het verzamelen en valideren van gegevens of het maken en formatteren van rapporten. U kunt in enkele seconden ad hoc analyses maken van databases, met de mogelijkheid om omhoog of omlaag te boren om de details te zien die u nodig hebt, om te draaien om uw kijk op de gegevens te veranderen, of om in de transactionele details te duiken die deel uitmaken van de saldi die u gebruikt.

Best practices voor het implementeren van een nieuwe financiële technologie

De financiële sector zoals we die kennen is aan het veranderen. Er is een groeiende behoefte aan innovatieve processen, frisse perspectieven en baanbrekende technologie om de functie een nieuwe vorm te geven. Maar het kantoor van de CFO staat op een kruispunt tussen traditie en transformatie. Hoe luid je een tijdperk van verandering en potentieel in? Hier zijn de stappen die u kunt nemen voor een succesvolle implementatie van een geïntegreerd platform.

Begrijp de behoeften van belanghebbenden

Als u wel eens onderzoek hebt gedaan naar financiële software, bent u bekend met het aantal opties op de markt. Sommige leveranciers zijn gespecialiseerd in budgettering en planning en andere in consolidatie enfinancial close en financiële afsluiting. Nu er steeds meer leveranciers van geïntegreerde platforms komen, is het belangrijk om de behoeften van de verschillende belanghebbenden op het gebied van financiën en boekhouding te begrijpen.

. Bedrijfsonderdelen en afdelingen zijn niet langer geïsoleerd. Met een geïntegreerd platform kun je mensen en processen met elkaar verbinden. Het is belangrijk op te merken dat je niet meteen met de voeten in de modder hoeft te staan als je investeert in een geïntegreerd platform. Veel organisaties beginnen klein met het implementeren van één applicatie op het platform en breiden dan uit naar andere applicaties naarmate hun bedrijf groeit en schaalt.

Plan voor implementatie

In de 2023 Global Finance Leaders Survey ontdekten we dat vaardigheden en training een barrière vormen voor automatisering in het kantoor van de CFO. Het is bij de implementatie van een geïntegreerd platform van het grootste belang dat je het implementatie- en inwerkproces goed plant.

Bij de implementatie van een geïntegreerd platform moeten financiële leiders een gestructureerde en strategische aanpak hanteren om een soepele en succesvolle implementatie te garanderen. Ze moeten:

• Duidelijke doelstellingen definiëren: Afstemmen op bedrijfsdoelen, identificeren welke specifieke bedrijfsresultaten ze willen bereiken door het geïntegreerde platform te implementeren.
• Stakeholders vroeg betrekken: Betrek de belangrijkste afdelingen vroegtijdig, waaronder financiële, IT-, beveiligings- en operationele teams om ervoor te zorgen dat je aan hun eisen en verwachtingen voldoet.
• Maak een gedetailleerd implementatieplan: Overweeg een gefaseerde aanpak, te beginnen met de kernmogelijkheden van het platform die helpen bij uw doelstellingen.
• Werk samen met uw leverancier: Werk nauw samen met uw leverancier om inzicht te krijgen in hun ondersteuningsstructuur, SLA's, professionele services, integraties en meer.

Bepaal hoe u succes meet

CFO's en bedrijfsleiders moeten het succes van hun geïntegreerde platformimplementatie meten door zich te richten op belangrijke meetgegevens en resultaten die aansluiten bij hun strategische bedrijfsdoelen. Of dat nu het stimuleren van omzetgroei, klantbehoud of productie-efficiëntie is.

• Efficiëntie en tijdsbesparing: Hoewel het soms moeilijk kan zijn om tijdsbesparing te meten, moet een succesvolle implementatie workflows stroomlijnen en uw processen versnellen.
• Nauwkeurigheid en consistentie van gegevens: Volg het aantal financiële fouten, discrepanties en correcties die nodig zijn na de implementatie. Uw geïntegreerde platform zou moeten leiden tot minder fouten dankzij automatisering en verbeterd gegevensbeheer.
• Gebruikersadoptie en -tevredenheid: Volg hoe snel en effectief het financiële team en andere belanghebbenden het geïntegreerde platform gebruiken. Een soepele overgang met hoge adoptiepercentages weerspiegelt een succesvolle onboarding.
• Verbeterde besluitvorming: Je geïntegreerde platform moet snellere, beter geïnformeerde besluitvorming ondersteunen door verbeterde toegang tot real-time gegevensanalyse en rapportage.
• Kostenbesparingen en ROI: Meet het financiële rendement van de implementatie door de kostenbesparingen, de verbeterde efficiëntie en de omzetgroei die het platform mogelijk maakt met elkaar te vergelijken.

Conclusie: Vind de juiste Prophix One™-oplossing voor u

Prophix One, een Financial Performance Platform, lost de ongelijksoortige technologiestapel op die CFO's beheren door hen een naadloze ervaring te bieden van financial close tot planning. U hoeft niet meer in en uit applicaties te springen om workflows, beveiliging en processen te beheren.

Met Prophix One, ons geïntegreerde platform, kunt u uw afsluit-, rapportage- en planningsprocessen eenvoudig beheren door gebruik te maken van de mogelijkheden van ons kernplatform die gegevensintegratie, gebruikersbeheer en workflows vereenvoudigen.