De 12 beste disclosure management software tools voor 2025

Financiële informatieverschaffing is inherent complex en risicovol. Fouten kunnen kostbaar zijn, het kan dagen duren om alle benodigde gegevens te verzamelen en je team kan weken bezig zijn om alles klaar te krijgen.

Dat is waar software voor het beheer van openbaarmakingen om de hoek komt kijken. Hiermee kunt u de noodzakelijke openbaarmakingen stroomlijnen en automatiseren, waardoor een workflow verandert in een efficiënt proces dat u van uw lijst kunt afvinken.

Aan het einde van dit artikel weet je alles wat je moet weten over financiële informatie, de voordelen van software voor informatieverschaffing en hoe je het juiste platform voor jou en je bedrijf kiest.

Wat is financiële informatieverschaffing?

Elk type organisatie, van kleine of middelgrote bedrijven tot multinationals, moet bepaalde financiële informatie openbaar maken om te voldoen aan de wet- en regelgeving. Grotere organisaties moeten meestal aan meer van deze eisen voldoen dan kleinere organisaties en beursgenoteerde bedrijven hebben hun eigen reeks standaarden die niet gelden voor particuliere bedrijven. Beursgenoteerde bedrijven moeten bijvoorbeeld regelmatig financiële informatie openbaar maken (meestal elk kwartaal en elk jaar), terwijl privébedrijven deze verplichting niet hebben.

Financiële informatieverschaffing verwijst naar het proces van het verschaffen van de financiële informatie die nodig is om aan deze vereisten te voldoen.

Wie heeft financiële informatie nodig?

Financiële bekendmakingen worden meestal gedaan op verzoek van regelgevende instanties, financiële instellingen en overheidsinstanties. In deze situaties zijn financiële toelichtingen wettelijk verplicht voor uw organisatie om aan de regels te blijven voldoen. Dit gezegd hebbende, kunnen andere groepen ook om openbaarmakingen vragen. Zo kan een participatiemaatschappij bijvoorbeeld financiële informatie eisen van een organisatie waarin zij een belang overweegt te nemen.

Welke organisaties moeten financiële informatie verschaffen?

Ongeacht hun grootte, sector of complexiteit, bijna elke organisatie moet een of ander proces van financiële informatieverschaffing doorlopen. Hier zijn een paar voorbeelden van het soort organisaties dat dit moet doen:

• Beursgenoteerde bedrijven: Omdat de aandelen van deze bedrijven op de beurs worden verhandeld, moeten ze hun financiële overzichten beschikbaar stellen door middel van financiële informatieverschaffing.
• Organisaties zonder winstoogmerk: Deze organisaties moeten een bepaalde mate van transparantie handhaven om ervoor te zorgen dat ze gedoneerde fondsen effectief gebruiken.
• Bedrijven die effecten uitgeven: Organisaties die effecten uitgeven op de financiële markten zijn verantwoording verschuldigd aan regelgevende instanties die bepaalde financiële informatie vereisen.
• Overheidsaannemers: Wanneer organisaties met overheidsinstanties werken, kunnen ze verplicht worden om financiële informatie openbaar te maken. Dit kan belangenverstrengeling voorkomen en ervoor zorgen dat belastinggeld op de juiste manier wordt gebruikt.

Waaruit bestaat financiële openbaarmaking?

In wezen houdt financiële openbaarmaking in dat de benodigde financiële informatie wordt verzameld, op juistheid wordt gecontroleerd en vervolgens wordt gebruikt om de documenten op te stellen die nodig zijn voor openbaarmaking. Hiervoor is meestal de medewerking nodig van meerdere professionals in het kantoor van de CFO en andere afdelingen, wat de tijd die nodig is om de benodigde openbaarmakingen voor te bereiden aanzienlijk kan verlengen.

Afhankelijk van de eisen waaraan moet worden voldaan, moet een organisatie mogelijk verschillende financiële informatie produceren, zoals:

• Resultatenrekeningen: Deze documenten geven een overzicht van alle transacties, zowel inkomsten als uitgaven, voor een bepaalde periode, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks.
• Kasstroomoverzichten: Verklaringen die laten zien hoeveel geld er binnenkomt in het bedrijf over een bepaalde periode.
• Balansen: Deze documenten geven een overzicht van de activa, passiva en het eigen vermogen van de eigenaar. Ze geven een idee van de financiële gezondheid van de organisatie.
• Vermogensoverzichten van aandeelhouders: Deze overzichten laten zien wie hoeveel van een bedrijf bezit en hoe die aandelen in de loop der tijd zijn veranderd.

Wie in een bedrijf is verantwoordelijk voor het beheer van de informatieverschaffing?

Het kantoor van de CFO is in grote lijnen verantwoordelijk voor het beheer van financiële informatie en het proces wordt meestal geleid door de CFO of een controller. Het eigenlijke werk van het samenstellen van financiële toelichtingen kan echter worden gedaan door financiële analisten, accountants en rapportagespecialisten. Als er audits moeten worden uitgevoerd, dan zal het interne of externe team dat deze doorgaans beheert, daar ook bij betrokken zijn.

Het is mogelijk dat gegevens uit de hele organisatie moeten komen, wat betekent dat leiders van andere afdelingen nodig kunnen zijn om toegang te krijgen tot die gegevens.

Wat is software voor informatiebeheer en wat doet het?

Bij financiële openbaarmakingen komen heel veel gegevens uit verschillende bronnen kijken. Het handmatig of met boekhoudsoftware verzamelen van die gegevens kan het proces kunstmatig ingewikkeld maken. Dat is waar software voor openbaarmakingsbeheer om de hoek komt kijken. Deze platforms vinden, centraliseren en bereiden automatisch de informatie voor die het Office of the CFO nodig heeft om de benodigde openbaarmakingen te doen. Sommige tools zijn speciaal voor dit proces ontwikkeld, terwijl andere, zoals tools voor financieel prestatiebeheer,het net zo goed kunnen afhandelen en tegelijkertijd een waardevol hulpmiddel zijn voor andere taken.

Voordelen van softwareplatforms voor openbaarmakingsbeheer

Software voor openbaarmakingsbeheer kan een aantal grote voordelen opleveren voor teams die deze software implementeren.

Automatisering van taken

Er zijn een heleboel kleine, repetitieve taken die bij financiële informatieverschaffing komen kijken, en die kunnen uw teams te lang weghouden van hoogwaardige projecten. Met de meeste software voor het beheer van openbaarmakingen kun je veel van dat werk automatiseren.

Beter risicobeheer

Bij openbaarmakingen zijn regelgevende instanties en naleving van de wet betrokken, wat inherent risicovol is. Fouten kunnen kostbaar zijn en het verkeerd rapporteren van informatie kan ernstige gevolgen hebben. Disclosure management software creëert meestal vangrails die een aantal van de meest voorkomende fouten voorkomen.

Gegevens centraliseren

Uw financiële gegevens zijn waarschijnlijk verspreid over een dozijn gegevensbronnen - of meer. Met de juiste integraties kan uw platform voor informatiebeheer al die gegevens onder één dak houden, waardoor u de tijd en moeite bespaart die u kwijt zou zijn aan het opsporen ervan.

De 12 beste software tools voor het beheer van openbaarmakingen

Laten we eens kijken naar een aantal van de beste platforms voor het beheer van openbaarmakingen op de markt, voor wie ze het meest geschikt zijn, welke integraties ze ondersteunen en meer.

1. Prophix One™

Prophix One, een Financial Performance Platform, fungeert als alles-in-één commandocentrum voor alles wat het kantoor van de CFO moet afhandelen. Dat is inclusief financiële informatieverschaffing.

Met Prophix One kan iedereen die moet samenwerken aan financiële informatie in één gedeelde omgeving werken. En omdat Prophix One naadloos integreert met Office 365 en je ERP, hoef je niet op zoek naar de gegevens die je nodig hebt - ze zijn altijd binnen handbereik.

Geschikt voor: Financiële teams die willen investeren in een platform dat niet alleen de financiële informatievoorziening stroomlijnt, maar alle financiële processen moeiteloos laat verlopen.

Kenmerken:

• Cloudgebaseerd financieel prestatiebeheer.
• Eén uniform platform voor alle financiële gegevens.
• Gebruiksvriendelijke interface die de belasting voor IT- en onderhoudsteams vermindert.
• Diepe automatisering.
• Intelligent versiebeheer om dure fouten te voorkomen.
• Office 365-integratie voor naadloze autorisatie van bedrijfsdocumenten, rapporten en overzichten.
• Versies maken, bekijken en vergelijken met versiebeheer.
  

Voordelen:

• Vindt de juiste balans tussen gebruiksgemak en aanpasbaarheid.
• Hands-on onboarding en training stellen uw team in staat om het meeste uit Prophix One te halen.
• Diepe, native integraties centraliseren gegevens van uw hele stack.
• Het visualiseren van gegevens kan snel worden gedaan en stelt belanghebbenden in staat om financiële gegevens in één oogopslag te bekijken.

Nadelen:

• Omdat Prophix One een compleet Financial Performance Platform is, heb je wat tijd nodig om elk onderdeel effectief te gebruiken.

Integraties: Prophix One kan worden geïntegreerd met bijna elk ERP- (enterprise resource planning), HRIS- (human resources informatiesysteem) en CRM-systeem (customer relationship management) via vooraf gebouwde connectors of API-toegang.

Prijzen: Kies een platform voor financiële informatieverstrekking dat past bij uw behoeften en uw budget-Chatmet een expert!

2. Workiva

als je één speciaal platform wilt voor al je financiële rapportage, ESG, audits, risicoanalyses en financiële informatiebehoeften, dan is Workiva misschien wel het platform voor jou. Blijf compliant en houd iedereen op de hoogte.

Geschikt voor: Workiva wordt het best gebruikt door accounting, financiële en juridische teams in grote, multinationale ondernemingen met uitgebreide compliance- en openbaarmakingsvereisten.

Kenmerken:

• Centraliseert financiële rapportage, ESG-rapportage, audits en risicobeheer.
• Ingebouwde generatieve AI elimineert uren handmatig werk.
• Ingebouwde wettelijke vereisten maken financiële informatieverschaffing een fluitje van een cent.
• Een enkele bron van waarheid houdt gegevens automatisch up-to-date in rapporten.
• Machinaal lerende XBRL-tagging.

Voordelen:

• Het maken van toelichtingen is net zo eenvoudig als het maken van een document in Microsoft Word.
• Eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface.
• Krachtige functies voor versiebeheer.

Nadelen:

• Je team trainen om het platform effectief te gebruiken kan tijd kosten.
• Sommige gebruikers hebben opgemerkt dat het platform wat trager kan werken rond de tijd dat belangrijke financiële documenten moeten worden ingediend.
• Het werken met ondersteunende documentatie kan soms onhandig zijn.

Integraties: Workiva heeft een heleboel ingebouwde integraties voor ERP, consolidatie, budgettering en planning en andere platformen. Deze integraties omvatten Box, Drive, OneDrive, HubSpot, NetSuite, ServiceNow, Aurora en MySQL.

Prijzen: De prijs van Workiva is niet beschikbaar op hun website; boek een demo met hun verkoopteam voor meer informatie.

Workiva vs. Prophix One
Hoewel Workiva een platform is dat zich richt op informatieverschaffing en naleving, of dat nu is voor financiële informatieverschaffing of ESG-dossiers, kan Prophix One dezelfde processen beheren en je tegelijkertijd in staat stellen om elk ander essentieel proces waar het Office of the CFO verantwoordelijk voor is te optimaliseren en te stroomlijnen. Dat maakt Prophix One een betrouwbaarder platform in meer situaties.

3. SAP openbaarmakingsbeheer

De SAP Disclosure Management tool maakt deel uit van SAP's bredere financiële managementsoftware, een ERP-systeem dat wordt gebruikt door ondernemingen als Microsoft, Nestlé, Toyota, Cirque Du Soleil en de Women's Tennis Association. Het helpt deze bedrijven het proces van financiële openbaarmaking te stroomlijnen door het verzamelen van gegevens te automatiseren en de creatie en publicatie van financiële verklaringen die nodig zijn voor deze openbaarmakingen te versnellen.

Geschikt voor: Omdat het volledig is geïntegreerd met andere SAP software, is SAP Disclosure Management het meest geschikt voor bedrijven die deze softwaresuite al gebruiken.

Kenmerken:

• Maakt real-time samenwerking tussen meerdere gebruikers mogelijk.
• Ondersteuning voor XBRL-tagging, wat naleving vergemakkelijkt.
• Robuust documentbeheer en versiecontrole voor het opbouwen van betrouwbare audit trails.
• Geavanceerde datamapping en validatie centraliseren de informatie die nodig is voor openbaarmakingen.
• Ondersteuning voor meerdere talen.
  

Voordelen:

• Omdat het deel uitmaakt van het SAP ecosysteem, kan Disclosure Management naadloos samenwerken met de tools waar SAP gebruikers al op vertrouwen.
• SAP Disclosure Management is gebouwd met bedrijfsgrote organisaties in gedachten, wat betekent dat elke functie is gemaakt voor hun specifieke behoeften.
• De controletrajecten, versiecontrole en soortgelijke functies van het platform creëren robuuste papierpaden voor het kantoor van de CFO.
  

Nadelen:

• In tegenstelling tot andere oplossingen kan SAP Disclosure Management een langdurig implementatie- en inwerkproces met zich meebrengen.
• SAP Disclosure Management is niet het meest aanpasbare platform, dus als het niet aan uw behoeften voldoet, zal het moeilijk zijn om het te laten werken.
• Bij elke bedrijfsoplossing kunnen onderhoud en ondersteuning duur zijn.
  

Integraties: SAP Disclosure Management maakt gebruik van een REST API, wat betekent dat uw ontwikkelaars er gemakkelijk aangepaste integraties voor kunnen bouwen. Het integreert ook direct met Microsoft 365 en vele andere tools.

Prijzen: Hoewel de prijzen niet beschikbaar zijn op de website van SAP, schatten sommige bronnen de initiële aankoopprijs voor een SAP-licentie op minimaal 100.000 euro, of ongeveer 107.000 dollar.

SAP Disclosure Management vs. Prophix One
SAP Disclosure Management is misschien een go-to oplossing voor organisaties die al gebruik maken van het SAP ecosysteem en een paar anderen die dat niet doen. Maar als u een platform wilt met evenveel functies, maar zonder het langdurige inwerkproces, dan is Prophix One een betere keuze.

4. CCH Tagetik van Wolters Kluwer

cCH Tagetik is een corporate performance management (CPM) platform waarmee teams alles kunnen beheren, van budgettering en planning tot supply chain planning en disclosure management. Het is ontwikkeld voor organisaties die financiële en operationele processen willen stroomlijnen.

Geschikt voor: Middelgrote en grote bedrijven die een CPM-platform nodig hebben, meestal bedrijven met meer dan 500 werknemers en een jaaromzet van meer dan $300 miljoen.

Kenmerken:

• Moderne, collaboratieve consolidatie en rapportage helpen bij het stroomlijnen van financiële informatieverschaffing.
• Een end-to-end oplossing om te voldoen aan wettelijke, financiële en management openbaarmakingsvereisten.
• Normalisatie van gegevens bij invoer en constante automatische validatie.
• Automatische, diepgaande audit trails.
• Ingebouwde gegevens- en procesgovernance.

Voordelen:

• CCH Tagetik is ongelooflijk aanpasbaar en flexibel.
• De interface is eenvoudig te leren omdat deze doet denken aan Excel, waar veel financiële teams aan gewend zijn.
• De schaalbare architectuur van CCH Tagetik betekent dat het enorme hoeveelheden gegevens aankan.
  

Nadelen:

• De initiële leercurve kan behoorlijk steil zijn.
• De aanpasbaarheid van CCH Tagetik betekent dat het complex kan zijn om het aan uw behoeften aan te passen.
• Sommige organisaties hebben absoluut een externe consultant nodig om deze tool voor hen te laten werken.

Integraties: CCH Tagetik integreert met een aantal van de meest voorkomende platforms voor grote bedrijven, waaronder SAP, Microsoft Suite en Qlik.

Prijzen: Volgens sommige bronnen begint de prijs voor CCH Tagetik bij $50.000 USD.

CCH Tagetik van Wolters Kluwer vs. Prophix One
CCH Tagetik heeft uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en uitgebreide functies die het een logische keuze maken voor grote ondernemingen, maar met een prijskaartje dat dat weerspiegelt. Prophix One is geschikt voor zowel enterprise bedrijven als middelgrote organisaties, met opties die passen bij de behoeften en het budget van je team.

5. Oracle Hyperion Openbaarmakingsbeheer

deze software voor het beheer van openbaarmakingen, gemaakt door dezelfde mensen die Netsuite op de markt hebben gebracht, maakt deel uit van Oracle's Hyperion-platform. Het is speciaal ontworpen voor organisaties met aanzienlijke rapportage-eisen, of dat nu komt door hun omvang, hun organisatiestructuur of doordat ze actief zijn in een branche met complexe compliancenormen.

Met Oracle Hyperion Disclosure Management kan het Office of the CFO hun financiële openbaarmakingsvereisten efficiënt beheren met een aangepaste, robuuste oplossing.

Geschikt voor: Organisaties met complexe financiële openbaarmakingsvereisten en zowel de tijd als het budget om een bedrijfsoplossing op maat te implementeren.

Kenmerken:

• Geautomatiseerde creatie van financiële rapporten.
• Diepgaand workflowbeheer voor betere naleving en effectiever bestuur.
• Versiecontrole en automatisch controlespoor.
• XBRL mapping op bedrijfsniveau.
• Beheer, bewerking en weergave van XBRL-taxonomieën.
  

Voordelen:

• Ingebouwde vereisten voor naleving en regelgeving maken informatieverschaffing veel eenvoudiger.
• Naadloze integratie met andere Oracle-oplossingen.
• Inheemse samenwerkingsfuncties brengen het Office of the CFO samen voor belangrijke openbaarmakingen.
  

Nadelen:

• Dit platform kan een steile leercurve hebben, waarvoor vaak gespecialiseerde training en consultants nodig zijn.
• Zowel de initiële als de lopende kosten kunnen aanzienlijk zijn, waardoor deze software voor het beheer van openbaarmakingen voor veel organisaties buiten bereik ligt.
• Organisaties die al hebben geïnvesteerd in het Oracle ecosysteem zullen de meeste waarde uit dit platform halen.
  

Integraties: Oracle Hyperion Disclosure Management kan worden geïntegreerd met de rest van de Oracle-suite en Microsoft 365. Het biedt ook integraties voor documentbeheersystemen, XBRL-rapportagetools en meer.

Prijs: De prijs voor deze disclosure management software is niet algemeen beschikbaar, maar sommige gebruikers hebben opgemerkt dat er een hoog prijskaartje aan hangt.

Oracle Hyperion Disclosure Management vs. Prophix One
Oracle Hyperion Disclosure Management is een toegewijd platform dat is gebouwd voor grote organisaties en heeft de bijbehorende prijs en leercurve. Als je een platform wilt dat aan je behoeften voldoet en met je meegroeit, kies dan voor Prophix One.

6. Nasdaq Metrio

Nasdaq Metrio, een SaaS-platform voor duurzaamheidsrapportage en openbaarmakingsbeheer, onderscheidt zich van veel van de opties op deze lijst doordat het eenvoudiger te gebruiken en sneller te implementeren is en meer lijkt op veel van de tools die je gewend bent.

Het wordt momenteel gebruikt door organisaties als Target, Clorox en Air Canada.

Geschikt voor: Organisaties waarvan het disclosure management zich voornamelijk richt op ESG-vereisten.

Kenmerken:

• ESG-gegevens (milieu, maatschappij en goed bestuur) verzamelen vanuit uw hele organisatie.
• Onderzoeksworkflows automatiseren.
• Op efficiënte wijze rapporteren aan alle belangrijke raamwerken en toezichthouders.
• Risico's beperken met ingebouwde richtlijnen en een robuust controlespoor.
• Samenwerking stroomlijnen om dubbele taken te elimineren.
  

Voordelen:

• Het platform is eenvoudig en snel aanpasbaar.
• Rapportagefuncties stroomlijnen de communicatie tussen afdelingen.
• Metrio maakt het eenvoudig om belanghebbenden inzicht te geven in disclosure managementprocessen.
  

Nadelen:

• Het is niet altijd gemakkelijk voor gebruikers van Metrio om een volledig beeld te krijgen van waar specifieke gegevens vandaan komen.
• Het werken met talrijke gegevensbronnen kan ingewikkeld zijn.
• Sommige gebruikers hebben gezegd dat deze tool minder volwassen lijkt dan andere op de markt.
  

Integraties: Nasdaq Metrio integreert van nature met een aantal gegevensbronnen, zoals CRM's, ERP's en documentbeheersystemen.

Prijzen: De prijzen voor deze tool zijn niet online beschikbaar; je zult contact moeten opnemen met hun verkoopteam.

Nasdaq Metrio vs. Prophix One
Als ESG-vereisten een prominente plaats innemen in je openbaarmakingen, dan is Nasdaq Metrio misschien het beste platform voor jouw behoeften. Maar als je een openbaarmakingsbeheersysteem wil dat niet zo gefocust is, terwijl het je toch toelaat om veel meer te doen, dan is Prophix One de juiste keuze.

7. SAI360 Naleving en Beheer

SAI360 Compliance and Management stelt organisaties in staat om toelichtingen voor ESG-doelstellingen en andere nalevingsvereisten te volgen, erover te rapporteren en ze te beheren. Met dit platform kunt u al uw ESG-rapportage centraliseren en ervoor zorgen dat uw toelichtingen worden voorbereid en klaar zijn om in te dienen - zonder de uren handmatig werk die u zou verwachten.

Geschikt voor: Dit platform voor het beheer van openbaarmakingen is het meest geschikt voor grote ondernemingen met strenge ESG-vereisten en andere regelgevende richtlijnen.

Kenmerken:

• Beheer een onbeperkt aantal ESG-factoren.
• Toekomstbestendige rapportage en openbaarmakingsbeheer.
• Bouw en deel dashboards voor leidinggevenden om te rapporteren over prestaties vóór openbaarmakingen.
• Diepgaande functies voor risicobeoordeling en -beperking.
• Gecentraliseerd beheer van beleid en procedures.
  

Voordelen:

• Robuuste workflowautomatisering stroomlijnt het beheer van openbaarmakingen en elimineert handmatig werk.
• Realtime monitoring en rapportage zorgen ervoor dat openbaarmakingen minder verrassingen opleveren.
• Deze oplossing is speciaal ontwikkeld voor grote ondernemingen en schaalt met u mee als u groeit.
  

Nadelen:

• De ESG-focus van het platform is mogelijk niet geschikt voor alle organisaties of sectoren.
• Net als bij veel andere speciale bedrijfsoplossingen op deze lijst kunnen de installatie- en lopende kosten hoog zijn.
• Je bent afhankelijk van SAI360's team voor software-updates, ondersteuning en onderhoud.
  

Integraties: SAI360's API's en andere protocollen maken integratie met de meeste bedrijfssystemen mogelijk.

Prijzen: De prijzen voor dit platform zijn niet online beschikbaar. Je zult contact moeten opnemen met hun verkoopteam.

SAI360 Compliance and Management vs. Prophix One
Terwijl SAI360 Compliance and Management meer specifiek gericht is op naleving en risicobeheer - waardoor het doen van meldingen eenvoudig wordt - is Prophix One een alles-in-één Financial Performance Platform waarmee je ook financiële meldingen kunt doen.

8. Navex COI-bekendmakingen

Werk je in een sector waar belangenverstrengeling openbaar moet worden gemaakt? Navex COI Disclosures is ingebouwd in het NAVEX One GRC Platform, speciaal voor deze vaak lastige meldingen. Met dit platform kunt u dit proces automatiseren en de fouten vermijden die gepaard gaan met handmatige openbaarmakingen.

Geschikt voor: Ondernemingen die een governance-, risico- en complianceplatform nodig hebben dat ook meldingen van belangenconflicten afhandelt.

Kenmerken:

• Vragenlijsten voor belangenverstrengeling op maat.
• Volgen van voltooiing en automatische herinneringen.
• Eenvoudige openbaarmaking op medewerkersniveau.
• Diepgaande conflictanalyse.
• Kosteneffectieve communicatie met belanghebbenden in meerdere talen.
  

Voordelen:

• Met dit platform kunnen leiders belangenconflicten in een vroeg stadium identificeren, waardoor het eenvoudiger wordt om ze bekend te maken.
• Het navigeren door het platform is voor elke medewerker eenvoudig genoeg.
• Het platform is eenvoudig uit te rollen en te implementeren.
  

Nadelen:

• Software-updates zijn niet zo regelmatig als bij andere tools.
• Sommige gebruikers vinden dat de klantenondersteuning niet zo effectief is als zou kunnen.
• De interface is niet zo aanpasbaar als bij andere platforms.
  

Prijzen: De prijzen voor dit platform zijn niet online beschikbaar, maar je kunt wel een offerte aanvragen.

Navex COI Disclosures vs. Prophix One
Navex COI Disclosures is een platform dat specifiek is ontworpen voor het stroomlijnen van belangenverstrengeling in de hele organisatie. Maar als je alle soorten meldingen wilt beheren vanuit dezelfde tool die je gebruikt voor financieel prestatiebeheer, dan is Prophix One een betere keuze.

9. Insightsoftware

insightsoftware is een softwarepakket waarmee financiële professionals alles kunnen afhandelen, van financiële rapportage tot business intelligence en van financial close tot operationele rapportage. Dat maakt het ook een bruikbare optie voor disclosure management.

Geschikt voor: Teams die een dedicated disclosure management platform niet kunnen verantwoorden en zich kunnen redden met een platform dat al hun andere financiële processen afdekt.

Kenmerken:

• Ingebouwde analyses zetten gegevens om in inzichten, wat handig is als het openbaarmakingsseizoen eraan komt.
• Ad-hoc rapportagefuncties en drill-down mogelijkheden.
• Eenvoudige integratie met de populairste ERP-systemen op de markt.
• Tools voor het beheer van openbaarmakingen voor indieningen bij de toezichthouder en nalevingsrapporten, inclusief XBRL-tagging voor SEC indieningen.
• Cloudgebaseerde of lokale implementatie.
  

Voordelen:

• De tool is zeer aanpasbaar.
• Ingebouwde ETL (extract, transform, load) betekent dat je alle gegevens hebt die je nodig hebt voor openbaarmakingen.
• Ingebouwde nalevingsvereisten maken fouten minder waarschijnlijk.
  

Nadelen:

• Aangezien Insightsoftware meer een algemene financiële rapporteringsuite is, heeft het niet dezelfde diepgang als tools voor het beheer van toelichtingen.
• Functies worden per module geleverd, wat betekent dat sommige leiders meerdere budgetgoedkeuringen nodig kunnen hebben om alle functionaliteit te krijgen die ze nodig hebben.
• Elk aspect van de tool benutten is moeilijk zonder gespecialiseerde training.
  

Integraties: Insightsoftware integreert met meer dan 140 ERP-systemen, de top vijf EPM-platforms op de markt en vele andere tools.

Prijzen: U vindt geen prijzen voor deze tool online, maar u kunt wel een prijs opvragen.

Insight Software vs. Prophix One
Insight Software en Prophix One zijn twee van de meest vergelijkbare tools op deze lijst, omdat het allebei bredere tools zijn voor het afhandelen van de meeste van je financiële processen. Met Prophix One krijg je een cloudgebaseerd Financial Performance Platform dat al honderden organisaties in vele sectoren heeft getransformeerd.

10. DFin ActiveDisclosure

ActiveDisclosure van DFIN is een platform voor het beheer van openbaarmakingen dat organisaties helpt bij het indienen en rapporteren bij de SEC, ESG-rapportage, volmachtrapportage en nog veel meer. Ze verkopen zichzelf als een "betaalbare" oplossing, wat betekent dat je waarschijnlijk minder betaalt voor hun platform dan anderen op deze lijst.

Het meest geschikt voor: Organisaties die veel informatie moeten verstrekken, vooral aan de SEC, maar niet willen betalen voor de duurdere oplossingen.

Kenmerken:

• Specifieke experts en functies voor IPO (beursintroductie) voor het afhandelen van openbaarmakingen en financiële verslaglegging.
• Gecentraliseerde ESG-gegevens voor eenvoudigere financiële verslaglegging.
• Bijhouden van wijzigingen en geavanceerde bewerking.
• Ingebouwde validaties om kostbare fouten te voorkomen.
• Intelligente iXBRL-tagging.

Voordelen:

• Met de gespecialiseerde focus op het beheer van openbaarmakingen (en in het bijzonder SEC openbaarmakingen), heb je toegang tot speciaal gebouwde begeleide workflows.
• Geavanceerd workflowbeheer helpt het team bij elkaar te brengen voor het disclosure-seizoen.
• ActiveDisclosure biedt 24/7/365 ondersteuning door experts.

Nadelen:

• ActiveDisclosure gaat niet zo lang mee als sommige andere platforms op deze lijst, wat betekent dat je te maken hebt met een oplossing met een minder bewezen staat van dienst.
• Hoewel het betaalbaar is, zal ActiveDisclosure waarschijnlijk nog steeds een van de duurste softwarepakketten zijn die je zult gebruiken.
• De smalle focus van deze tool is misschien niet geschikt voor alle organisaties.
  

Integraties: ActiveDisclosure integreert met Excel, ERP, ESG's en SOX-platforms.

Prijzen: Je vindt de prijzen voor deze tool niet online. Je moet contact opnemen met hun verkoopteam.

DFin ActiveDisclosure vs. Prophix One
Als je een specifiek openbaarmakingsbeheerplatform nodig hebt voor SEC-dossiers, dan is ActiveDisclosure misschien de juiste tool voor jou. Voor alle andere informatie is Prophix One uw beste optie.

11. Certent Openbaarmakingsbeheer

certent Disclosure Management, van dezelfde organisatie achter de hele suite van Insightsoftware, is een speciale tool voor al uw behoeften op het gebied van openbaarmakingsbeheer, van reglementaire openbaarmakingen tot externe en interne rapporten. Het platform wordt momenteel gebruikt door WD-40, Blackstone en Air France.

Geschikt voor: Organisaties die een alles-in-één disclosure management platform nodig hebben, vooral als ze al Insightsoftware tools gebruiken.

Kenmerken:

• Microsoft Office-gebaseerd openbaarmakingsbeheer.
• XBRL en iXBRL tagging en filing.
• Solvency II-rapportage.
• Persberichten en aankondigingen van nieuwsdiensten.
• Geautomatiseerde verhalende rapportage.
  

Voordelen:

• De mogelijkheid om Excel-sheets te koppelen aan toelichtingen maakt live gegevens mogelijk in toelichtingen die zijn opgesteld in Word.
• Automatiseringen maken dagen vrij van rapportage- en openbaarmakingsworkflows.
• Aangezien deze tool teams in wezen met Office-bestanden laat werken, is de tijd die nodig is om medewerkers te trainen veel korter dan bij sommige andere platforms.
  

Nadelen:

• Sommige integraties, zoals Adobe InDesign, zijn niet zo robuust.
• Het uitrollen van deze tool op elk apparaat in je organisatie kan tijdrovend zijn.
• Sommige gebruikers hebben gemerkt dat dit platform af en toe traag is.
  

Integraties: Certent Disclosure Management integreert met name met de Office suite, maar het werkt ook met ERP's zoals NetSuite en financiële platforms zoals Oracle Financials Cloud.

Prijs: De prijs van dit platform is niet beschikbaar op de website van het bedrijf. Je zult een offerte moeten aanvragen bij hun verkoopteam.

Certent Disclosure Management vs. Prophix One
Als het aankomt op een alles-in-één, specifiek platform voor het beheer van openbaarmakingen, is Certent Disclosure Management een solide optie. Maar als je een tool wilt die meer kan, van financiële planning en analyse tot budgettering en prognoses, dan moet je voor Prophix One gaan.

12. IRIS CARBON

IRIS CARBON is een collaboratief, cloudgebaseerd platform voor het beheer van openbaarmakingen dat zelfs de meest complexe openbaarmakingen eenvoudiger maakt. Het heeft ingebouwde, vooraf gedefinieerde rapporten om het proces te stroomlijnen en automatiseringen die veel van het complexe handmatige werk dat erbij komt kijken elimineren.

Het meest geschikt voor: Organisaties die een aanzienlijk aantal bekendmakingen moeten voorbereiden, van jaar- en kwartaalverslagen tot ESG-kennisgevingen en persberichten.

Kenmerken:

• Office 365-gebaseerd platform voor het beheer van openbaarmakingen.
• Ondersteuning voor meer dan 150 iXBRL- en EDGAR-formuliertypen.
• Volgen van wijzigingen en versiebeheer.
• Ingebouwde goedkeuringsworkflows.
• Robuuste gegevensbeveiliging (SOC 1, SOC 2, ISAE 3000 en ISAE 3402 certificeringen).
  

Voordelen:

• Een gebruiksvriendelijke interface betekent dat werknemers de tool zonder al te veel training kunnen gebruiken.
• Voorgedefinieerde rapporten maken openbaarmaking eenvoudiger, zelfs voor minder ervaren teams.
• Gebruikers krijgen onbeperkte ondersteuning van het IRIS CARBON team.
  

Nadelen:

• Tekstblokmarkering kan moeilijk te gebruiken zijn.
• Het verwerken van grotere openbaarmakingen kan het systeem vertragen.
• Sommige gebruikers vinden de tijd voor het taggen wat lang.
  

IRISCARBON en Prophix One samen gebruiken
IRIS CARBON is volledig geïntegreerd met Prophix One voor het beheer van toelichtingen, wat betekent dat u een alles-in-één, geïntegreerd Financial Performance Platform krijgt dat toelichtingen behandelt als een specifieke oplossing.

Wil je meer weten over hoe je Prophix en IRIS CARBON samen kunt gebruiken? Bekijk onze bron.

Hoe kiest u het beste softwareplatform voor openbaarmakingsbeheer voor uw bedrijf?

Platformen voor informatiebeheer kunnen allemaal op elkaar lijken na het doornemen van een lange lijst, maar de details zijn belangrijk. Als je een tool kiest, moet je het volgende goed onderzoeken:

• Regelgevende kaders: Als je voornamelijk SEC openbaarmakingen behandelt, maar de tool die je bekijkt deze niet beheert, dan weet je dat je deze moet vermijden.
• Zoek- en rapportagetools: Een van de meest tijdrovende taken bij het beheren van openbaarmakingen is het verzamelen van de gegevens die je nodig hebt. Zorg ervoor dat de tool die je kiest het grootste deel van dit werk voor je kan automatiseren en stroomlijnen.
• Integratie van bronsystemen: De beste tool voor het beheer van openbaarmakingen is er een die naadloos integreert met de platforms waarin uw openbaarmakingsgegevens zich bevinden.
• Controlelijsten voor naleving: Dedicated disclosure management software heeft ingebouwde controles om teams te helpen de compliance en disclosure processen goed te beheren.
• Mogelijkheden tot samenwerking: Disclosures zijn vaak een teamprestatie, dus let goed op samenwerkingsfuncties die dat teamwerk moeiteloos laten verlopen.

Veelgestelde vragen over software voor informatiebeheer

Wat is de beste IFRS-rapportagetool?

Veel van de tools voor informatiebeheer in de bovenstaande lijst zijn perfect voor het maken van informatie die voldoet aan de IFRS-normen (International Financial Reporting Standards). Dit omvat:

• Prophix One
• Workiva
• Certent openbaarmakingsbeheer
• Oracle Hyperion
• Tagetik
• SAP Beheer van openbaarmakingen

Wat is het verschil tussen software voor informatiebeheer en software voor financiële afsluiting en consolidatie?

Financial close en consolidatiesoftware centraliseert financiële gegevens zodat je team snel accurate financiële overzichten kan produceren. Disclosure management software daarentegen is meestal bedoeld voor het opstellen van rapporten voor specifieke informatie, zoals kwartaalrapporten voor beursgenoteerde bedrijven of SEC-dossiers voor financiële instellingen. Ze voeren vergelijkbare functies uit met verschillende eindresultaten.

Wat is het verschil tussen software voor informatiebeheer en software voor financiële rapportage?

Op het eerste gezicht hebben ze dezelfde functie: financiële gegevens omzetten in rapporten. Maar terwijl software voor financiële rapportage veel van uw financiële rapportagebehoeften in bredere zin kan afhandelen, heeft disclosure management software functies die specifiek bedoeld zijn voor het maken en vrijgeven van openbaarmakingen die voldoen aan verschillende regelgevende instanties.

Conclusie: Kies de beste software voor openbaarmakingsbeheer

Bij het kiezen van software voor het beheer van openbaarmakingen moet je ervoor zorgen dat het de juiste integraties heeft voor jouw behoeften, gemakkelijk te gebruiken is en niet onbetaalbaar duur is. Maar hoewel je misschien denkt dat je hiervoor een speciaal platform nodig hebt, is er een betere optie.

Prophix One, een platform voor financiële prestaties.

Prophix One biedt een volledig geïntegreerd Financial Performance Platform waarmee je ook financiële toelichtingen kunt stroomlijnen, waardoor je hele dagen van je proces kunt besparen. Het is gemaakt met moderne financiële teams in gedachten en automatiseert het handmatige werk.

Bekijk een demo en zie wat je kunt doen met Prophix.