CPM en de cloud

CPM en de Cloud: Wat u moet weten

Onlangs was ik aan het golfen met een paar vrienden, waaronder iemand die ik nog niet eerder had ontmoet. Tijdens het spel spraken we over onze zakelijke activiteiten. De nieuwe persoon vertelde me dat hij eigenaar is van twee softwarebedrijven. Een van de bedrijven biedt klanten een "Cloud" gebaseerde "Software as a Service" (SaaS) "app" Ik vroeg hem hoe zijn klanten het vinden. Het antwoord was heel begrijpelijk:

• Potentiële kopers hoeven vaak geen contact met hem of zijn kantoor op te nemen, ze nemen gewoon een abonnement en beginnen het te gebruiken (eenvoudige aankoop van software, geen installatie, geen computer om aan te schaffen, te configureren, te beheren en te onderhouden)
• Dramatisch verminderde noodzaak van IT-betrokkenheid bij de toepassing, het is volledig gebruikersgestuurd
• Lagere beschikbaarheids- en onderhoudskosten door alle zaken die wegvallen (zie 1)
• Gebruiksvriendelijke en vertrouwde webbrowser interface< en toegang vanaf mobiele apparaten
• Training is online beschikbaar, er belt zelden iemand. Niemand hoeft te reizen en gebruikers kunnen de training krijgen op het moment dat ze die nodig hebben.
• Klanten die meer gebruikers willen en meer gegevens hebben, betalen gewoon meer. Het is niet nodig om via inkoop meer licenties te kopen, geen computers meer aan te schaffen ... zie 1)
• Beveiliging van waardevolle informatie
• Updates en nieuwe releases direct beschikbaar voor alle gebruikers en alle klanten op hetzelfde moment

Wat heeft dit te maken met Corporate Performance Management (CPM) software?

CPM is in opkomst als een belangrijke aanjager van bedrijfswaarde door automatisering van voorheen mensintensieve activiteiten zoals financial close, budgettering, cash management, managementrapportage die concurreren met niet-financiële gegevens die leiden tot geïntegreerde planning en analyse. Dit alles leidt tot het creëren van real-time "één versie van de waarheid" voor iedereen binnen en buiten de organisatie die informatie nodig heeft.

De voordelen van cloud-gebaseerde SaaS CPM-oplossingen worden heel duidelijk als je denkt aan de voordelen 1) - 8) hierboven. Beveiliging blijkt beter te zijn in de cloud dan op interne faciliteiten, waardoor CFO's veel meer geïnteresseerd zijn dan ooit tevoren. Natuurlijk neemt hun interesse toe als ze dit doen tegen lagere totale kosten.

Enorme efficiëntieverbeteringen in de financiële functie worden bereikt door het altijd online automatiseren van maandelijkse financiële en managementrapportages en de distributie ervan met dashboards die beschikbaar zijn op mobiele platforms. Op die manier zijn besluitvormers altijd eerder en met meer betrouwbaarheid en inzicht achteraf op de hoogte van kritieke prestatiemanagementinformatie dan ooit tevoren.

Ook moeten en kunnen besluitvormers via de cloud toegang krijgen tot direct inzicht in kritieke operationele afwijkingen. Dit wordt van enorme potentiële waarde in de huidige wereld van constante verandering, volatiliteit en risico's, continue distributie van real-time operationele en financiële indicatoren (orders per uur, omzet per klant, regio, service of productvolumes samen met kwalitatieve gegevens) door ervoor te zorgen dat ze veranderingen kunnen beoordelen en alternatieve reacties kunnen formuleren en zo goed mogelijk geïnformeerde keuzes kunnen maken.

Schaalbaarheid is een belangrijk voordeel voor gebruikers van CPM , omdat het meerdere gebruikers in staat stelt om simulatiemodellen voor vele jaren, vele verschillende versies van plannen, budgetten, prognoses en what-if analyses te bouwen. Nog interessanter is de mogelijkheid om enorme datasets te rollen, zoals inkomsten en gedetailleerde kosten en winstgevendheid per product, klant en distributiekanaal, en vervolgens talloze gevoeligheidsanalyses uit te voeren door aannames te veranderen, zoals prijskortingen voor klanten/volumes en prijsschommelingen van grondstoffen. Met een dergelijke macht in handen van financiële analisten hebben besluitvormers toegang tot inzicht in de mogelijke uitkomsten van keuzes ten opzichte van een verscheidenheid aan verschillende alternatieven.

De mogelijkheid voor medewerkers van financiële afdelingen, financiële plannings- en analysemedewerkers, controllers en CFO's om cruciale leveranciers te worden van geïntegreerde kennis om beslissingen te onderbouwen en de waarde van de organisatie te verhogen, wordt enorm vergroot door het gebruik van CPM en zelfs nog meer wanneer het in de cloud is gehuisvest.