COO van Prophix Software over de evolutie van het financiële kantoor...en waarom

De ontwikkeling van het financiële kantoor

Onlangs had onze COO, Alok Ajmera, het genoegen om een groep financieel managers toe te spreken op het Argyle Executive Forum in Atlanta. Onderstaand artikel geeft een samenvatting van zijn presentatie (met dank aan Argyle), inclusief bruikbare aanknopingspunten om het Finance Office te transformeren.

Alok begon zijn thought leadership presentatie met de vraag: "Waarom praten mensen over de evolutie van het financiële kantoor?" Dit is een thema van dit leiderschapsforum, merkte hij op, maar waarom is deze transformatie nodig?

Dit vind je misschien ook leuk: De evolutie van budgettering

Ten eerste versnelt het tempo van de veranderingen dramatisch. Hier zijn vele redenen voor: economische druk, concurrentielandschap, volatiliteit op de markt, veranderende demografie van het personeelsbestand en het volume en de snelheid van gegevens. Ajmera wees erop dat de veranderende demografie van het personeelsbestand - met name de instroom van millennials - een transformatie teweegbrengt in de manier waarop werk wordt gedaan. Werk komt voor de meeste millennials niet op de eerste plaats - we zien maar weinig van hen in het weekend komen, laat blijven, enzovoort - dus de manier waarop werk wordt gedaan moet slimmer worden, merkte hij op.

"Datastroom - de enorme hoeveelheid informatie, de snelheid waarmee het binnenkomt en de impact die het kan hebben op een bedrijf - is een andere belangrijke reden voor het snel versnellende veranderingstempo." Ajmera ziet de hoeveelheid verandering die de afgelopen 50 jaar heeft plaatsgevonden ook in de komende vijf jaar gebeuren. "Wat zullen mensen over vijf jaar zeggen over u en uw organisatie?" vroeg hij.

De reden waarom mensen praten over de evolutie van het financiële kantoor kan in één zin worden samengevat, zei Ajmera: "Bedrijven kunnen in de huidige omstandigheden niet overleven zonder een robuuster financieel kantoor." De belangrijkste redenen voor dit falen zijn het tempo van zaken doen, te veel gegevens die verwerkt moeten worden en een enorme druk om resultaten te behalen. Datagedreven beslissingen moeten steeds sneller worden genomen.

"Waarom zeg ik dat een bedrijf niet kan overleven zonder een robuuster financieel kantoor? Waarom zeg ik niet 'kantoor van marketing of verkoop'?", vraagt Ajmera. Het financiële team heeft drie eigenschappen die het in staat stellen om met succes problemen op te lossen die te maken hebben met gegevensstromen , snelle veranderingen, enz.

"Financiën moet gegevens die van binnen en buiten de organisatie binnenkomen vertragen en interpreteren en ze presenteren als bruikbare aanbevelingen voor het nemen van goede beslissingen", aldus Ajmera. "Dit betekent veel verder gaan dan de normale, dagelijkse boekhoudprocessen. Het vereist dat planning en analyse op steroïden draaien." Financiën verschuift van het verwerken van transacties naar het analyseren ervan en het doen van aanbevelingen aan het bedrijf.

Hier zijn Ajmera's uitvoerbare tips om deze noodzakelijke transformatie in de financiële afdeling de komende vijf jaar te bewerkstelligen:

• Maak het verzamelen, verwerken en verspreiden van je gegevens gemakkelijk.
• Investeer in je infrastructuur - je mensen en technologie.
• Werk samen met uw bedrijf. "Dit is een belangrijk faalpunt," zegt Ajmera. "Ik heb echt slimme CFO's en teams een hele reeks gegevensanalyses zien maken, met al deze inzichten komen en aanbevelingen ontwikkelen om het bedrijf vooruit te helpen zonder het bedrijf bij deze processen te betrekken." Wanneer deze veranderingen aan het bedrijf worden voorgesteld, reageert het bedrijf met: "Wie ben jij om mij te vertellen hoe ik het bedrijf moet leiden? Jij hebt nog nooit iets verkocht of op de markt gebracht. Ga maar weer cijfers kraken." Je moet samenwerken met het bedrijf, zodat het de waarde ziet.
• Blijf kalm, raak niet in paniek en neem één ding tegelijk. Maak een plan van waar je over vijf jaar wilt zijn en zet dan de stappen uit om daar te komen. "Begin met je gegevens, investeer in je mensen en je zult een geweldige toekomst tegemoet gaan."

Ben je het eens met Aloks informatie over de toekomst van financiën? Laat het ons weten in de reacties.